ไม่สำคัญว่าคุณมีพนักงานกี่คน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องจัดทำระบบบัญชีเงินเดือนที่เพิ่มความสามารถของคุณในการอยู่เหนือความรับผิดชอบของคุณในฐานะนายจ้าง นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาและช่วยปกป้องคุณจากการถูกลงโทษ IRS ที่มีราคาแพง เมื่อทีมของคุณเสร็จสิ้นหลักสูตรการจ่ายเงินเดือนออนไลน์แล้วก็ถึงเวลาที่จะดูแปดขั้นตอนเหล่านี้ที่จะช่วยคุณตั้งค่าโซลูชันการจ่ายเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
$config[code] not foundการตั้งค่าโซลูชันบัญชีเงินเดือนของคุณ
รับ EIN
ก่อนที่จะจ้างพนักงานใหม่คุณต้องมีหมายเลขประจำตัวการจ้างงานจาก Internal Revenue Services EIN นี้โดยทั่วไปเรียกว่ารหัสภาษีผู้ว่าจ้าง หมายเลขนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณในการรายงานภาษีและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ต่อกรมสรรพากรและเมื่อรายงานข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานไปยังหน่วยงานของรัฐ ติดต่อ IRS โดยตรงหรือสมัคร EIN ออนไลน์
คิดออกถ้าคุณต้องมีรหัสรัฐหรือท้องถิ่น
มีหลายสิ่งที่นายจ้างต้องรู้จากกฎการทำงานล่วงเวลาใหม่ว่าคุณต้องการรหัสประจำรัฐหรือท้องถิ่นหรือไม่ ทุกรัฐแตกต่างกันดังนั้นโปรดตรวจสอบกับรัฐและรัฐบาลท้องถิ่นของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นต้องใช้หมายเลข ID ในการประมวลผลภาษีที่คุณอาศัยอยู่หรือไม่
รู้ความแตกต่างระหว่างผู้รับเหมาอิสระกับพนักงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ ความแตกต่างระหว่างพวกเขาไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะถอดรหัส จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องรู้เพราะมันส่งผลกระทบต่อวิธีที่นายจ้างหักภาษีรายได้และหัก ณ ที่จ่ายและจ่ายภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare
เอกสารพนักงานที่สมบูรณ์
พนักงานใหม่ทุกคนจะต้องกรอกแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางโดยทั่วไปเรียกว่า W-4 พนักงานต้องกรอกและส่งแบบฟอร์มคืนให้นายจ้างทราบว่าภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกต้องจะถูกระงับจากการจ่ายเงินของเขาหรือเธอ
เลือกระยะเวลาการจ่าย
แม้ว่าคุณจะมีกระบวนการดำเนินการด้วยตนเองคุณจำเป็นต้องตั้งค่าระยะเวลาจ่ายรายเดือนหรือรายปักษ์ในรัฐส่วนใหญ่ หลายรัฐชอบการชำระเงินรายปักษ์ นอกจากนี้กรมสรรพากรยังสั่งให้นายจ้างระงับภาษีรายได้ในช่วงระยะเวลานั้นแม้ว่าพนักงานจะไม่ได้ทำงานเต็มเวลาก็ตาม
เลือกระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
การจัดการบัญชีเงินเดือนจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับความแม่นยำมากขึ้นดังนั้นใช้เวลาในการค้นคว้าและให้แน่ใจว่าคุณทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกมากมายที่มีให้ ลองถามวิธีการที่เจ้าของธุรกิจอื่นใช้และสนับสนุนให้พวกเขาแบ่งปันเคล็ดลับสำหรับการตั้งค่าและการจัดการเงินเดือน คุณมีตัวเลือกสำหรับจัดการบัญชีเงินเดือนหรือคุณสามารถจ้างบุคคลภายนอกได้ สำหรับธุรกิจบางอย่างการเอาท์ซอร์สอาจเป็นคำตอบที่ดีที่สุด แต่ธุรกิจอื่น ๆ อาจต้องการให้อยู่ในบ้าน ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดโปรดจำไว้ว่าผู้ว่าจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานและชำระภาษีเงินเดือนทั้งหมด
เริ่มต้นทำงานบัญชีเงินเดือน
หลังจากที่คุณมีแบบฟอร์มและข้อมูลที่ต้องการเรียงแล้วก็ไม่เป็นไรที่จะเริ่มกระบวนการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน ตามระบบบัญชีเงินเดือนที่คุณเลือกคุณสามารถป้อนด้วยตนเองหรือให้ข้อมูลกับนักบัญชีของคุณ
รายงานภาษีเงินเดือน
นายจ้างจะต้องจัดทำรายงานภาษีเงินเดือนต่างๆให้แก่หน่วยงานที่เหมาะสมตลอดทั้งปี หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำคู่มือภาษีนายจ้างของ IRS สามารถให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดการยื่นภาษีของรัฐบาลกลาง นอกจากนี้หน่วยงานของรัฐสามารถกรอกข้อกำหนดในการยื่นแบบภาษีให้คุณ
ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนไม่จำเป็นต้องปวดหัว แต่มันต้องใช้งานบางอย่างและใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อกับ IRS ด้วยคำถามที่คุณมีและมีความเข้าใจในการเก็บบันทึกเพื่อช่วยให้ระบบเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยมีอาการสะอึกน้อยลง
คุณมีขั้นตอนอะไรบ้างในการช่วยตั้งค่าระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
รูปโฟลเดอร์เงินเดือนผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
