คำอธิบายหน้าที่ของผู้ช่วยฝ่ายบัญชี

ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีหรือบัญชีปฏิบัติหน้าที่ด้านการเงินตามปกติเพื่อสนับสนุนระบบบัญชีของ บริษัท พวกเขามักจะทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมบัญชีและอาจรายงานต่อพนักงานบัญชีหัวหน้าฝ่ายการเงินหรือหัวหน้างานบัญชีหรือผู้จัดการ ความรู้ที่มั่นคงของลูกหนี้การบัญชีเจ้าหนี้และหลักการทางการเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบทบาทนี้

คำอธิบายทั่วไป

ผู้ช่วยการบัญชีเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องของบัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้บัญชีสินค้าคงคลังเงินเดือนและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ พวกเขาจัดทำและออกใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ใช้การรับเงินสดกระทบยอดรายรับของ บริษัท ตรวจสอบและติดตามยอดคงเหลือในบัญชีและสร้างรายงานทางการเงิน พวกเขาอาจพิมพ์และตรวจสอบผู้ขายจดหมายและงบสมดุลแก้ไขปัญหาการสั่งซื้อและอ้างอิงบัญชีเพื่อคอลเลกชัน ผู้ช่วยด้านการบัญชีแก้ปัญหาลูกค้าและทำงานในสำนักงานทั่วไปเช่นตอบรับโทรศัพท์พิมพ์จดหมายและยื่นเอกสาร

$config[code] not found

หน้าที่ตามระดับ

ในบาง บริษัท ตำแหน่งผู้ช่วยด้านการบัญชีอาจมีหลายระดับ ตัวอย่างเช่นระดับอาจมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 โดยมีหน้าที่ครอบคลุมรายการระดับหนึ่ง เมื่อระดับเพิ่มขึ้นความรับผิดชอบของผู้ช่วยก็เช่นกัน หากตำแหน่งนั้นมีสองระดับที่ระดับ 1 คุณอาจทำงานภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดและใช้ดุลยพินิจและดุลยพินิจส่วนตัวน้อยที่สุด ในระดับ 2 คุณอาจทำงานได้อย่างอิสระใช้ความคิดริเริ่มและใช้ดุลยพินิจและวิจารณญาณของตนเอง นายจ้างอาจเลื่อนตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบัญชีระดับล่างเพื่อเติมสถานะเปิดที่สูงขึ้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ทักษะและคุณสมบัติ

ในการทำให้อยู่ในตำแหน่งนี้ผู้ช่วยฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องมีความเข้าใจในหลักการบัญชีความคิดเชิงวิเคราะห์และความสามารถในการตอบสนองกำหนดเวลาและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความรู้เกี่ยวกับสเปรดชีตซอฟต์แวร์บัญชีและการทำบัญชีและคำศัพท์ทางบัญชีก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน ข้อกำหนดด้านการศึกษาแตกต่างกันไปตามนายจ้างและระดับหน้าที่ ตัวอย่างเช่นสำหรับตำแหน่งระดับ 1 ประกาศนียบัตรมัธยมปลายที่มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีอาจพอเพียง สำหรับระดับ 2 พวกเขาอาจต้องการประสบการณ์สามปีขึ้นไปและอย่างน้อยต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลาย ระดับ 3 อาจต้องใช้ประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีและอย่างน้อยก็มีระดับอนุปริญญา ระดับ 4 อาจต้องใช้ประสบการณ์อย่างน้อยสองปีและอย่างน้อยก็ระดับอนุปริญญา สุดท้ายสำหรับระดับ 5 ต้องมีประสบการณ์สามปีหรือมากกว่ารวมทั้งระดับอนุปริญญา

การพิจารณา

เงินเดือนสำหรับผู้ช่วยฝ่ายบัญชีแตกต่างกันไปตามขอบเขตหน้าที่โดยระดับการเข้าเป็นต่ำสุด นายจ้างอาจสนับสนุนผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษาหรืออนุปริญญาด้านผู้ช่วยการบัญชีด้านเทคนิค ความสามารถในการรักษาความลับมีความสำคัญเนื่องจากการทำงานในตำแหน่งนี้ทำให้ผู้จัดการบัญชีเป็นส่วนตัวกับข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน