บทบาทของผู้ช่วยผู้จัดการ

บทบาทของผู้ช่วยผู้จัดการอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และค่อนข้างกว้างขวาง ผู้ช่วยผู้จัดการหลายคนรับภาระหน้าที่ของผู้จัดการและแม้กระทั่งเติมบทบาทนั้นเมื่อผู้จัดการไม่อยู่หรือไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ ผู้ช่วยผู้จัดการอาจมีความจำเป็นในการดูแลสำนักงานหรือแผนกต่างๆและควบคุมดูแลและรับผิดชอบต่อพนักงานทั้งหมด

ความเป็นผู้นำ

ในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการคุณจะต้องมีทักษะความเป็นผู้นำที่ดี ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ช่วยผู้จัดการจะพับแขนเสื้อและช่วยงานหน้าที่และความรับผิดชอบต่าง ๆ ของคนงานที่พวกเขาดูแล การเป็นผู้นำโดยตัวอย่างเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงและพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ ที่ยังช่วยสร้างสายสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานของคุณและได้รับความเคารพ คนงานยินดีรับฟังและร่วมมือเมื่อเห็นผู้ช่วยผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง

$config[code] not found

คณะผู้แทน

หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของผู้ช่วยผู้จัดการคือการมอบหมาย ในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการผู้ช่วยผู้จัดการจะเป็นผู้รับผิดชอบหลาย ๆ งานที่พวกเขาจะไม่สามารถทำคนเดียวได้ ผู้ช่วยผู้จัดการจะต้องมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่าสถานที่ทำงานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล พวกเขาอาจต้องมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานหลายคนในขณะที่ปฏิบัติหน้าที่และงานของตนเอง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การจ้างงาน / สัมภาษณ์

เมื่อ บริษัท มีความต้องการจ้างงานหลายครั้งก็เป็นผู้ช่วยผู้จัดการที่มีบทบาทสำคัญในการคัดกรองผู้สมัครและกระบวนการสัมภาษณ์ พวกเขาจะมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการว่าจ้างเพราะพวกเขาจะมีความรู้มือแรกเกี่ยวกับพนักงานที่คาดหวัง ผู้ช่วยผู้จัดการต้องมีทักษะในการสัมภาษณ์ซึ่งช่วยให้พวกเขาทราบว่าใครจะเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ผู้ช่วยผู้จัดการสามารถใช้เวลาทั้งวันในการสัมภาษณ์และต้องดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตารางเวลา

ผู้ช่วยผู้จัดการต้องมีความยืดหยุ่นในแง่ของตารางการทำงานของพวกเขา หลายครั้งที่ผู้ช่วยผู้จัดการจะต้องทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ในช่วงวันหยุดและกรอกตารางการทำงานในช่วงดึก หากพนักงานโทรเข้ามาไม่สบายผู้ช่วยผู้จัดการอาจต้องกรอกข้อมูลสำหรับพนักงานคนนั้น มีสถานการณ์ที่ผู้จัดการผู้ช่วยทำงานกะกลับไปกลับมาเพื่อให้ความคุ้มครองสำหรับสำนักงานแผนกหรือร้านค้าปลีก

รายงาน

ในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการคุณอาจได้รับการร้องขอให้วิเคราะห์และตีความรายงานที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานหรือแผนก บางครั้งจะมีความแปรปรวนที่ต้องคำนึงถึง มันจะเป็นหน้าที่ของผู้ช่วยผู้จัดการในการตรวจสอบรายงานและหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน ความแตกต่างอาจเป็นผลมาจากประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหรือปัจจัยความสามารถในการทำกำไร ผู้ช่วยผู้จัดการอาจต้องตรวจสอบรายงานและหาคำอธิบายที่จำเป็นแล้วรายงานผลการวิจัยของเธอไปยังผู้จัดการ

มาตรการแก้ไข

เมื่อพนักงานไม่บรรลุวัตถุประสงค์ผู้ช่วยผู้จัดการอาจต้องดำเนินการและจัดทำแผนปฏิบัติการที่จำเป็นเพื่อแก้ไขข้อบกพร่อง ผู้ช่วยผู้จัดการอาจต้องจัดฝึกอบรมฝึกสอนและให้คำปรึกษาที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานเอาชนะข้อบกพร่องของเขาหรือเธอ