วิธีการวิจารณ์การประชุม

สารบัญ:

Anonim

การประชุมที่เริ่มสายทำงานช้าและไม่ยึดติดกับหัวข้อที่ตั้งใจไว้คือการต่อเวลา การดำเนินการวิจารณ์การประชุมสามารถช่วยปรับปรุงวิธีการที่คุณและเพื่อนร่วมงานเรียกประชุมเพื่อให้คุณสามารถกลับไปทำงานจริงที่เหลือนั่งอยู่บนโต๊ะของคุณ คำวิจารณ์เป็นการวิเคราะห์หรือการประเมินผลที่สำคัญ อย่าสับสนกับคำวิจารณ์ที่มีรายการวิพากษ์วิจารณ์ ไม่มีใครชอบถูกวิพากษ์วิจารณ์ อย่างไรก็ตามการวิเคราะห์ที่สำคัญอาจมีประโยชน์มากกว่าที่เป็นอันตรายโดยให้มุมมองที่เป็นกลางเกี่ยวกับสิ่งที่ทำงานและสิ่งที่ไม่

$config[code] not found

การประเมินวัตถุประสงค์

ขอให้เพื่อนร่วมงานที่เคารพนับถือเข้าร่วมการประชุมครั้งต่อไปของคุณในฐานะผู้สังเกตการณ์มากกว่าผู้เข้าร่วมโดยมีความตั้งใจที่จะให้คุณประเมินผลตามวัตถุประสงค์ เลือกคนที่มีชื่อเสียงในการดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ขอให้เธอบันทึกข้อสังเกตจากจุดเริ่มต้นของการประชุมไปจนถึงเมื่อมันจบ กำหนดเวลากับเพื่อนร่วมงานหลังจากนั้นเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้ดีและสิ่งที่ควรปรับปรุง

การประเมินผลกลุ่ม

จัดสรรเวลาในตอนท้ายของการประชุมเพื่อขอผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับการป้อนข้อมูลของพวกเขาและรวมถึงการประเมินผลกลุ่มนี้ในวาระการประชุม ขึ้นอยู่กับลักษณะของการประชุมและจำนวนผู้เข้าร่วมคุณอาจต้องการเลือกทีมประเมินขนาดเล็กแทนที่จะรวมทั้งกลุ่มทั้งหมด เตรียมตัวด้วยการเขียนรายการคำถามเฉพาะสั้น ๆ จากนั้นคุณสามารถขอคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเริ่มการสนทนากลุ่ม เพื่อให้กลุ่มมุ่งความสนใจไปที่หัวข้อของการประชุมมากกว่ากระบวนการอย่าแจกจ่ายคำถามของคุณล่วงหน้า

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เกณฑ์การจัดการ

เกณฑ์การจัดการที่ต้องพิจารณาในกระบวนการประเมินผลควรพิจารณาเวลาและทักษะการจัดการคน ประเมินการจัดการเวลาโดยพิจารณาว่าการประชุมเริ่มต้นและสิ้นสุดลงตรงเวลาหรือไม่และครอบคลุมหัวข้อทั้งหมดหรือไม่ ประเมินการจัดการบุคคลโดยพิจารณาจากความเคลื่อนไหวของคุณผ่านจุดอภิปรายและคุณเปิดหรือปิดการใช้งานการขัดจังหวะ

เกณฑ์การวางแผนและผลลัพธ์

เกณฑ์การวางแผนและผลลัพธ์ควรเน้นที่วัตถุประสงค์การประชุม ประเมินวาระการประชุมเพื่อพิจารณาว่าวัตถุประสงค์ของการประชุมได้มีการระบุไว้อย่างชัดเจนหรือไม่และรายการหัวข้อสามารถนำผู้เข้าร่วมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ หลังจากดูวาระการประชุมให้ดูผลการประชุม ประเมินรายงานการประชุมเพื่อพิจารณาว่าการตัดสินใจและรายการการดำเนินการที่บันทึกไว้สามารถตรวจสอบได้ว่าเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการประชุมหรือไม่