แม้แต่การสัมภาษณ์งานที่คาดว่าจะมากที่สุดก็อาจตกเป็นเหยื่อของความขัดแย้งในตารางเวลาหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้สัมภาษณ์หรือนักล่างานถ้าคุณต้องออกไปข้างนอกให้ทำตามมารยาทที่เหมาะสมเพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ดี แจ้งล่วงหน้าให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อลดความไม่สะดวกที่บุคคลอื่นจะได้รับ ยืนยันว่าอีกฝ่ายรับทราบถึงการยกเลิก อย่าลืมขอโทษอย่างจริงใจ หากกำหนดการสัมภาษณ์ถูกกำหนดเวลาใหม่ให้ใช้ความพยายามทุกอย่างเพื่อรองรับตารางงานของผู้อื่น
$config[code] not foundติดต่อบุคคลนั้นทันทีเมื่อเห็นได้ชัดว่าการสัมภาษณ์จะต้องถูกระงับ ส่งอีเมลขอโทษหรือข้อความเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการยกเลิกและคำอธิบายสั้น ๆ จดบันทึกเวลาและสถานที่ของการประชุมเริ่มต้นและรับรองกับเขาว่าคุณจะติดตามรายละเอียดเพิ่มเติม ขอให้ผู้รับยืนยันว่าเขาได้เห็นข้อความ ใช้เอกสารข้อความเพื่อให้แน่ใจว่ามีการบันทึกการแลกเปลี่ยนและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด
ส่งจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการที่บ่งบอกความกตัญญูของคุณและแสดงความเสียใจของคุณ เริ่มต้นด้วยการพูดว่า "ฉันอยากจะขอบคุณที่เห็นด้วยที่ได้พบฉันเพื่อการสัมภาษณ์" หากจดหมายถูกส่งไปยังผู้สมัครงานเนื่องจากตำแหน่งได้ถูกกรอกไว้รับรองผู้สมัครที่เธอจะได้รับการพิจารณาสำหรับการเปิดในอนาคต ผู้สมัครที่ต้องการถอนตัวจากการพิจารณาควรทราบว่าเขาเห็นคุณค่าของเวลาและความพยายามของนายจ้างและรู้สึกขอบคุณที่ได้รับการพิจารณา
โทรหาบุคคลนั้นโดยตรงและอธิบายว่าคุณกำลังยกเลิก เริ่มต้นด้วยการขอโทษและแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาส หากคุณต้องการกำหนดเวลาใหม่ไม่ต้องยืนยันในวันและเวลาทันที ให้โอกาสเขาทบทวนตารางเรียนของเขา แม้ว่าการโทรศัพท์อาจเป็นวิธีส่วนตัวที่สุดในการสื่อสารการยกเลิก แต่ก็ไม่ควรเป็นวิธีเดียว ส่งบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรที่อ้างอิงถึงการโทรและเสนอคำขอโทษอย่างจริงใจของคุณอีกครั้ง
