การขออาจารย์อาจารย์หรืออดีตหัวหน้างานเพื่อการอ้างอิงอาจไม่สะดวก แต่เป็นขั้นตอนสำคัญในการหางานหรือเข้าวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย ไม่เพียง แต่ทำรายชื่อใครบางคนเป็นข้อมูลอ้างอิงในเรซูเม่ของคุณโดยไม่ถามก่อนว่าเขาหรือเธอสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกแก่คุณได้ วิธีที่ดีที่สุดในการขออ้างอิงคือด้วยตนเองอย่างไรก็ตามถ้าคุณไม่สามารถถามด้วยตนเองได้จดหมายเป็นวิธีที่เหมาะสมในการขอรับการอ้างอิง
$config[code] not foundตั้งระยะขอบของคุณเป็น 1 นิ้ว; นี่คือรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดตำแหน่งของคุณล้างไปทางซ้าย
เปิดจดหมายโดยพิมพ์ที่อยู่ไปรษณีย์แบบเต็มของคุณโดยไม่มีชื่อ ข้ามช่องว่างแล้วพิมพ์วันที่แบบเต็ม ข้ามช่องว่างอื่นแล้วพิมพ์ชื่อเต็มชื่อและที่อยู่ธุรกิจของผู้รับ
เขียนคำทักทาย "ที่รัก (นายหรือนางสาวนามสกุล):" เว้นแต่คุณจะเขียนถึงอดีตอาจารย์หรือศาสตราจารย์ที่มีปริญญาเอก ในกรณีดังกล่าวคุณจะต้องเริ่มต้นจดหมายด้วย "เรียนดร. (นามสกุล):" หากคุณไม่แน่ใจว่าอาจารย์ของคุณมีปริญญาเอกหรือไม่ให้ตรวจสอบไดเรกทอรีของคณะที่โรงเรียน หากบุคคลนั้นอยู่ในสารบบของดร. ก่อนหน้าชื่อของเขาหรือเธอให้แน่ใจว่าคุณใส่ชื่อ
ในเนื้อความของข้อความให้เปิดจดหมายโดยเตือนบุคคลที่คุณเป็น มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรวมวันที่ที่เกี่ยวข้องจำนวนหลักสูตรและส่วน (ถ้ามี) และสถานที่
อธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณสมัครและถามว่าเขาหรือเธอจะให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงบวกกับคุณหรือไม่ อย่ากลัวที่จะถามเกี่ยวกับการอ้างอิงในเชิงบวก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องรู้ล่วงหน้าหากการอ้างอิงที่อาจเกิดขึ้นจำไม่ได้หรือไม่สะดวกที่จะให้การอ้างอิงแก่คุณ คุณอาจรู้สึกอาย แต่สิ่งนี้ทำให้คุณมีโอกาสถามคนอื่นที่อาจเหมาะสมกว่า
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการอ้างอิง ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าเขาหรือเธอควรคาดหวังว่าจะได้รับโทรศัพท์จากนายจ้างที่มีศักยภาพหรือต้องการเขียนจดหมายรับรอง หากต้องการจดหมายให้ระบุข้อมูลติดต่อสำหรับบุคคลหรือผู้ที่จะได้รับจดหมาย
รวมประวัติย่อและสำเนาโฆษณาสำหรับงานหรืองานพิมพ์เกี่ยวกับโปรแกรมที่คุณสมัครจากเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย วิธีนี้การอ้างอิงของคุณจะมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ทำมาตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณได้เห็นซึ่งกันและกันรวมถึงสิ่งที่เป็นงานหรือโปรแกรมโรงเรียน การมีเอกสารเหล่านี้จะช่วยให้การอ้างอิงของคุณให้การอ้างอิงที่ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ในข้อความจดหมายของคุณอ้างถึงเอกสารเหล่านี้เพื่อให้เขาหรือเธอรู้ว่าทำไมคุณรวมพวกเขา
ขอบคุณที่อ้างอิงถึงเวลาและการพิจารณาของเขาหรือเธอ อธิบายว่าคุณจะติดตามในอีกสองสัปดาห์ทางโทรศัพท์หรืออีเมล หากการอ้างอิงนั้นมีไว้สำหรับงานและคุณต้องการได้เร็วกว่านั้นให้ติดตามในหนึ่งสัปดาห์หากคุณยังไม่ได้รับจดหมายตอบกลับ ระบุอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและขอข้อมูลอ้างอิงเพื่อติดต่อคุณหากมีคำถามเพิ่มเติม
ปิดจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "แสดงความนับถือ" จากนั้นข้ามสามบรรทัด พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรและเซ็นชื่อของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำด้านบนชื่อที่พิมพ์
รวมถึงซองจดหมายที่ประทับตราด้วยตนเองที่ส่งมาด้วยตนเองสำหรับแต่ละสถานที่ที่ผู้รับจะต้องส่งจดหมายหากมี
ติดตามในช่วงเวลาที่คุณระบุไว้ในจดหมายทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อดูว่าผู้รับมีคำถามหรือไม่ นอกจากนี้ยังมีจุดประสงค์ในการเตือนผู้ที่ไม่ว่างเกี่ยวกับจดหมายหรือการอ้างอิง
ปลาย
ตรวจสอบกับโปรแกรมของโรงเรียนหรืองานเพื่อดูว่าจดหมายอ้างอิงของคุณมาถึงหรือไม่ (ถ้ามี) หากคุณไม่มีจดหมายให้ติดตามอีกครั้งกับบุคคลที่เขียนข้อมูลอ้างอิง
การเตือน
หากคุณต้องการจดหมายแนะนำให้คนอย่างน้อยหนึ่งเดือนก่อนวันที่กำหนดเพื่อเขียนจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอมีเวลาเหลือเฟือที่จะเขียนจดหมายที่มีคุณภาพ
