วิธีการเขียนการลงโทษทางวินัย

การจัดการการลงโทษทางวินัยเป็นส่วนหนึ่งของงานของหัวหน้างานหรือผู้จัดการที่อาจทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างพนักงานและความเป็นผู้นำ หากอยู่ในรายละเอียดงานของคุณให้รู้สถานการณ์และภูมิหลังก่อนที่คุณจะเขียนสิ่งที่อาจทำให้ความสัมพันธ์นายจ้างและลูกจ้างอ่อนแอลง การเขียนเอกสารการลงโทษทางวินัยเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบกฎเกณฑ์ของ บริษัท และกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการให้คำปรึกษาแก่พนักงาน ใช้รูปแบบและประเภทของคำแนะนำที่เหมาะสมเพื่อจัดการวินัยเพื่อรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานของคุณและกลับสู่สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล

$config[code] not found

ปรึกษาทรัพยากรมนุษย์

ก่อนที่คุณจะวางปากกาลงบนกระดาษโปรดนั่งกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อทบทวนกระบวนการตรวจสอบทางวินัยที่ บริษัท มีอยู่ นายจ้างของคุณอาจมีกระบวนการเกี่ยวกับผู้ที่มีอำนาจในการเขียนและจัดการรายงานทางวินัยและการให้คำปรึกษา ตัวอย่างเช่นนายจ้างบางคนให้อำนาจผู้บังคับบัญชาเพื่อแนะนำการลงโทษทางวินัย แต่ผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถเตรียมเอกสารจริงพบกับพนักงานและต้องการให้พนักงานทำตามขั้นตอนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเขา

อย่าเสียเวลา

การลงโทษทางวินัยควรรวดเร็ว อย่าปล่อยให้เวลาผ่านไปหลายวันหรือหลายสัปดาห์โดยไม่ต้องจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมหรือประสิทธิภาพในการทำงาน เป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพซึ่งตระหนักถึงปัญหา แต่เนิ่นๆในขณะที่ยังง่ายต่อการแก้ไข ดังนั้นจงดำเนินการอย่างรวดเร็ว - แม้ว่าจะไม่รีบเร่ง - รวบรวมความคิดและข้อสังเกตของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นพยานพนักงานที่ละเมิดกฎความปลอดภัยอย่างชัดเจนคุณต้องจัดการเรื่องนั้นทันทีเพราะการเพิกเฉยต่อสิ่งนี้อาจทำให้พนักงานและคนงานอื่นตกอยู่ในอันตราย ในทางกลับกันหากพนักงานของคุณมาถึงล่าช้าหลายนาทีในหนึ่งหรือสองวันคุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายงานการลงโทษทางวินัยเพื่อความล่าช้า ตรวจสอบว่ามีรูปแบบของการขาดและการเข้าร่วมไม่ดีก่อนที่คุณจะกระโดดปืนและเขียนพนักงาน แต่ในกรณีนี้หากคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานมาสายไม่กี่ครั้งให้เตือนเขาว่าสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งหัวหน้างานหรือผู้จัดการของเขาว่าเขาทำงานช้าเพราะความตรงต่อเวลาและความน่าเชื่อถือเป็นลักษณะที่เสริมสร้างความสัมพันธ์ในการทำงาน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เพียงข้อเท็จจริง

เมื่อคุณเขียนแบบฟอร์มการตรวจสอบทางวินัยให้ละเว้นจากการใช้ข้อความที่ฟังดูเหมือนความคิดเห็นหรือการตีความส่วนตัวเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือการทำงานของพนักงานมากเกินไป ตรวจสอบแนวทางการทำงานของคุณหรือคู่มือพนักงานเพื่ออ้างถึงกฎที่ถูกต้องที่พนักงานละเมิด หากการลงโทษทางวินัยไม่ได้เป็นการละเมิดนโยบายสถานที่ทำงานโดยเฉพาะให้ยืนยันด้วยหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ไม่ดี รวมการอ้างอิงถึงการประเมินประสิทธิภาพที่ผ่านมาหรือการลงโทษทางวินัยก่อนหน้านี้สำหรับการฝ่าฝืนแบบเดียวกัน และหลีกเลี่ยงการตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติของพนักงานหรือความสามารถที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานเช่น "บางซื่อไม่ปรากฏให้รู้ว่าต้องใช้สามัญสำนึกอย่างไรและเมื่อใด"

ด้านหลังประตูปิด

หากคุณเชื่อว่าการประชุมนี้จะเป็นการลงโทษทางวินัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเชิญใครบางคนจากแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการคนอื่นเข้าร่วมการสนทนา ฟุตบอลภูมิปัญญาอันยิ่งใหญ่ของ Vince Lombardi - ยกย่องต่อสาธารณะ, วิจารณ์เป็นการส่วนตัว - เป็นคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับหัวหน้างานและผู้จัดการที่ดำเนินการทางวินัย ไม่เคยออกคำเตือนด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษรที่เวิร์กสเตชันของพนักงาน มันดูหมิ่นและน่าขายหน้า จองห้องประชุมเพื่อจัดการประชุมส่วนตัวหรือเชิญพนักงานมาที่สำนักงานของคุณ เมื่อคุณส่งเอกสารให้พนักงานสำเนาขอให้เขาลงนามและกำหนดเวลาการติดตามเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพในอนาคตหรือวัดความคืบหน้า เตือนพนักงานว่าคุณเป็นหัวหน้างานของเขาและสามารถเข้าถึงเพื่อขอคำแนะนำหรือเครื่องมือที่จะช่วยให้เขากลายเป็นพนักงานที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผล สรุปการประชุมของคุณในบันทึกย่อ