วิธียกเลิกการสัมภาษณ์ทางอีเมล

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้สมัครงานการกำหนดเวลาความขัดแย้งและความต้องการทางธุรกิจนั้นมีความสำคัญกว่าทำให้เป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการสัมภาษณ์ อาจต้องยกเลิกการสัมภาษณ์เมื่อผู้จัดการการจ้างงานหยุดงานชั่วคราวหรือผู้สมัครงานเปลี่ยนใจ หากคุณรู้ว่าคุณไม่สามารถดำเนินการหรือเข้าร่วมการสัมภาษณ์ให้บุคคลอื่นทราบโดยเร็วที่สุด ส่งอีเมลเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถี่ถ้วนหากคุณไม่สามารถโทรหรือถ้าคุณต้องการยกเลิกการสัมภาษณ์เป็นลายลักษณ์อักษร

$config[code] not found

ความขัดแย้งของตารางสัมภาษณ์

ยืนยันว่าคุณไม่สามารถทำการสัมภาษณ์และตรวจสอบปฏิทินของคุณสำหรับวันและเวลาอื่น รายการตัวเลือกทางเลือกเพื่อใส่ในข้อความอีเมลของคุณ

รับเอกสารการสมัครของผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้องและคุณเขียนถึงที่อยู่อีเมลส่วนตัวของผู้สมัครไม่ใช่ที่อยู่อีเมลธุรกิจ

เขียนข้อความที่แสดงความเสียใจของคุณสำหรับการยกเลิกและให้ตัวเลือกการตั้งเวลาอื่น ใส่ชื่อเรื่องในบรรทัดหัวเรื่องของข้อความตามด้วย "กำหนดเวลาใหม่โปรด" เพื่อให้ผู้สมัครทราบทันทีที่คุณต้องการทำการสัมภาษณ์อีกครั้ง ตัวอย่างเช่นหากคุณมีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการตั้งเวลาคุณสามารถเขียนว่า "ฉันมีความขัดแย้งด้านการตั้งเวลาและต้องกำหนดตารางเวลาการสัมภาษณ์ของเราใหม่ซึ่งกำหนดไว้สำหรับเวลา 14.00 น. ของวันจันทร์ที่ 18 กุมภาพันธ์ 2013 โปรดแจ้งให้เราทราบ ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือของคุณฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ

การยกเลิกใบของาน

ตรวจสอบใบสมัครงานเพื่อยืนยันว่ามันถูกยกเลิก ระบุสาเหตุที่ทำให้ตำแหน่งถูกพักไว้ คุณอาจเปิดเผยเหตุผลในอีเมลของคุณถึงผู้สมัคร

รับเอกสารการสมัครของผู้สมัครและให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้องสำหรับผู้สมัคร

แทรกชื่อตำแหน่งในบรรทัดเรื่องแล้วตามด้วย "คำสั่งงานถูกยกเลิก" เขียนข้อความอีเมลเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณต้องยกเลิกการสัมภาษณ์และแสดงความเสียใจต่อผู้สมัคร ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "ขอบคุณที่ให้ความสนใจในการเข้าร่วมทีม บริษัท ABC น่าเสียดายที่แผนกของเรากำลังประสบปัญหาการขาดแคลนพนักงานและเราได้ยกเลิกตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์ที่คุณถูกสัมภาษณ์ในเวลา 14.00 น. ในวันจันทร์, 18 กุมภาพันธ์ 2013 โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากคุณมีคำถามใด ๆ ในระหว่างนี้ให้ตรวจสอบหน้าอาชีพของ บริษัท ของเราสำหรับโอกาสอื่น ๆ ที่คุณอาจเหมาะสม "

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การยกเลิกผู้สมัคร

ยืนยันเวลาสัมภาษณ์ของคุณชื่อของนายหน้าที่กำหนดเวลาการประชุมและชื่อและชื่อของผู้จัดการการจ้างงานที่คุณจะสัมภาษณ์

ร่างอีเมลของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงานและนายหน้าที่กำหนดตารางการสัมภาษณ์ แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะสัมภาษณ์และระบุว่าคุณกำลังรอการประชุม แจ้งให้ผู้สัมภาษณ์ทราบทันทีที่คุณรู้ว่าคุณต้องยกเลิก อย่างไรก็ตามโทรหาผู้สัมภาษณ์ทันทีหากมีเรื่องเร่งด่วนที่ทำให้คุณไม่สามารถเข้าร่วมการสัมภาษณ์ได้ ฝากข้อความเสียงไว้และพยายามติดต่อผู้ให้บริการสดเพื่อฝากข้อความสำรองไว้หากคุณไม่สามารถติดต่อผู้สัมภาษณ์ได้ ส่งการยกเลิกอีเมลหากคุณมีสมาร์ทโฟนและระบุว่าคุณส่งจากโทรศัพท์ของคุณ ในทุกสถานการณ์แสดงความเสียใจของคุณเสมอสำหรับการยกเลิกการสัมภาษณ์

อธิบายว่าทำไมคุณต้องยกเลิกการประชุมไม่ว่าจะเป็นเพราะความขัดแย้งของตารางเวลาหรือคุณตัดสินใจหยุดการหางานของคุณ เสนอวันที่อื่นเมื่อคุณว่างและแสดงความเสียใจที่ต้องยกเลิกการนัดหมาย หากคุณมีอาการป่วยที่ทำให้คุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ทันใดให้ผู้สัมภาษณ์ทราบโดยเร็วที่สุดแม้ว่าคุณจะต้องฝากข้อความเสียงไว้ก่อนเวลาทำการปกติก็ตาม ส่งอีเมลยืนยันที่อ้างอิงเวลาที่คุณฝากข้อความเสียงไว้

หากคุณมีอาการป่วยแสดงว่าคุณไม่ต้องการเสี่ยงที่จะส่งต่อไปยังผู้อื่น - มีน้ำใจมากกว่าการพูดว่าคุณ "รู้สึกไม่ดีพอ" ในการสัมภาษณ์

เปิดเผยเหตุผลเฉพาะหากผู้สัมภาษณ์รู้ว่าคุณกำลังพิจารณานายจ้างคนอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ขอขอบคุณที่คุณพิจารณาคุณสมบัติของฉันสำหรับตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์วัตถุประสงค์ของอีเมลนี้คือการยกเลิกการสัมภาษณ์ของเราที่กำหนดเวลา 14.00 น. ในวันจันทร์ที่ 18 กุมภาพันธ์ 2013 ฉันเพิ่งยอมรับอีกคน ข้อเสนอและฉันกำลังหยุดการค้นหางานของฉันอีกครั้งฉันขอขอบคุณเวลาและความสนใจของคุณ "

ปลาย

หากไคลเอนต์อีเมลของคุณมีคุณสมบัติดังกล่าวให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อยืนยันการส่งและรับคืนที่ร้องขอเพื่อบันทึกของคุณ หรือขอให้ผู้รับยืนยันการรับด้วยการตอบสั้น ๆ

หากคุณเป็นผู้สมัครที่ได้รับการร้องขอและอธิบายว่าคุณกำลังหยุดการหางานอยู่คาดว่าจะได้ยินจากนายหน้าหรือผู้จัดการการจ้างงานเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณ

การเตือน

หลีกเลี่ยงการส่งข้อความสั้น ๆ ที่บอกว่าคุณต้องการยกเลิกการสัมภาษณ์โดยไม่มีคำอธิบายว่าทำไมและไม่มีอะไรที่จะแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของผู้จัดการผู้ว่าจ้างหรือผู้สมัคร แสดงให้เห็นถึงมารยาทมืออาชีพในการสื่อสารของคุณเพราะคุณไม่เคยรู้เมื่อเส้นทางของคุณอาจข้ามอีกครั้ง