สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องคิดเมื่อนำพนักงานใหม่มาใช้คือเอกสารที่ไม่มีที่สิ้นสุด นั่นคือเหตุผลที่เราถามผู้ประกอบการ 11 รายจากสภาผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ (YEC) คำถามต่อไปนี้:
“ มีวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดวิธีใดที่คุณใช้ในการทำให้พนักงานลงเรืออย่างราบรื่นแม้ในขณะที่ บริษัท ของคุณใหญ่ขึ้น”
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
$config[code] not found1. ทำให้เอกสารของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
“ ด้วยเทคโนโลยีใหม่เอกสารส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการขึ้นเครื่องบินสามารถแปลงเป็นดิจิทัลประหยัดทรัพยากรและลดปริมาณการใช้กระดาษ นอกจากนี้ยังสามารถลบการทำซ้ำออกจากกระบวนการซึ่งจะมีความสำคัญต่อการทำเมื่อ บริษัท ของคุณเติบโต ซึ่งรวมถึงการรับลายเซ็นดิจิทัลและการจัดทำเอกสารบางอย่างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการลงทะเบียนเร็วขึ้น” ~ Drew Hendricks, Buttercup
2. เพิ่มความสนุกเล็กน้อย
“ เมื่อพวกเขามาที่นี่เราจะให้ช่วงเวลาผ่อนผันสองเดือนเพื่อดูดซับพวกเขาใช้เวลานี้เพื่อเรียนรู้อย่างบ้าคลั่งและเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในกระบวนการพื้นฐานของงานของพวกเขา ในตอนท้ายของสัปดาห์พวกเขาเป็นหัวข้อของ "Meet the Brancher" Trivia! เพื่อนร่วมงานใหม่ของพวกเขาทุกคนต้องตั้งชื่อข้อเท็จจริงที่น่าสนใจเกี่ยวกับพวกเขาหรือเดาว่าความจริงนั้นเกี่ยวกับพวกเขาหรือบุคคลที่มีชื่อเสียง!” ~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. สร้าง บริษัท Wiki
“ เราใช้ Wiki ของ บริษัท เป็นวิธีในการเพิ่มพนักงานใหม่ Wiki มีแผนธุรกิจของเราและอนุญาตให้พนักงานใหม่ดูว่าเราอยู่ที่ไหนและไปที่ไหน พนักงานใหม่สามารถอ่านวิธีปฏิบัติทางธุรกิจและตั้งคำถามโดยตรงใน Wiki” ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. ใช้ระบบบัดดี้
“ ด้วยธุรกิจที่กำลังเติบโตเราได้ติดตั้งระบบบัดดี้ซึ่งมีพนักงานที่มีประสบการณ์เข้าคู่กับมือใหม่เพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นถึงวัฒนธรรมและความเป็นมืออาชีพรอบสำนักงาน พนักงานที่มีประสบการณ์นี้พร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับเครื่องมือและลูกค้าของเราและพนักงานใหม่หวังว่าจะได้รับการต้อนรับในระดับบุคคลและมืออาชีพ” ~ Peggy Shell, การจัดตำแหน่งความคิดสร้างสรรค์
5. จัดระเบียบมัน
“ สิ่งหนึ่งที่ช่วยให้เราได้มากที่สุดคือการสร้างรายการตรวจสอบที่ใช้ฝ่ายที่เหมาะสมกับงานที่ได้รับมอบหมายด้วยวันครบกำหนด ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายขายรับผิดชอบเกี่ยวกับกระบวนการอธิบายและผู้จัดการสำนักงานช่วยให้พนักงานได้รับเครื่องมือที่ต้องการ องค์กรเป็นกุญแจสำคัญในการมีกระบวนการขึ้นเครื่องบินอย่างราบรื่น” ~ Jayna Cooke, EVENTup
6. มีโครงการปฐมนิเทศที่แนะนำตนเองอย่างละเอียดและเหมาะสมกับบทบาท
“ เราใช้ Basecamp เพื่อสร้างโครงการปฐมนิเทศแบบไม่ชี้นำตนเอง รายการงานมักจะรวมถึงประโยชน์และเอกสารการจ้างงานการประชุมเบื้องต้นและจุดตรวจวิดีโอแชทกับผู้จัดการเพื่อนร่วมงานและเจ้าหน้าที่อาวุโสการตั้งค่าและทดลองใช้เครื่องมือของ บริษัท พร้อมกับโครงการเฉพาะบทบาทเช่นการตั้งค่าสภาพแวดล้อมการพัฒนาสำหรับวิศวกร” ~ Jacob Goldman 10up Inc.
7. ดูว่าคุณสามารถช่วยพวกเขาได้อย่างไร
“ เราให้ความสำคัญกับการเดินทางเป็นอย่างมาก การทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมใหม่จะได้รับความสะดวกรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ เรามีการประชุมที่รวดเร็วเพื่อระบุคำถามหรือปัญหาและคัดค้าน เวลานั้นการลงทุนล่วงหน้าจะแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณใส่ใจมากแค่ไหนและจะได้ผลตอบแทน” ~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. ใช้วิดีโอ
“ เราได้สร้างฐานข้อมูลวิดีโอเพื่อใช้ในการฝึกอบรมพนักงานใหม่ซึ่งเราแสดงให้พวกเขาเห็นวิธีการใช้ Podio โซลูชั่นการจัดการโครงการของเราและเครื่องมืออื่น ๆ ที่เราพัฒนาขึ้น เราสร้างวิดีโอแนะนำฉบับย่อเหล่านี้โดยใช้ Camtasia วิดีโอไม่เกิน 10 นาที สัปดาห์แรกของพวกเขาพวกเขาใช้เวลามากมายในการดูสิ่งเหล่านี้จนกว่าพวกเขาจะพอใจกับเครื่องมือและกระบวนการของเรา” ~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. จัดเตรียมแพ็คเก็ตต้อนรับให้
“ เรามีกระบวนการที่แข็งแกร่งในการให้พนักงานอ่านแพ็คเก็ตต้อนรับในชั่วโมงแรก มันสั้นพอที่จะผ่าน จากนั้นเราให้พวกเขาพบกับผู้อำนวยการของพวกเขาสำหรับการฝึกอบรมครึ่งวันและอาหารกลางวันตามด้วยโครงการโลกแห่งความจริงในช่วงบ่าย เรามักจะมีอิสระในโครงการจริงก่อนที่จะจ้างงานดังนั้นเราจึงรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงควรจะราบรื่นยิ่งขึ้น” ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. ให้พวกเขารู้จัก บริษัท
“ กระบวนการขึ้นเครื่องบินของเรารวมเวลาแชโดว์ระหว่างแผนกต่างๆในช่วงสองสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่ พนักงานใหม่ทุกคนไม่เพียง แต่เข้าใจถึงวัฒนธรรมและค่านิยมของเราเท่านั้น แต่ยังรวมเข้ากับทีมด้วยการนั่งและเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงาน มันเป็นโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับเราในการสร้างความประทับใจครั้งแรกในเชิงบวกและมีส่วนร่วมกับธุรกิจของเรา” ~ Dave Smith, TekScape
11. ส่งข้อมูลล่วงหน้า
“ ก่อนที่พนักงานจะเข้าร่วม บริษัท ให้มอบแพ็กเก็ตข้อมูลหรือลิงก์ไปยังเนื้อหาออนไลน์ที่ทำให้ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดหมดไปเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งเหล่านั้นในใจ นั่นเป็นวิธีที่จะมุ่งเน้นไปที่การเชื่อมต่อของมนุษย์ในการนำพนักงานใหม่เข้ามาแทนที่การปฏิบัติตาม ในขณะที่ บริษัท เติบโตด้วยสิ่งใหม่ ๆ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มาก” ~ Peter Daisyme, Hosting
จับมือถ่ายภาพผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
