อาชีพบางอย่างกำหนดให้พนักงานต้องติดตามชั่วโมงของตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือทำงานตามสัญญาคุณอาจต้องกำหนดเวลาทำงานเพื่อให้สามารถจ่ายเงินตามนั้น สิ่งสำคัญคือการบันทึกเวลาของคุณอย่างรวดเร็วและแม่นยำ
สร้างสเปรดชีตที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือเปิด Microsoft Excel หรือสิ่งที่เทียบเท่า ข้ามด้านบนของเอกสารเขียนหรือพิมพ์ชื่อของคุณและชื่อของโครงการที่คุณกำลังทำงานหรือ บริษัท ที่คุณกำลังทำงานอยู่
$config[code] not foundจดวันและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของงานที่คุณทำในคอลัมน์ด้านซ้ายสุด รวมเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้เพื่อให้คุณสามารถแสดงไคลเอนต์ทุกชั่วโมงที่คุณใช้ไปกับงานในตอนท้ายของโครงการ เวลาที่เรียกเก็บไม่ได้คือเวลาที่ใช้ในการทำงานที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าทางอ้อม ตัวอย่างหนึ่งคือการจัดการบัญชีเงินเดือนของกลุ่ม freelancer ที่ทำงานในโครงการสำหรับลูกค้า แม้ว่าจะมีความจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จ แต่คุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับค่าใช้จ่ายได้
เขียนประเภทของงานที่คุณทำในคอลัมน์ที่สอง คำอธิบายสั้น ๆ เช่น "ข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับร่าง" เพียงพอแล้ว
รวมค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้อยู่ในกระเป๋าของคุณเช่นไมล์สะสมในก๊าซหรือการซื้อที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ ค่าเหล่านี้สามารถอยู่ในแถวใหม่ภายใต้ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงินของคุณ
รวมชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ที่คุณทำงานและเพิ่มยอดรวมตามอัตรารายชั่วโมงของคุณ เพิ่มหมายเลขนี้ไปยังผลรวมของค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้พกพาทั้งหมดและบันทึกค่าในแถวใหม่ที่ด้านล่างสเปรดชีตของคุณ นี่คือลูกค้าที่เป็นหนี้คุณ
