ในโลกอุดมคติคุณจะจ่ายเงินเดือนให้พนักงานทุกคนด้วยสิทธิพิเศษมากมาย - และในการแลกเปลี่ยนคุณจะได้รับพนักงานที่ซื่อสัตย์ที่สุดในพนักงาน แต่การทำธุรกิจให้ลอยอยู่บ่อยครั้งหมายความว่าคุณไม่ต้องจ่ายค่าจ้างพนักงานมากเท่าที่คุณต้องการและคุณอาจต้องปฏิเสธการเพิ่มพนักงานที่ดีเป็นครั้งคราว หากคุณได้รับคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการเพิ่มวิธีหนึ่งในการจัดการกับคำร้องขอนั้นคือการแจ้งให้พนักงานทราบถึงการตัดสินใจของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร
$config[code] not foundย่อหน้าแรก
การตีรอบ ๆ พุ่มไม้นั้นไม่ได้มีประสิทธิภาพมากนักดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือออกมาพูดและพูดออกมา พิมพ์วันที่ที่ด้านบนของจดหมายส่งถึงพนักงานและจากนั้นในบรรทัดแรกของจดหมายขอบคุณพนักงานที่ทำคำขอเพิ่มค่าจ้าง ใช้ประโยคที่สองเพื่อระบุว่าคุณไม่ได้รับคำขอโดยตรง จากนั้นย้ายไปที่ส่วนของจดหมายที่คุณให้เหตุผล - สิ่งที่คุณควรทำเมื่อจัดการกับคำขอเพิ่มแนะนำสภาธุรกิจอิสระแห่งชาติ
ห้องเพื่อการปรับปรุง
หากคุณปฏิเสธการเพิ่มพนักงานเนื่องจากการทำงานของเธอให้ใช้วรรคสองของจดหมายเพื่อระบุสาเหตุของการปฏิเสธเธอแล้วแนะนำวิธีที่เธอสามารถปรับปรุงได้ในอนาคต อ้างถึงตัวเลขยอดขายของเธอการทบทวนประสิทธิภาพหรือเหตุผลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเพื่อปฏิเสธการเพิ่ม ขอให้พนักงานพบกับคุณหรือหัวหน้างานคนอื่นเพื่อพัฒนาชุดของเป้าหมายที่สามารถช่วยให้เธอบรรลุสิ่งที่เธอต้องการเพื่อให้ได้มาซึ่งระดับที่เธอต้องการ ตั้งชื่อวันที่คุณจะตรวจสอบกรณีของเธอเป็นครั้งที่สอง และถ้าคุณปฏิเสธเธอเพราะมันเป็นนโยบายของ บริษัท ที่จะไม่ยกประเด็นก่อนที่พนักงานจะมาที่ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่งให้พูดเช่นนั้น
ความกังวลเรื่องเงิน
หากในทางตรงกันข้ามคุณปฏิเสธการเพิ่มเนื่องจากปัญหาทางการเงินหรือการปรับโครงสร้างภายใน บริษัท ใช้ย่อหน้าที่สองเพื่อแจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณปฏิเสธการเพิ่มของเธอ แต่นั่นไม่ใช่เพราะการทำงานของเธอ อาจเป็นเรื่องที่ไม่ดีนักที่จะพูดว่า "บริษัท ล่ม" แต่คุณอาจบอกว่า บริษัท ไม่ได้อยู่ในฐานะที่จะยกให้ใคร คุณอาจบอกว่าคำขอนั้นไม่ตรงตามเวลาและคุณต้องการพิจารณาคำขอใหม่ในภายหลัง
ข้อเสนอพิเศษ
การให้พนักงานที่ดีรู้ว่าไม่ใช่การแสดงของเธอที่ทำให้คุณปฏิเสธการเพิ่มอาจปรับปรุงขวัญกำลังใจของเธอนิดหน่อย - แต่เธอก็ยังไม่น่าจะมีความสุขกับการตัดสินใจ หากคุณมีพนักงานที่มีประสิทธิผลซึ่งคุณไม่ต้องการสูญเสียลองพิจารณาเสนอสิทธิพิเศษอื่น ๆ ของเธอเพื่อให้เธออยู่เคียงข้าง เสนอชื่อที่มีชื่อเสียงมากกว่าให้เธอวันหยุดพักผ่อนมากขึ้นหรือสำนักงานที่ดีขึ้น ในวรรคที่สามของจดหมายให้กล่าวถึง "รางวัลชมเชย" การเขียนไว้ในจดหมายทำให้เป็นเรื่องจริงมากขึ้นโดยแสดงว่าคุณจริงจังพอที่จะทำให้เธอรู้ว่าคุณเต็มใจที่จะเสนอผลประโยชน์อื่น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษร