วิธีเขียนจดหมายสนับสนุนเพื่อรักษาตำแหน่งงาน

คุณอาจกังวล แต่อยู่คนเดียว: พนักงานหลายคนถูกขอให้จัดทำเอกสารประกอบการทำงาน คำขอนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท มีการลดขนาดหรือจัดโครงสร้างใหม่หรือกำลังขายให้กับเจ้าของใหม่ ในเวลาเดียวกันพนักงานอาจถูกขอให้ส่งเรซูเม่ของพวกเขาต่อต่อไปราวกับว่าพวกเขาสมัครงานเป็นครั้งแรก อันที่จริงนี่เป็นวิธีที่ดีในการขอให้คนเขียนจดหมายสนับสนุนในนามของคุณราวกับว่าคุณเป็นองค์กรที่ไม่รู้จักที่มีคุณสมบัติในการชนะซึ่งนายจ้างคนใดจะได้รับรางวัลในทีมของเขา

$config[code] not found

เรียนรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ บริษัท ของคุณและยิ่งกว่านั้นคือวัตถุประสงค์ของคำขอ โครงการลดขนาดอาจต้องใช้วิธีการก้าวร้าวมากขึ้นในการรณรงค์จดหมายของคุณกว่าความพยายาม "ทำความคุ้นเคย" ที่ดำเนินการโดยเจ้าของใหม่

ประเมินผลงานและคุณค่าของคุณต่อ บริษัท ในแง่ที่เฉพาะเจาะจง ปรึกษากับเพื่อนร่วมงานที่เชื่อถือได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเห็นภาพเต็ม อย่าลืมแยกความแตกต่างระหว่างคุณค่าของแผนกและบทบาทที่คุณเล่นอยู่ตัวอักษรของคุณควรพูดถึงทั้งคู่ แต่เน้นที่ส่วนท้าย

เขียนรายการการมีส่วนร่วมทักษะและนิสัยในการทำงานของคุณ ถัดจากแต่ละรายการให้ระบุบุคคลที่สามารถระบุแต่ละรายการในรายการของคุณด้วยสิทธิ์และความน่าเชื่อถือ เป้าหมายของคุณที่นี่คือการทำงานเพื่อรวบรวมจดหมายสนับสนุนประมาณห้าหรือหกฉบับจากเพื่อนร่วมงานที่รู้จักคุณดีที่สุด

รวบรวมรายการของ "จุดพูดคุย" สำหรับแต่ละรายการในรายการของคุณ ประเด็นเหล่านี้ควรช่วยให้แต่ละคนเขียนจดหมายที่น่าสนใจแทนคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนระหว่างจดหมายการสนับสนุนของคุณและแสดงภาพที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคุณค่าของคุณในฐานะพนักงาน ต่อต้านความอยากที่จะอธิบายรายละเอียดของประเด็นการพูดของคุณมากเกินไป ผู้เขียนจดหมายอาจถูกเรียกให้ทำอย่างละเอียดหรือให้ข้อมูลอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้เขียนจดหมายจะต้องให้การสนับสนุนอย่างแท้จริงและเป็นจริงในนามของคุณ

จัดหาผู้สนับสนุนของคุณด้วยโครงสร้างพื้นฐานของจดหมายสนับสนุนหรือจดหมายแนะนำ ควรระบุวัตถุประสงค์ในวรรคแรกโดยระบุว่าคุณเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท ในรูปแบบที่หลากหลาย ย่อหน้าที่ตามมาควรอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับการบริจาคความสำเร็จและทักษะของคุณ ตัวอย่างมีความสำคัญเพราะพวกเขาจะช่วยเพิ่มความชัดเจนและความมีชีวิตชีวาให้กับจุดของจดหมาย เมื่อนำมารวมกันตัวอักษรควรให้การสนับสนุนทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้งานของคุณ

ปลาย

รวมโครงการเฉพาะกับจุดพูดคุยของคุณเพื่อให้นักเขียนจดหมายแต่ละคนสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติม สิ่งที่คุณไม่ต้องการสำหรับผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการเพียงแค่พูดว่า“ แนนซี่มีความสามารถในการจัดการโครงการสำคัญ ๆ ” ดีกว่าที่จะพูดว่า“ แนนซี่แสดงคุณสมบัติความเป็นผู้นำที่โดดเด่นในขณะที่เธอจัดการติดตั้งด้วยมืออาชีพ จาก 12 คนประสาทที่ไหลอย่างมั่นคงและง่ายดายแม้จะหยุดให้บริการซ้ำแล้วซ้ำอีก”