รีวิว: ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Anonim

WorkingPoint เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มันเป็นข้อเสนอที่มีความทะเยอทะยานและครอบคลุมซึ่งรวมถึงการทำบัญชีการออกใบแจ้งหนี้การจัดการการติดต่อการจัดการสินค้าคงคลังโปรไฟล์การตลาดสาธารณะและอื่น ๆ

ในฐานะโซลูชันซอฟต์แวร์บนเว็บคุณจะไม่โหลดซอฟต์แวร์ใด ๆ บนเครื่องของคุณ มันคือทั้งหมดที่อยู่ในอินเทอร์เน็ต

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เป็นบริการจำนวนมากในวันนี้คือพวกเขาพร้อมใช้งานทันที ส่วนใหญ่ต้องการการปรับแต่งน้อยมากและมักจะมีเทมเพลตเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ อันที่จริงแล้วแม้แต่แบบฟอร์มลงทะเบียนก็สามารถทำได้ง่ายกว่าและรวดเร็วกว่าซอฟต์แวร์มาตรฐาน

$config[code] not found

WorkingPoint ไม่มีข้อยกเว้น: พวกเขาต้องการเพียงชื่อ บริษัท ชื่อผู้ใช้รหัสผ่านและอีเมลของคุณเพื่อเริ่มต้น โอ้พวกเขาถามด้วยว่า“ คุณรู้จักเราได้อย่างไร”

แผงควบคุม

เมื่อคุณลงทะเบียนคุณจะถูกนำไปที่แผงควบคุมซึ่งเป็นแผงควบคุมของทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้และการทำบัญชีออนไลน์ แผงควบคุมบรรจุข้อมูลจำนวนมากอย่างหรูหรา แทนที่จะพยายามยัดเยียดให้มากกว่านี้มันมีลิงก์ข้อความที่ใช้งานง่ายเช่น: ดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในช่อง Who Overdue สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับแดชบอร์ดคือมีอินเตอร์เฟซที่ปรับแต่งได้ ฉันสามารถลากและวางสิ่งของใด ๆ ลงในพื้นที่อื่นได้ตามที่ฉันต้องการ

ภาพด้านล่างนี้เป็นแผงควบคุมดั้งเดิม ส่วนประกอบหลักทั้งหมดอยู่ตรงข้ามแถบนำทางด้านบนเป็นสีน้ำเงิน อันสุดท้ายที่ฉันตัดออกคือโปรไฟล์ (ไม่ใช่รายการที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชีของคุณ แต่เป็นประโยชน์สำหรับเครือข่ายสังคมและการสร้างการจราจร - เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในภายหลัง)

ในเวลาน้อยกว่า 10 วินาทีฉันกำหนดค่าการจัดเรียงแดชบอร์ดใหม่ กล่องทั้งหมดในหน้าสามารถเคลื่อนย้ายได้ คุณคว้าส่วนบนของกล่องแล้วลากแล้ววางลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ สังเกตว่ากล่องมีความแตกต่างในภาพต่อไปนี้อย่างไร ฉันวนรอบเป็นสีแดงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสามอย่างที่ฉันทำ สรุปการธนาคารอยู่ที่มุมขวาบน ใครเป็นผู้ค้างชำระและใครเป็นเจ้าของเราอยู่ตรงหน้าและอยู่ตรงกลางซึ่งใช้กับวันของฉันเพราะฉันคิดถึงกระแสเงินสดของฉัน

การจัดการการติดต่อ

Working Point ไม่เพียง แต่มีการทำบัญชีเท่านั้น แต่ยังมีส่วนการจัดการที่อยู่ติดต่ออีกด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการการติดต่อกับลูกค้า คุณสามารถระบุได้ว่าบุคคลใดที่อยู่ติดต่อใน บริษัท ของลูกค้าของคุณ เพิ่มบันทึกเกี่ยวกับการสนทนาหรือการประชุมที่คุณจัดไว้กับพวกเขา และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ เพื่อให้คุณไม่ต้องพึ่งพาหน่วยความจำหรือแอปพลิเคชันการจัดการรายชื่อติดต่อแยกต่างหากเพื่อแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่นในทีม แต่ไม่ จำกัด เฉพาะลูกค้า … คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการ

การย้ายไปยังแพ็คเกจซอฟต์แวร์ใหม่มักจะมีช่วงเวลาการเรียนรู้และช่วงการเปลี่ยนข้อมูล (บางครั้งคุณอาจป้อนข้อมูลด้วยตนเอง) ไม่เช่นนั้นใน WorkingPoint คำขวัญยาวปกติของการใส่รายชื่อและข้อมูลลูกค้าสำหรับการออกใบแจ้งหนี้เป็นความคิดที่ดีที่นี่ พวกเขาสร้างเครื่องมือนำเข้าที่ติดต่อ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ vCard หรือ csv ได้อย่างง่ายดาย ผู้ติดต่ออาจเรียกว่าลูกค้าในกรณีที่คุณสงสัย

$config[code] not found

ฉันไม่ได้ติดขัดในการทดสอบ WorkingPoint แต่ส่วนหนึ่งเป็นเพราะพวกเขามีเคล็ดลับช่วยเหลือเล็กน้อยในแต่ละหน้าจอ (ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิด) เคล็ดลับความช่วยเหลือมีลิงก์ไปยังคำอธิบายที่ละเอียดและง่ายต่อการอ่านในศูนย์ช่วยเหลือออนไลน์

วิชาการทำบัญชี

WorkingPoint เสนอการบันทึกบัญชีสองทาง ส่วนบัญชีคือหมวดหมู่ที่คุณใส่ค่าใช้จ่ายและรายการรายได้ มันมีสิ่งที่คุณต้องการสำหรับ บริษัท ใหม่ที่โหลดไว้แล้ว แต่คุณสามารถปรับแต่งหรือเพิ่ม บริษัท ใหม่ได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของ 40 ที่มีให้โดยค่าเริ่มต้น

สำหรับผู้ที่เรียกเก็บเงินผ่าน Paypal WorkingPoint มีรายละเอียดที่ยอดเยี่ยมในบล็อกเกี่ยวกับวิธีจัดการธุรกรรม PayPal เพื่อให้รายได้แยกออกจากค่าธรรมเนียมของ Paypal ในความเป็นจริงบล็อกของพวกเขามีแนวความคิดเชิงกลยุทธ์สำหรับการจัดการธุรกิจของคุณ

คุณสามารถจัดการและติดตามค่าใช้จ่ายเงินสดและลูกหนี้จากระบบในแผงควบคุมของคุณในรูปแบบของแผนภูมิและตารางที่เป็นประโยชน์ ระบบยังจัดการการจัดการทางการเงิน

การจัดการสินค้าคงคลัง

ระบบยังมีโมดูลในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณมีอะไรในมือเมื่อใดที่จะสั่งซื้อและอื่น ๆ

ข้อมูล บริษัท

ฉันพูดถึงแท็บโปรไฟล์ด้านบน นี่คือการย้ายที่ชาญฉลาดจริง ๆ ที่ฉันไม่เห็นแพคเกจการบัญชีออนไลน์หลายข้อเสนอ ข้อมูลการบัญชีและการติดต่อของคุณและข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆ นั้นเป็นข้อมูลส่วนตัว แต่พวกเขามีหน้าโปรไฟล์สาธารณะแยกต่างหากที่ให้ฉันเชื่อมโยงไปยัง Twitter prage ของฉันบล็อกของฉันหรือแม้กระทั่งโปรไฟล์ Yelp และหากคุณไม่มีเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณคุณสามารถใช้หน้าโปรไฟล์สาธารณะของคุณแทนได้อย่างรวดเร็วจนกว่าคุณจะสามารถสร้างเว็บไซต์และใช้งานได้หรือเพียงแค่สร้างอีกหน้าบนเว็บเพื่อให้ธุรกิจของคุณมองเห็นได้ ดังนั้นคนเหล่านี้จึงมีคุณค่าในการสร้างเครือข่ายภายในบริการใหม่ของพวกเขา

ฉันมีความท้าทายเพียงอย่างเดียวกับบริการและหลังจากผ่านการทดสอบหลายครั้งดูเหมือนว่ามันจะทำงานช้าลงเล็กน้อย อาจเป็นเพราะการเชื่อมต่อบรอดแบนด์ของฉันแสดงออกมา แต่มันทำในช่วงเวลาต่าง ๆ ไม่ใช่ผู้ทำลายไม่ว่าด้วยวิธีใด ฉันต้องทำงานช้าลงเมื่อฉันทำบัญชีและเรียกเก็บเงินอย่างไรก็ตามประเด็นเล็ก ๆ อีกข้อหนึ่งคือฉันไม่สามารถกลับไปที่หน้าแรกของ บริษัท โดยไม่ต้องออกจากระบบ ทั้งสองนี้เป็นจุดเล็ก ๆ เพื่อให้แน่ใจ

Who WorkingPoint ดีที่สุดสำหรับใคร

ถ้าฉันเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจใหม่ฉันจะคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับโซลูชันนี้ มีเกือบทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการการเงินของ บริษัท ของคุณในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายรวมถึงสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของการจัดการการติดต่อและโปรไฟล์การตลาดที่ปกติคุณไม่พบในแพ็คเกจการบัญชีหรือการทำบัญชีฟรี ผู้ใช้คนแรกฟรีตลอดไปซึ่งทำให้ผ่านได้ยากและอย่างน้อยก็ลองใช้ดู ผู้ใช้เพิ่มเติมสามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมรายเดือนเล็กน้อยเริ่มต้นที่ $ 10 ต่อเดือน

เว็บไซต์ของ บริษัท กล่าวถึงโดยเฉพาะว่าเหมาะสมสำหรับ“ ผู้จ้างอิสระที่ปรึกษาและผู้ให้บริการทุกประเภท” สำหรับธุรกิจในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WorkingPoint

25 ความเห็น▼