หน้าที่ของเลขานุการโรงเรียนมัธยม

เลขานุการโรงเรียนมัธยมมักจะเป็นหนึ่งในคนที่คึกคักที่สุดในโรงเรียน เธอทำงานอย่างใกล้ชิดกับอาจารย์ใหญ่อาคารและรองอาจารย์ใหญ่และสนองความต้องการของครู นักเรียนพึ่งพาความช่วยเหลือของเธอตลอดทั้งวันที่โรงเรียนและผู้ปกครองเรียกเธอตลอดทั้งวัน เลขานุการโรงเรียนมัธยมบางแห่งทำงานตามตารางเวลา 12 เดือน แต่เขตการศึกษาอื่น ๆ กำหนดให้ทำงานเฉพาะเมื่อโรงเรียนอยู่ในเซสชั่นหรือเมื่อผู้ว่าจ้างทำงานอยู่

$config[code] not found

การศึกษา

แต่ละเขตโรงเรียนกำหนดข้อกำหนดการศึกษาของตนเองสำหรับเลขานุการของโรงเรียนมัธยม เธออาจไม่ต้องการปริญญาวิทยาลัย แต่โรงเรียนมักต้องการชั้นธุรกิจจากโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือวิทยาลัยชุมชนเพื่อให้การฝึกอบรมที่เลขานุการจำเป็นต้องใช้ในการทำงานของเธอ ชั้นเรียนในการจัดการสำนักงานและการบัญชีให้การฝึกอบรมขั้นพื้นฐานในการปฏิบัติงาน โรงเรียนอาจต้องการให้เลขานุการของโรงเรียนมีประสบการณ์ในการทำงานในที่สาธารณะ

หน้าที่

เลขานุการโรงเรียนมัธยมจะจดบันทึกการประชุมตามที่ครูใหญ่และรองผู้อำนวยการร้องขอ ในบางกรณีเธอใช้เวลาและถอดความคำสั่งของการประชุมเหล่านี้ เธอเป็นผู้รับผิดชอบในการกำหนดเวลาการประชุมกับอาจารย์ใหญ่ โรงเรียนมีจดหมายโต้ตอบรายงานและบันทึกในรูปแบบอื่น ๆ จำนวนมากซึ่งเลขานุการสร้างขึ้นภายใต้การดูแลของผู้ดูแลอาคาร นอกจากนี้เธอยังสร้างจดหมายโต้ตอบและรายงานสำหรับแผนกหลักสูตรต่างๆ การวางแผนและการพิมพ์คู่มือของโรงเรียนมักได้รับมอบหมายให้เลขานุการของโรงเรียนและเธออาจมีความรับผิดชอบในการสร้างจดหมายข่าวของโรงเรียนภายใต้คำแนะนำของหัวหน้าอาคาร เมื่อเธอสร้างเอกสารใด ๆ จากสำนักงานของเธอเธอจะต้องระมัดระวังในการพิสูจน์อักษรและสังเกตไวยากรณ์และรูปแบบที่เหมาะสมของโครงการเพื่อนำเสนอภาพที่ดีที่สุดสำหรับโรงเรียน เลขานุการของโรงเรียนมัธยมป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลสำหรับการเข้าเรียนของโรงเรียนเกรดและบันทึกถาวรอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกรมสามัญศึกษาของรัฐ ในโรงเรียนขนาดใหญ่เลขานุการอาจมีเจ้าหน้าที่เพิ่มเติมเพื่อช่วยเหลืองานเหล่านี้ มิฉะนั้นเธอจะแสดงมันทุกวันด้วยตัวเอง ในบางกรณีเลขานุการโรงเรียนมัธยมจัดการงบประมาณสำหรับสำนักงานของเธอและบันทึกการทำธุรกรรม ตลอดทั้งวันเลขานุการจะทำงานร่วมกับนักเรียนเพื่อช่วยตอบคำถามที่พวกเขามี เมื่อนักเรียนรอดูอาจารย์ใหญ่เลขานุการจะดูแลพวกเขา เธอรับโทรศัพท์และนำสายไปยังบุคคลที่เหมาะสม

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ทักษะ

เลขานุการโรงเรียนมัธยมจะต้องสามารถทำงานหลายอย่างเพื่อให้เธอสามารถเก็บโครงการหลายอย่างที่เธอทำงานเป็นประจำทุกวัน เธอจะต้องสามารถทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนดโดยมีการดูแลน้อยที่สุดและเธอควรคาดหวังว่าจะมีการหยุดชะงักบ่อยครั้ง เลขานุการต้องการทักษะทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานในการปฏิบัติงานและทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งพูดและเขียนมีความจำเป็นต่องาน ทักษะคอมพิวเตอร์มีความจำเป็นต่อการปฏิบัติงานและเลขานุการต้องสามารถใช้งานเครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ เช่นเครื่องถ่ายเอกสาร

เงินเดือน

แต่ละเขตการศึกษาจะกำหนดค่าจ้างของตนเองและไม่มีค่าเฉลี่ยระดับชาติสำหรับเลขานุการโรงเรียนมัธยม อย่างไรก็ตามสำนักสถิติแรงงานสหรัฐรายงานว่าเลขานุการทุกคนได้รับเงินเดือนโดยเฉลี่ยอยู่ที่ $ 34,660 ในปี 2010 หรือ $ 16.66 ต่อชั่วโมง เงินเดือนแตกต่างกันไปตามประสบการณ์และที่ตั้งของโรงเรียน ตัวอย่างเช่นเงินเดือนสูงสุดที่เสนอให้กับเลขานุการโรงเรียนมัธยมที่ทำงานใน Wake County Public Schools ใน North Carolina คือ $ 39,282 ในช่วงปีการศึกษา 2555-2556 เลขานุการจ่ายสูงสุดในฮูสตันเท็กซัส, เขตการศึกษาได้รับ $ 51,969 สำหรับปีการศึกษา 2011-12