หากคุณต้องการให้โซเชียลมีเดียของคุณมีความคล่องตัวในปีนี้มีหลายพื้นที่ที่คุณสามารถจัดระเบียบเพื่อทำให้กระบวนการทั้งหมดนั้นเครียดน้อยลง ตั้งแต่การสร้างปฏิทินไปจนถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทเนื้อหาและเวลาเผยแพร่การกำหนดเวลาโซเชียลมีเดียที่มีประสิทธิภาพอาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการเผยแพร่เนื้อหาที่เพิ่มจำนวนผู้ชมและตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการทำให้กระบวนการบรรณาธิการสื่อโซเชียลง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้
$config[code] not foundสร้างปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
หากคุณไม่ทราบว่าจะเริ่มจากที่ใดลองดูเทมเพลตปฏิทินบรรณาธิการสื่อโซเชียลมีเดียฟรีที่มีอยู่มากมาย ส่วนใหญ่สร้างจาก Google ชีตหรือใน Excel และทำให้ง่ายต่อการปรับแต่งปฏิทินพื้นฐานสำหรับความต้องการขององค์กรของคุณ ปฏิทินบรรณาธิการของโซเชียลมีเดียจะให้จุดเริ่มต้นที่เป็นภาพสำหรับโพสต์ที่คุณกำหนดไว้ทั้งหมดทำให้ง่ายต่อการสังเกตเห็นความแตกต่างหรือดูโพสต์ที่กำลังจะมาถึงได้อย่างรวดเร็ว
นี่คือแหล่งข้อมูลปฏิทินบรรณาธิการสื่อโซเชียลมีเดียฟรีเพื่อให้คุณเริ่มต้น:
- MarketingNutz: เทมเพลตเพื่อให้คุณเริ่มต้น
- Brand Driven Digital: วิธีสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้น
- The Fundraising Coach: รายการเทมเพลตและแหล่งข้อมูลภายนอก
แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้เป็นทรัพยากรเพียงไม่กี่อย่าง คุณยังสามารถใช้ปฏิทินบรรณาธิการการตลาดเนื้อหาที่รวมการส่งเสริมการขายโซเชียลมีเดียหากทำได้ง่ายขึ้น Writtent มีรายการเครื่องมือและปลั๊กอินปฏิทินบรรณาธิการเนื้อหาที่ดี
เลือกการเลือกประเภทเนื้อหา
จากแหล่งข้อมูลด้านบนบางส่วนที่มีความสำคัญส่วนหนึ่งสำหรับกระบวนการกำหนดเวลาเผยแพร่สื่อสังคมออนไลน์คือการกำหนดประเภทของเนื้อหาที่คุณจะส่งเสริมเป็นประจำรวมถึงเวลาที่จะเผยแพร่ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงหัวข้อหรือธีมไม่เพียง (เช่น Throwback พฤหัสบดีหรือ Trivia Tuesday) แต่ยังช่วยให้คุณสามารถจองพื้นที่สำหรับโพสต์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นโพสต์เขียวตลอดปีจากบล็อกหรือการแจ้งเตือนกิจกรรมส่งเสริมการขายของคุณ เริ่มต้นด้วยการสรุปจำนวนการโพสต์ที่เผยแพร่ในแต่ละเครือข่ายต่อสัปดาห์และหัวข้อหรือประเภทเนื้อหาของโพสต์แต่ละรายการ
ปฏิทินตัวอย่างสำหรับองค์กรที่เผยแพร่บน Facebook วันละครั้งอาจมีลักษณะเช่นนี้ (แม้ว่าจะอยู่ในรูปแบบสเปรดชีตแทนที่จะเป็นรายการหัวข้อย่อย):
- วันจันทร์: โพสต์การส่งเสริมการขายด้วยตนเองเกี่ยวกับบริการ
- วันอังคาร คำเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม (อาจเป็นเวิร์กช็อปต่อไปและสถานที่รับบัตร)
- วันพุธ: บทความภายนอกที่เป็นที่สนใจของกลุ่มเป้าหมาย
- วันพฤหัสบดี ชุดรูปแบบ Throwback Thursday
- วันศุกร์: กราฟิกหรือการ์ตูนตลกหรือน่าสนใจ
- วันเสาร์: โพสต์บล็อก Evergreen
- วันอาทิตย์: เรื่องไม่สำคัญเกี่ยวกับอุตสาหกรรมหรือคำถามการสนทนา
การหาว่าธีมใดทำงานได้ดีที่สุดสำหรับโซเชียลมีเดียของคุณใช้เวลาในการทดลองเล็กน้อยเพื่อดูว่าสิ่งใดที่มีส่วนร่วมมากที่สุด: ไลค์ความคิดเห็นและการแชร์
สร้างกระบวนการสำหรับการสร้างเนื้อหาและการวิจัย
เมื่อคุณมีแผนสำหรับประเภทของเนื้อหาที่คุณต้องการและวันที่คุณต้องการควรมีไทม์ไลน์สำหรับกระบวนการสร้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสร้างการมอบหมายให้กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเป็นระยะ ๆ ผ่านเครื่องมือการจัดการโครงการเช่น Trello หรือ Asana และพยายามทำให้กระบวนการสร้างเป็นไปโดยอัตโนมัติให้มากที่สุด
ตัวอย่างเช่น Edgar เป็นเครื่องมือการตั้งเวลาโซเชียลมีเดียใหม่ที่กำหนดตารางการโพสต์ใหม่ที่คุณเพิ่มโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ใช้งานได้ดีหากคุณต้องการกำหนดกลยุทธ์การแบ่งปันเนื้อหาที่มีอยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้หากคุณต้องเติมจุดในปฏิทินของคุณด้วยบทความหรือแหล่งข้อมูลภายนอกให้สร้างไทม์ไลน์และเอกสารทรัพยากรว่าเมื่อใดที่ต้องค้นหาลิงก์สถานที่ที่ดีในการเริ่มต้น (เช่นบล็อกอุตสาหกรรมและเว็บไซต์ข่าว) และวิธีกำหนดเวลาและแสดง ลิงก์ในบัญชีของคุณ การสร้างอิมเมจสำหรับโพสต์โซเชียลมีเดียควรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการด้วยหากคุณต้องการใช้อิมเมจที่ปรับแต่งให้เข้ากับสังคมเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อกำหนดของรูปภาพในแต่ละแพลตฟอร์ม
สร้างเอกสารที่แสดงกระบวนการโพสต์โซเชียลมีเดียตั้งแต่ต้นจนจบ แผนที่ความคิดหรือกราฟิคอาจดีที่สุดในกรณีนี้หากพนักงานส่วนใหญ่ของคุณมีความโน้มเอียงทางสายตามากกว่า เวอร์ชันที่เป็นข้อความจะมีลักษณะดังนี้:
ติดตามปฏิทินบรรณาธิการของโซเชียลมีเดียเพื่อดูว่าเนื้อหาใดที่จำเป็น -> วิจัยและค้นหาลิงก์ไปยังโพสต์ -> สร้างภาพโซเชียลมีเดียสำหรับแต่ละโพสต์ -> กำหนดเวลาโพสต์ในบัฟเฟอร์และเอ็ดการ์ -> ตรวจสอบตัวชี้วัดการมีส่วนร่วม -> กำหนดเวลาโพสต์ใหม่หากจำเป็นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการริเริ่มเนื้อหาที่เขียวชอุ่มตลอดปี
โดยรวมแล้วการสรุปความรับผิดชอบโดยละเอียดก่อนเวลาจะทำให้กระบวนการของคุณและการโพสต์ประสบความสำเร็จมากขึ้น นอกจากนี้การสร้างแผนภูมิการไหลของ "การตอบสนอง" สามารถช่วยให้ผู้ที่รับผิดชอบในโซเชียลมีเดียตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดที่จะต้องมีหน่วยงานภายนอกเช่นฝ่ายไอทีฝ่ายขายหรือฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อตอบรับข้อเสนอแนะ แผนภูมิเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจนโยบายของ บริษัท ที่เหมาะสมสำหรับการตอบสนองต่อการสนทนาทางโซเชียลมีเดียโดยเฉพาะไม่ว่าจะเป็นการสอบถามการขายหรือการร้องเรียนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การตอบสนองต่อการสนทนาบนโซเชียลมีเดียนั้นมีความสำคัญพอ ๆ กับการเผยแพร่เนื้อหาในตอนแรก
ทดลองกับไทม์เนื้อหาและโซเชียลที่ต้องเสียเงิน
ในขณะที่กำหนดการเผยแพร่สื่อโซเชียลของคุณยังคงมีความซับซ้อนและเป็นส่วนตัวมากขึ้นสำหรับองค์กรของคุณให้ลองทำการทดสอบด้วยเนื้อหาเพื่อดูว่าอะไรทำงานได้ดีที่สุด ถามตัวเองคำถามประเภทนี้เมื่อดูว่าแต่ละโพสต์ทำอย่างไรในเครือข่ายโซเชียลมีเดียของคุณ:
- เวลาของวันส่งผลกระทบต่อการสู้รบหรือไม่
- ความถี่ของการโพสต์เพิ่มหรือลดการมองเห็นและการมีส่วนร่วมหรือไม่?
- เนื้อหาประเภทใดที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ควรมีเนื้อหาประเภทนี้มากขึ้นในปฏิทินบรรณาธิการหรือไม่
- การโพสต์ด้วยกราฟิกที่กำหนดเองจะทำให้การมีส่วนร่วมดีขึ้นและ CTR ที่สูงขึ้นหรือไม่
และอื่น ๆ คำถามประเภทนี้จะทำให้ลูกบอลกลิ้งไปหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาสื่อสังคมออนไลน์ของคุณให้ดีที่สุดเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมการมองเห็นและจำนวนผู้ชม
เมื่อคุณมีแผนกำหนดไว้พร้อมกับแม่แบบปฏิทินชุดรูปแบบและหัวข้อและขั้นตอนที่ดีสำหรับการรวมโพสต์เข้าด้วยกันโซเชียลมีเดียจะสามารถจัดการได้มากขึ้น เริ่มต้นปีใหม่ด้วยการทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวขึ้นก่อนที่ภาระงานจะกลับมาพร้อมกับธุรกิจของคุณ
ใช้เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดียของเราเพื่อเริ่มต้น!
ภาพถ่ายปฏิทินผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: บทความยอดนิยม 16 ความคิดเห็น▼
