วิธีการเขียนคำเชิญ

ไม่ว่าจะเป็นปาร์ตี้วันหยุดในสำนักงานวันเกิดของเพื่อนร่วมงานงานฉลองครบรอบหรืองานสังคมอื่น ๆ คำเชิญที่คุณสร้างควร รวมถึงรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์และจะถูกส่งไปยังผู้รับแต่ละคนอย่างถูกต้อง. หากคุณกำลังเขียนคำเชิญในนามของ บริษัท ของคุณคำเชิญของคุณควรทาสี บริษัท ในแง่ดีและสะท้อนสไตล์ลายเซ็น

$config[code] not found

จัดการกับคำเชิญ

ส่วนใหญ่ของคำเชิญคือรายชื่อแขก - และด้วยคำเชิญทางธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด การสะกดชื่อลูกค้าธุรกิจที่สำคัญไม่ถูกต้องหรือเรียกชายคนหนึ่งว่า "นางสาว" เป็นมารยาททางสังคมที่อาจสูญเสียธุรกิจของลูกค้า ก่อนที่คุณจะเริ่มพูดถึงซองจดหมายและเขียนคำทักทายของคำเชิญ ตรวจสอบข้อมูลของแขกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีที่อยู่ปัจจุบันและการสะกดชื่อของแต่ละคนอย่างถูกต้อง. สิ่งนี้อาจต้องมีการวิจัยเล็กน้อยเช่นการตรวจสอบไฟล์ไคลเอนต์หรือแม้แต่โทรหาสำนักงานของลูกค้าเพื่อยืนยันที่อยู่

เลือกเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ

เลือกสไตล์การเชิญอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ สำหรับ fundraiser สีขาวผูกนำสไตล์ที่เป็นทางการมากขึ้น สำหรับกิจกรรมแบบสบาย ๆ เช่นบาบีคิวของ บริษัท ให้เพิ่มความเป็นกันเอง ด้วยการเชิญอย่างเป็นทางการสะกดสิ่งต่าง ๆ รวมถึงวันเวลาที่อยู่และชื่อเต็ม - "วันที่สองของเดือนพฤศจิกายน" และใช้สต็อกกระดาษที่เป็นทางการมากขึ้น

ใช้ "นาย" "นาง" และ "นางสาว" ต่อหน้าชื่อของผู้คนและถ้อยคำเช่น "คุณได้รับเชิญให้มาที่ … " หรือ "เราขอให้คุณปรากฏตัวที่ … " เพื่อระบุลักษณะที่เป็นทางการของเหตุการณ์ ด้วยเหตุการณ์ทั่วไปคุณไม่จำเป็นต้องเขียนวันที่และเวลา แต่อย่างใด หากคุณพูดถึงที่ติดต่อทางธุรกิจให้ใช้ "นาย" หรือเกียรติยศอื่น ๆ ที่เหมาะสม. หากบุคคลนั้นยินดีที่จะนำแขกมาเขียน "นายจอห์นสมิ ธ และแขก" คู่มือมารยาทของ Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) อาจเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการพูดคุยกับใครบางคนอย่างถูกต้อง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

รวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

สำหรับคำเชิญทางธุรกิจ รวมโลโก้ บริษัท ไว้ในคำเชิญรวมถึงชื่อของโฮสต์ บางแห่งใกล้กับด้านบนตามคำแนะนำของ The Etiquette Scholar ข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ได้แก่ คำอธิบายของเหตุการณ์และวัตถุประสงค์. โดยธรรมชาติคุณจะต้องรวม วันที่เวลาและสถานที่ - รวมถึงเส้นทาง รวมคำแนะนำพิเศษใด ๆ ที่ผู้ได้รับเชิญอาจต้องการเช่นสิ่งที่จะสวมใส่หรือที่สำนักงานของคุณอยู่ในอาคารเป็นต้น สำหรับเหตุการณ์ที่เป็นทางการซึ่งแขกอาจต้องเตรียมการเดินทางให้ส่ง "บันทึกวันที่" ล่วงหน้าหกถึงแปดเดือนแล้วส่งคำเชิญล่วงหน้าหกถึงแปดสัปดาห์ สำหรับเหตุการณ์ที่เป็นทางการน้อยกว่าสองถึงสี่สัปดาห์ควรจะดี

รวม RSVP Note

ในการวางแผนกิจกรรมของคุณอย่างถูกต้องคุณจะต้องรู้ว่ามีคนเข้าร่วมกี่คน ด้วยเหตุผลดังกล่าว RSVP จึงเป็นส่วนสำคัญของคำเชิญของคุณ หลังจากที่คุณได้รวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว ให้คำแนะนำสำหรับวิธีที่บุคคลนั้นสามารถตอบรับคำเชิญได้. ระบุซองจดหมายที่ส่งด้วยตนเองและบัตรที่อนุญาตให้แขกส่งข้อความถึงคุณทางไปรษณีย์หรือระบุที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ อย่างไรก็ตามคุณต้องทำตามกำหนดเวลาที่บุคคลนั้นต้องการจะตอบ