ในฐานะผู้ประกอบการคุณควรกังวลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของคุณไม่จัดระเบียบการเงินของคุณ ที่กล่าวว่าแม้แต่ความผิดพลาดทางการเงินหรือการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำร้าย บริษัท ของคุณได้ นั่นคือเหตุผลที่เราถามสมาชิก 14 คนจากสภา Young Entrepreneur Council (YEC) คำถามต่อไปนี้:
“ ฉันกำลังคิดว่าจะว่าจ้างบุคคลนอกเวลาเพื่อจัดการด้านการเงิน ฉันควรทำอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่านี่เป็นตัวเลือกที่ประสบความสำเร็จสำหรับ บริษัท ของฉัน”
$config[code] not foundนี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. เชื่อ แต่ยืนยัน
“ ก่อนอื่นอย่าจ้างใครบางคนตามค่าใช้จ่ายของพวกเขา นี่คือเงินของคุณที่คุณกำลังพูดถึง หากใครบางคนกำลังชาร์จน้อยกว่าคนอื่นอย่างเห็นได้ชัดนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม ประการที่สองคุณต้องจ้างคนเพื่อตรวจสอบการทำงานของบุคคลที่หนึ่ง ไม่มีสิ่งใดที่จะช่วยให้ที่ปรึกษาซื่อสัตย์เหมือนการตรวจสอบจากเพื่อน” ~ Lane Campbell, มิถุนายน
2. ตรวจสอบให้แน่ใจพลังงานของพวกเขามีข้อ จำกัด
“ ผู้ที่ทำรายการบันทึกบัญชีของคุณต้องไม่มีอำนาจในการเขียนเช็คหรือใช้จ่ายเงิน ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้จ่ายเงินไม่สามารถแก้ไขรายการซื้อในระบบบัญชีของคุณ หากคุณเคยสร้างโครงสร้างที่คนคนหนึ่งสามารถจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือร้านทำเล็บคุณจะได้รับสูตรสำหรับภัยพิบัติ สิ่งล่อใจนั้นสูงเกินไปสำหรับคนส่วนใหญ่” ~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. ทดสอบความเชี่ยวชาญด้านดิจิตอล
“ ก่อนที่ฉันจะพบ CFO ปัจจุบันของฉันฉันทำงานกับผู้จัดการเงินที่ต้องการทำสิ่งที่เป็น“ โรงเรียนเก่า” และไม่เข้าใจเครื่องมือและเทคโนโลยีออนไลน์ที่ฉันใช้ในการทำบัญชีและการเงินโดยอัตโนมัติ ในการจ้างคนใหม่สำหรับบทบาทนี้ฉันได้ทดสอบความเข้าใจทางเทคนิคและความคุ้นเคยกับเครื่องมือและระบบออนไลน์และฉันก็ลงเอยกับใครสักคนที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของเรา "~ Natalie MacNeil เธอใช้เวลาอยู่บนโลก
4. ประเมินความต้องการของคุณ
“ หากค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณน้อยกว่า $ 10,000 ให้รักษาต้นทุนคงที่ให้ต่ำและจ้างผู้ทำบัญชีมืออาชีพ หากคุณมีพนักงานมากกว่า 10 คนและรายได้บางส่วนหรือเงินทุนภายนอกขอแนะนำให้วนรอบ CPA ที่มีประสบการณ์ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมเวลา หากคุณเป็นผู้เริ่มต้นที่มีการเติบโตสูงและต้องการที่ปรึกษาทางการเงินเชิงกลยุทธ์ซึ่งจะไปไกลกว่าสิ้นเดือนให้ค้นหา CFO นอกเวลา
5. จับคู่ซอฟต์แวร์และความรู้อุตสาหกรรม
“ การว่าจ้างบุคคลนอกเวลาเพื่อจัดการด้านการเงินอาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุดเนื่องจากการทำสัญญาอาจทำให้คุณมีความสามารถที่ดีขึ้นและปรับขนาดได้ หากคุณตั้งค่าไว้ให้มองหาคนที่รู้จักแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่คุณมี นั่นอาจเป็นปัญหาใหญ่ ความรู้อุตสาหกรรมนั้นยอดเยี่ยม แต่ไม่สำคัญอย่างยิ่งในกรณีส่วนใหญ่ ตรวจสอบการอ้างอิงทั้งหมดของพวกเขา” ~ Josh Sprague, Orange Mud
6. ตั้งค่ากำหนดการปกติเพื่อเช็คอิน
“ เมื่อเริ่มทำงานกับเจ้าหน้าที่การเงินแบบพาร์ทไทม์สำหรับธุรกิจของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่าจังหวะการเดินทางปกติสำหรับการเช็คอินเป็นสิ่งสำคัญในการจัดระเบียบทางการเงินของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อหลีกเลี่ยงการ backlogged ในช่วงเวลาวิกฤติสำหรับการรายงานภาษีหรือการระดมทุน สองรายสัปดาห์หรือรายเดือนทำงานได้ดีที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณจ้างงานมากแค่ไหน” ~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. เตรียมพร้อมกับความรับผิดชอบของพวกเขา
“ หากคุณกำลังจ้างคนงานนอกเวลาต้องมีรายละเอียดงานที่ชัดเจนและงานที่จะทำให้สำเร็จ สิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาคือต้องมีบทบาทที่กำหนดไว้ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ยืดเกินไป นอกจากนี้ตั้งค่าและยึดตามกำหนดการเช็คอินปกติ คุณต้องรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับหนังสือของคุณ” ~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond
8. อย่าทำธุรกิจกับญาติ
“ อยู่ห่างจากการจ้างสมาชิกที่ไม่ใช่ครอบครัว หลายคนมองหาครอบครัวของพวกเขาเพื่อช่วยเรื่องการเงินเพราะพวกเขาคิดว่าพวกเขากำลังจะประหยัดเงินและพวกเขาสามารถไว้วางใจสมาชิกในครอบครัวได้ อย่างไรก็ตามการมีหนังสือที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ตั้งค่าและรักษางบประมาณทำให้เกิดปัญหา จ้างคนที่มีความสามารถมากที่สุดที่คุณสามารถหาผู้ที่มีประสบการณ์และความรู้ที่คุณต้องการ” ~ Marjorie Adams, Fourlane
9. ร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญ
“ ถ้าคุณทำงานกับคนงานนอกเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำงานอย่างใกล้ชิดกับที่ปรึกษาทางการเงินที่ปรึกษาทางธุรกิจหรือ CPA ที่สามารถแนะนำพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบทางการเงินของคุณ ให้ผู้เชี่ยวชาญแนะนำพนักงานพาร์ทไทม์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการเงินของคุณได้รับการขยายและจัดระเบียบอย่างเหมาะสมที่สุด มันง่ายที่จะสร้างความวุ่นวายด้วยการเงินโดยไม่มีแนวทางที่ถูกต้อง เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญ!” ~ Marcela DeVivo, การบรรเทาหนี้แห่งชาติ
10. สื่อสารอย่างชัดเจน
“ เมื่อใดก็ตามที่คุณจ้างคนทำงานร่วมกับคุณในธุรกิจของคุณคุณจะต้องมีสายการสื่อสารที่เปิดกว้างและชัดเจน ซึ่งรวมถึงการให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการอะไรและต้องการอะไรรวมถึงความรับผิดชอบของพวกเขาตั้งแต่ต้น ก่อนหน้านี้คุณสามารถสร้างการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมได้เร็วขึ้นคุณจะสามารถสร้างความไว้วางใจและมีความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงาน” - Sean Ogle, Location 180, LLC
11. อย่าปล่อยทิ้ง
“ บุคคลนี้กำลังจัดการด้านที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของธุรกิจของคุณ จ่ายสิ่งที่คุ้มค่า หากคุณได้รับข้อเสนอจากการจ้างที่อาจเกิดขึ้นซึ่งต่ำเกินไปนั่นเป็นสัญญาณของความไม่มีประสบการณ์และในบางกรณีอาจเป็นตัวบ่งชี้ถึงความสามารถ อย่าปล่อยทิ้ง! ใช้เงินเพิ่มที่คุณต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญและไม่มอบความไว้วางใจให้แก่คุณในสิ่งที่น้อยลง” ~ แบลร์โธมัส, EMerchantBroker
12. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจอุตสาหกรรมของคุณ
“ หากคุณกำลังมองหาการสนับสนุนทางการเงินที่มีมูลค่าเพิ่มอย่างแท้จริงตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครเข้าใจอุตสาหกรรมและรูปแบบธุรกิจของคุณ อย่าลังเลที่จะถามพวกเขาว่าพวกเขาคิดอย่างไรกับอุตสาหกรรมของคุณและรูปแบบธุรกิจเฉพาะของคุณ หากพวกเขาไม่สามารถบอกคุณได้ว่าคุณไม่รู้อะไร (รหัสภาษีเฉพาะตัวเลือกทางการเงิน) นั่นคือธงสีเหลือง” ~ Fan Bi, Blank Label
13. วางแผนล่วงหน้า
“ เจาะจงหน้าที่ คุณจัดการอะไรในฐานะผู้ก่อตั้ง / เจ้าของและสิ่งที่พวกเขาจะจัดการ? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความชัดเจนในสิ่งที่รายงานที่พวกเขาเข้าถึงซึ่งพวกเขาสามารถเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับกับสิ่งที่คาดหวังในแง่ของเงินเดือนหนี้สินการชำระเงินการอนุมัติเงินฝากการพยากรณ์และหน้าที่เฉพาะอื่น ๆ ” ~ Peter Boyd, PaperStreet Web ออกแบบ
14. รู้จักธุรกิจของคุณ
“ เป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องรู้จักธุรกิจของคุณเมื่อพูดถึงกระแสเงินสดค่าใช้จ่ายกลไกตลาด ฯลฯ สร้างแดชบอร์ดที่มีงานที่คุณต้องการทรัพยากรแบบพาร์ทไทม์หรือ บริษัท ที่ทำสัญญาเพื่อให้บริการคุณเป็นรายเดือนนอกเหนือจากปกติ การส่งมอบ เป็นการส่วนตัวบนเรือบุคคล / บริษัท ที่ทำสัญญาและแบ่งปันความท้าทายและข้อกังวลของคุณ อยู่ในหน้าเดียวกันสำหรับเครื่องมือนโยบายกระบวนการและความคาดหวัง” ~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
รูปนักบัญชีผ่าน Shutterstock
2 ความคิดเห็น▼
