ฉันรู้ว่าฉันรู้ว่าในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณจะทำทุกอย่างที่คุณทำ: ทำยอดขายทำยอดหนังสือเตรียมกาแฟ…เอาละอาจจะไม่มากนัก พรุ่งนี้เป็นวันผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารและเพื่อเป็นเกียรติแก่วันนั้นเราต้องการทำให้คุณรู้สึกดีโดยบอกทุกสิ่งที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารสามารถทำได้ดีกว่าคุณ
1. การจัดระเบียบปฏิทินของคุณ: ลองดูสิ: คุณพลาดมากกว่าการมีส่วนร่วมในการประชุมเพราะคุณจดบันทึกไว้ในกระดาษแล้วหายไปทันที ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารรู้วิธีการทางเทคโลยีใหม่ล่าสุดที่จะทำให้คุณทันเวลาโดยใช้คอมพิวเตอร์โทรศัพท์และกระแสจิต
2. จัดการแผนการเดินทางของคุณ หากคุณเดินทางไปทำงานมีโอกาสที่คุณจะเสียเวลาไปกับการพยายามหาตั๋วเครื่องบินราคาถูกที่ไม่มีแปดหยุดพัก อีกครั้งทิ้งไว้ให้ผู้เชี่ยวชาญ พวกเขาจัดเตรียมการเดินทางบ่อยขึ้นดังนั้นพวกเขาจึงรู้วิธีการทำเร็วกว่า - โอ้คุณเห็นสิ่งนั้นไหม ไม่มี? แผนการเดินทางของคุณได้ทำไปแล้ว
3. การลบกองเอกสารบนโต๊ะทำงานของคุณ ครั้งสุดท้ายที่คุณเห็นกองนั้นคือคุณซื้อโต๊ะมานานเท่าไหร่แล้ว? คุณยังคงต้องรับมือกับเอกสารต่อไป แต่เพียงแค่ขอความช่วยเหลือจากผู้ช่วยของคุณสามารถล้างมันออกและหาที่ว่างสำหรับของเล่นโต๊ะเขียนหนังสือและตุ๊กตาสัตว์
4. การจัดการอื่น ๆ คุณรู้ว่าคุณควรจะเช็คอินเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้เปิดรายงาน TPS แต่คุณไม่เคยไปไหนมาไหน มอบหมายให้ผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคุณและคุณไม่ต้องคิดอีกเลย หากไม่มีที่เย็บกระดาษ Swingline สีแดงหายไป …
5. การตั้งค่าการประชุมสาย ระบบโทรศัพท์แฟนซีเหล่านี้ทำให้คุณบ้าคลั่ง คุณควรส่งสัญญาณควันแทนที่จะจัดการกับการป้อนรหัสของคุณ (“ นั่นคือสิ่งที่ฉันใส่! มันถูกต้อง! ทำไมคุณไม่ยอมให้ฉันเข้าไปข้างใน?”) ดังนั้นทำไมไม่ส่งมันให้คนที่รู้ว่าเธอกำลังทำอะไรอยู่ ?
รายการนี้ยังคงดำเนินต่อไป แต่เราไม่ต้องการดูถูกคุณมากเกินไปโดยกล่าวถึงความไม่เหมาะสมของคุณในการจัดการกับเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องชงกาแฟ…คุณเข้าใจแล้ว ในทุก ๆ ด้านกระดูกสันหลังของธุรกิจที่ดีคือผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ไม่ว่าคุณจะมีผู้รักษาประตูติดประกาศนอกสำนักงานของคุณเพื่อปกป้องคุณจากพนักงานขายเครื่องถ่ายเอกสารที่มีผมเงาหรือผู้ช่วยของคุณเป็นเสมือนจริงเขาหรือเธอเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับทั้งคุณในฐานะมืออาชีพและ บริษัท ของคุณโดยรวม
ใช้วันนี้เพื่อขอบคุณผู้ช่วยของคุณสำหรับการทำงานหนักทั้งหมดและขอให้เขาหรือเธอส่งของขวัญให้เขา…จากคุณ
ป.ล. นอกจากนี้ยังมีอีก 5 สิ่งที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารของคุณดีกว่าคุณ
12 ความคิดเห็น▼
