เมื่อเขียนจดหมายธุรกิจคุณควรใช้รูปแบบธุรกิจมาตรฐานซึ่งมักจะรวมถึงหัวเรื่องวันที่เปิดเนื้อหาและปิด มันจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพสำหรับคนที่คุณติดต่อด้วย การใช้ "ความนับถือ" หรือรูปแบบของคำทักทายนั้นเป็นที่ยอมรับแม้ว่าจะถือว่าเป็นทางการน้อยกว่าก็ตาม
ความนับถือ
ในการพิจารณาใครสักคนหมายความว่าคุณเคารพบุคคลนั้นและคิดอย่างสูงในตัวเขาดังนั้นเมื่อปิดจดหมายใช้คำทักทายเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ทำให้บุคคลนั้นรู้ว่าคุณกำลังคิดถึงเขาอยู่ เป็นที่ยอมรับที่จะใช้ทั้งในธุรกิจและจดหมายส่วนตัว
$config[code] not foundขอแสดงความนับถือ
รูปแบบของคำทักทายคือการเพิ่มคำว่า "ใจดี" ลงไปและด้วยการปิดนี้ทำให้คุณรู้ว่านอกเหนือจากการคิดเกี่ยวกับเขาแล้วคุณกำลังคิดถึงเขาด้วยวิธีที่ดี มันถือว่าเป็นวิธีที่สุภาพในการจบจดหมาย
ด้วยความเคารพ
อีกรูปแบบหนึ่งของคำทักทายคือ "Best Regards" ซึ่งเป็นวิธีการสื่อสารที่คุณให้คนที่ได้รับจดหมายด้วยความเคารพอย่างสูงเพราะคุณถือว่าเขาเป็นวิธีที่ดีที่สุดและเป็นวิธีสิ้นสุดจดหมายอย่างสุภาพ
ด้วยความเคารพอย่างอบอุ่น
บางคนชอบใช้ "ด้วยความเคารพอย่างอบอุ่น" ในตอนท้ายของจดหมายเพื่อเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวโดยใช้คำว่า "อบอุ่น" มันมีความหมายเหมือนกันกับ "ความนับถืออย่างใจดี" หรือ "ความนับถือที่ดีที่สุด" เนื่องจากพวกเขาทั้งหมดต่างกันเล็กน้อยในคำทักทาย เวลาส่วนใหญ่คำปราศรัยทั้งหมดนี้เป็นวิธีที่เหมาะสมในการจบจดหมายและอาจมีประสิทธิภาพเท่ากับคำทักทายเช่น "ขอแสดงความนับถือ"