ในวันนี้ของสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์มันเป็นไปได้ที่จะใช้แนวคิดของการยื่นเอกสารเพื่อรับ การพัฒนานโยบายการจัดเก็บเอกสารสำนักงานที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้เอกสารสำคัญที่มีอยู่และเอกสารที่ใช้งานง่ายต่อการค้นหา ไม่ว่าจะมีเอกสารจำนวนเท่าใดที่ทำบนคอมพิวเตอร์จะมีจำนวนหนึ่งที่ต้องพิมพ์และยื่นด้วยมือเสมอ ติดตามการจัดเก็บเอกสารสำนักงานและคุณสามารถเรียกใช้สำนักงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
$config[code] not foundความรับผิดชอบ
ไม่ว่ารายละเอียดนโยบายการจัดเก็บเอกสารของสำนักงานจะมีรายละเอียดได้อย่างไรใครบางคนต้องรับผิดชอบในการนำนโยบายไปใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อให้มีประสิทธิภาพ การมอบอำนาจการมอบหมายสามารถแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปริมาณของข้อมูลที่จะยื่นความซับซ้อนของระบบการจัดเก็บและความถี่ในการดึงข้อมูลและจำเป็นต้องได้รับการยื่นใหม่
ด้วยนโยบายการยื่นที่ดีผู้ยื่นขอควรทำโดยผู้รับผิดชอบเท่านั้น หากบุคคลอื่นลบเอกสารควรมีกฎที่วางเอกสารไว้ในตระกร้า "in" ที่บุคคลที่รับผิดชอบจะต้องยื่น หากมีหลายคนที่รับผิดชอบเรื่องการจัดเก็บคุณควรสร้างระบบในแต่ละโฟลเดอร์โดยที่คนสุดท้ายที่ยื่นเรื่องจะต้องลงชื่อในชื่อย่อ เพื่อรักษาระบบการจัดเก็บข้อมูลที่ดีผู้รับผิดชอบต้องรับผิดชอบ
รหัสสี
ตาม PowerHomeBiz.com วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบไฟล์ของคุณคือการใช้รหัสสี คุณสามารถรหัสไฟล์สีโดยใช้สติกเกอร์แท็บสีหรือคุณสามารถซื้อโฟลเดอร์แฟ้มหลายสีเพื่อใช้ในตู้ของคุณ
เมื่อคุณแยกตามสีอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าในการใช้ระบบการเข้ารหัสสีสำหรับส่วนหัวที่ครอบคลุมมากขึ้นและจากนั้นเป็นระบบที่แตกต่างกันสำหรับส่วนหัวย่อย ตัวอย่างเช่นเอกสารทางการเงินทั้งหมดสามารถใส่ในไฟล์สีเขียว แต่เอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลภาษีจะมีระบบของตัวเอง ทดลองใช้การเข้ารหัสสีระบบการเข้ารหัสสีของคุณ โฟลเดอร์สีเขียวสามารถใช้สำหรับเอกสารทางการเงิน แต่สามารถติดสติ๊กเกอร์สีแดงบนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีได้
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingใช้งานและเก็บถาวร
ไฟล์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดจะเป็นไฟล์ที่ควรพิจารณาว่าใช้งานได้และไฟล์ที่ไม่ได้รับการอ้างอิงเป็นประจำสามารถจัดเก็บได้ ระบบไฟล์ที่ใช้งานอยู่เป็นแบบไดนามิกและออกจากพื้นที่สำหรับการขยายและการเพิ่ม เมื่อเอกสารได้รับการพิจารณานอกเหนือจากระยะที่ใช้งานอยู่เอกสารจะถูกย้ายไปยังการเก็บถาวร ทำให้ไฟล์ที่ใช้งานของคุณพร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ที่ต้องการและติดตามการจัดระเบียบไฟล์ที่ใช้งานของคุณทุกวัน
