คุณอาจสังเกตเห็นการพูดคุยเกี่ยวกับบัญชีคลาวด์มากขึ้นเรื่อย ๆ
บัญชีคลาวด์คืออะไร?
ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์ใช้ประโยชน์จากคลาวด์โฮสติ้งบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลซึ่งคล้ายกับรุ่น Software-as-a-Service (SaaS) แต่ด้วยความยืดหยุ่นความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่นในการทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์ ด้วยการบัญชีแบบคลาวด์ทีมการเงินจะได้รับประโยชน์จากการรายงานแบบเรียลไทม์และการมองเห็นทั่วทั้งองค์กรด้วยการทำงานร่วมกันผ่านมือถือช่วยให้ทีมสามารถรักษาบัญชีที่สมดุลถูกต้องและอัปเดตได้ทุกเวลาทุกวันตลอดเวลา.
$config[code] not foundโซลูชันชั้นนำของวันนี้นำเสนอการมองเห็นทางธุรกิจแบบเรียลไทม์ผ่านทางง่ายต่อการสร้างแดชบอร์ดและรายงาน การรวบรวมการรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงินที่ครอบคลุมทั่วทั้งองค์กรธุรกิจหลายแห่ง ทุกที่ทุกเวลาส่งรายงานค่าใช้จ่ายอนุมัติตรวจสอบและชำระเงินคืนเพิ่มการมองเห็นรูปแบบการใช้จ่ายด้านการเดินทางและค่าใช้จ่ายของ บริษัท คุณ นอกจากนี้กระแสเงินสดที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากการชำระเงินตรงเวลาและรอบการขายที่สั้นลง
ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีคลาวด์มีความซับซ้อนและคุณสมบัติแตกต่างกันไปโดยมีผลิตภัณฑ์มากมายที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานโดย บริษัท ในขนาดที่กำหนดเช่นธุรกิจระดับองค์กรหรือ SMB คุณสมบัติของการจ่ายเงินเดือนการติดตามเวลาหรือค่าใช้จ่ายนั้นขึ้นอยู่กับขนาดของโซลูชัน คลาวด์คอมพิวติ้งได้กลายเป็นโซลูชั่นสำหรับองค์กรมากขึ้น เป็นรูปแบบการปรับใช้ซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรมและเป็นที่นิยมมากขึ้นซึ่งนำเสนอฟังก์ชั่นซอฟต์แวร์ระดับองค์กรโดยไม่มีค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐานแบบดั้งเดิมหรือการสนับสนุนและการบำรุงรักษาที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ในสถานที่
ความจริงในทุกวันนี้คือการบัญชีเป็นหนึ่งในการดำเนินธุรกิจที่สำคัญที่กำลังเปลี่ยนไปสู่คลาวด์
ทำไม? บริษัท สามารถเลือกซอฟต์แวร์ที่ใช้ระบบคลาวด์ที่หลากหลายเพื่อจัดการงบประมาณสำหรับโครงการและแผนกต่างๆดำเนินการพยากรณ์ทางการเงินติดตามบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้การจัดการกระแสเงินสดและการสร้างรายงานทางการเงิน เมื่อพิจารณาตัวเลือกของคุณสำหรับบริการบัญชีคลาวด์ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติห้าประการที่จะมองหาคุณลักษณะที่สำคัญบางประการ
- ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง: เมื่อพิจารณาถึงความอ่อนไหวของข้อมูลทางการเงินและอาชญากรไซเบอร์ที่น่าสนใจค้นหาความปลอดภัยเป็นเรื่องสำคัญที่สุดสำหรับบัญชีคลาวด์ ความปลอดภัยรวมถึงการเข้ารหัสที่มีประสิทธิภาพไฟร์วอลล์โปรแกรมต่อต้านมัลแวร์และวิธีการที่เชื่อถือได้ในการป้องกันการลงชื่อเข้าใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต การเฝ้าติดตามตลอดเวลาเป็นอีกมาตรการหนึ่งที่ใช้ในการตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัยและป้องกันการบุกรุก เฉพาะพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่ควรเข้าถึงข้อมูล
- ความน่าเชื่อถือของซอฟต์แวร์: การหยุดทำงานน้อยที่สุดเป็นหลักฐานสำคัญของความน่าเชื่อถือของโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใดในการเข้าถึงโซลูชันบัญชีคลาวด์ของคุณและไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาใดของวันก็สามารถใช้งานได้ นอกจากนี้คุณจะเพลิดเพลินไปกับความอุ่นใจที่มาจากการรู้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการสำรองข้อมูลและคุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วหากคุณประสบปัญหาด้านไอที การสำรองข้อมูลของคุณควรมีอยู่มากกว่าหนึ่งแห่งและควรเก็บข้อมูลของคุณเป็นประจำตลอดทั้งวัน หากคุณต้องการกู้คืนข้อมูลคุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลที่ล้าสมัย
- ความชัดเจนของเมฆ: การบัญชีบนคลาวด์นั้นอาจมีพลวัตซึ่งจะทำให้คุณเห็นภาพทางการเงินแบบเรียลไทม์ของ บริษัท ของคุณในระดับต่างๆและสำหรับโครงการและการดำเนินงานที่แตกต่างกัน บริการบัญชีคลาวด์ที่คุณใช้ควรอนุญาตให้คุณทำการวิเคราะห์อย่างตรงไปตรงมาและพัฒนาการทำนายที่มีความหมาย มันจะช่วยให้คุณสร้างรายงานที่แสดงสถานะทางการเงินและการคาดการณ์ของคุณได้อย่างง่ายดายสำหรับเดือนและปีที่จะมาถึง
เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้นพวกเขาจำเป็นต้องจัดการลูกค้าธุรกรรมและสกุลเงินให้มากขึ้น โซลูชันการบัญชีแบบคลาวด์นำเสนอทางเลือกที่คุ้มค่ากับระบบ ERP ในสถานที่แบบดั้งเดิม การบัญชีระบบคลาวด์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการกังวลเกี่ยวกับการอัปเกรดและค่าธรรมเนียมการบำรุงรักษา คล่องตัว เพราะคุณจ่ายเฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในระบบในปัจจุบัน การปรับใช้รวดเร็วและ ที่มีประสิทธิภาพ. ถึงเวลาที่จะมองดูคลาวด์ในมุมมองที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงการจัดการทางการเงิน - การบัญชีคลาวด์ก็อยู่ที่นี่ตลอดไป บัญชีคลาวด์เหมาะกับคุณหรือไม่? ถามคำถามสำคัญสองสามข้อกับตัวเอง
- คุณต้องการที่จะลดระยะเวลาปิดรายเดือนของคุณจากเจ็ดถึงสองวันและลดเวลาที่คุณใช้สร้างงบการเงินมาตรฐานและรายงานรายได้ของพนักงานภายในสิบชั่วโมงต่อเดือนหรือไม่?
- คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณใช้เงินเกือบสี่วันต่อเดือนในการรวมและกระทบยอดทางการเงินใน Excel ไปจนถึงกระบวนการอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบและทำความเข้าใจกับการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณหรือไม่
- คุณต้องการเริ่มทำงานกับโซลูชันที่ใช้งานง่ายซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนปรับปรุงการจัดการรายได้และกระบวนการทางการเงินอื่น ๆ ลดการปิดรายเดือนหนึ่งวันเต็มในแต่ละเดือน?
- คุณต้องการได้รับความสามารถในการติดตามจัดการและรายงานผลกำไรและแนวโน้มทางการเงินอื่น ๆ ในหลาย ๆ องค์กรได้อย่างง่ายดาย - ช่วยให้องค์กรของคุณทำการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพและชาญฉลาดในทุกเรื่องตั้งแต่การใช้พนักงานไปจนถึงความสัมพันธ์ของผู้ขาย
ถ้าคุณตอบ ‘ใช่ ‘สำหรับคำถามใด ๆ ข้างต้นบัญชีคลาวด์อาจเหมาะสำหรับคุณ!
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
เพิ่มเติมใน: อะไรคือ 1
