วิธีการเขียนรายงานทางวิศวกรรมมืออาชีพ

Anonim

รายงานทางวิศวกรรมมืออาชีพระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจัดทำชุดวัตถุประสงค์ในการแก้ไขปัญหานั้นและสรุปด้วยคำแนะนำที่แข็งแกร่งเกี่ยวกับวิธีการแก้ปัญหานั้น การเขียนรายงานทางวิศวกรรมแบบมืออาชีพนั้นคุณต้องเข้าใจว่าแต่ละส่วนของรายงานทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างไรซึ่งมีแนวโน้มที่จะอ่านแต่ละส่วนของรายงานและผู้ที่มีแนวโน้มว่าจะอ่านเฉพาะบางส่วน

$config[code] not found

ร่างบทสรุปผู้บริหารของคุณ จุดประสงค์ของบทสรุปผู้บริหารคือการให้มุมมองที่ชัดเจนต่อรายงานทั้งหมดของคุณ เมื่อเขียนหัวข้อนี้ในรายงานของคุณให้มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดที่สำคัญของโครงการของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งผลลัพธ์และข้อสรุป / คำแนะนำของคุณ เขียนบทสรุปผู้บริหารราวกับว่ามันจะถูกอ่านได้อย่างรวดเร็วโดยคนที่ไม่มีเวลามากพอที่จะอ่านรายงานทั้งหมดของคุณ แต่ยังสนใจที่จะรู้รายละเอียดสำคัญของรายงาน

สรุปวัตถุประสงค์ของคุณก่อนเริ่มการวิจัยและการทดลอง วัตถุประสงค์ของคุณจะเป็นองค์ประกอบแรกของรายงานขั้นสุดท้ายที่คุณจะเขียน ในส่วนวัตถุประสงค์ของคุณคุณจะระบุสิ่งที่คุณหวังว่าจะสำเร็จในหลักสูตรการวิจัยและการทดลองของคุณ นำเสนอวัตถุประสงค์ของคุณในรูปแบบ "bullet" โดยใช้ข้อความที่ชัดเจนและแม่นยำ ตัวอย่างเช่น:“ ระบุข้อบกพร่องเชิงโครงสร้างของสะพาน Town's Miller” แทนที่จะ“ ตรวจสอบ Bridge เมือง Miller”

พัฒนาแผนสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ แผนนี้เป็นวิธีการของคุณ เมื่อเขียนรายงานขั้นสุดท้ายของคุณคุณจะอธิบายขั้นตอนที่คุณทำเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามขั้นตอน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียน:“ นำทีมภาคสนามของวิศวกรอุตสาหกรรมสามคนและสถาปนิกหนึ่งคนไปที่สะพานเมืองของมิลเลอร์” จากนั้น“ ทำการทดสอบความเครียดอย่างเข้มงวดและละเอียดถี่ถ้วนบน Joists และสนับสนุนคานของสะพานเมืองมิลเลอร์” และสุดท้าย แบบจำลองของสะพานเมืองของมิลเลอร์และอยู่ภายใต้ความเครียดที่เหมาะสม "การเขียนระเบียบวิธีของคุณจะใช้เวลาและพื้นที่จำนวนมากเมื่อทำรายงานฉบับสมบูรณ์ประมาณ 30 ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ของรายงานขั้นสุดท้าย

แบ่งปันข้อสังเกตและข้อมูลต่าง ๆ ที่คุณรวบรวมไว้เมื่อพยายามบรรลุวัตถุประสงค์ คุณควรรวมตารางข้อมูลต่าง ๆ ที่คุณรวบรวมจากการวิจัยและการทดลองของคุณ คุณจะให้คำอธิบายที่ชัดเจนของข้อมูลนี้ นี่คือส่วน "การสนทนา" ของผลลัพธ์และส่วนการสนทนา การเขียนส่วนผลลัพธ์และการอภิปรายจะใช้เวลาและพื้นที่อย่างมีนัยสำคัญเมื่อทำรายงานฉบับสมบูรณ์ประมาณ 20 ถึง 25 เปอร์เซ็นต์ของรายงานขั้นสุดท้าย

ให้ข้อสรุปและคำแนะนำเกี่ยวกับงานที่เน้นรายงานของคุณ สำหรับผู้อ่านหลายคนหัวข้อนี้จะเกี่ยวข้องมากที่สุด ด้วยเหตุนี้เมื่อเขียนหัวข้อนี้ให้เน้นความกระชับและความแม่นยำ คุณต้องการใช้ภาษาที่ชัดเจนคล้ายกันกับภาษาที่คุณใช้ในส่วนวัตถุประสงค์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า“ จากการค้นพบของเราเราแนะนำอย่างยิ่งให้รื้อสะพานเมืองมิลเลอร์” หรือ“ จากการสังเกตของเราเราแนะนำให้เสริมป้อมปราการทางด้านตะวันตกของสะพานเมืองมิลเลอร์” ยิ่งคำแนะนำของคุณเฉพาะเจาะจงมากขึ้น คือผู้อ่านของคุณมีโอกาสน้อยที่จะตีความพวกเขาผิด