นายจ้างมักจะใช้จดหมายอ้างอิงหรือจดหมายแนะนำเพื่อให้พวกเขาเห็นภาพที่ชัดเจนของความสามารถของผู้สมัครงาน หากบุคคลหนึ่งขอจดหมายเช่นนี้ให้คุณคิดให้รอบคอบก่อนที่จะตกลง หากคุณไม่รู้จักคนดีพอที่จะให้การสรรเสริญแก่เขาโดยเฉพาะหรือไม่มีเวลาพอที่จะเขียนความคิดของคุณจดหมายของคุณจะไม่ช่วยเขา หากคุณตกลงที่จะเขียนจดหมายจงซื่อสัตย์และระบุทักษะเฉพาะที่ผู้สมัครงานสามารถนำมาสู่ที่ทำงานใหม่ได้
$config[code] not foundการแนะนำอย่างมืออาชีพ
ทำให้การแนะนำของคุณเป็นมืออาชีพเช่นเดียวกับจดหมายธุรกิจอื่น ๆ ทักทายผู้รับอย่างเป็นทางการจนกว่าคุณจะรู้จักเขาดีพอที่จะเป็นชื่อจริง ใช้ประโยคเปิดของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ให้เขารู้ว่าคุณมีความยินดีหรือเป็นเกียรติที่ได้เขียนจดหมายนี้และพูดถึงผู้สมัครงานตามชื่อ ใช้เสียงที่ใช้งานในการแนะนำของคุณเนื่องจากโครงสร้างประโยคแบบพาสซีฟสามารถทำให้ผู้อ่านเบื่อหรือทำให้เขาไม่อยากอ่านจดหมายที่เหลือ
ใช้เฉพาะ
ในเนื้อความหลักของจดหมายระบุคุณสมบัติและทักษะเฉพาะที่คุณเชื่อว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติ สำรองงบของคุณด้วยตัวอย่าง หลีกเลี่ยงการยกย่องทั่วไปเช่น "นางสาวสมิ ธ เป็นคนทำงานที่ยอดเยี่ยม" หรือ "มิสเตอร์โจนส์มีทักษะมากมายที่คุณสามารถใช้ได้" เพราะสิ่งเหล่านี้สื่อสารข้อมูลเล็กน้อยไปยังผู้อ่านและอาจบอกเป็นนัยว่าผู้สมัครไม่มีจริง ๆ ทักษะสำหรับคุณในการอ้างถึง
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingการปิดที่แข็งแกร่ง
ให้ปิดของคุณหนึ่งหรือสองประโยคและรัฐโดยตรงที่คุณแนะนำผู้สมัครสำหรับตำแหน่ง หากคุณทราบตำแหน่งที่แน่นอนของตำแหน่งที่ผู้สมัครกำลังขอให้พูดถึงชื่องานตามชื่อในการปิดของคุณเพื่อให้คำแนะนำรู้สึกทั่วไปน้อยลง ขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลาในตอนท้ายของจดหมาย สิ่งนี้ไม่เพียงเป็นสิ่งที่ต้องทำอย่างมืออาชีพ แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความสุภาพขั้นพื้นฐานซึ่งบางครั้งก็ขาดแคลนในโลกธุรกิจ
ทำให้สั้น
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการไม่มีเวลาอ่านจดหมายแนะนำฉบับยาว ๆ แม้ว่าจดหมายสามหน้าของคุณจะเรืองแสงด้วยการสรรเสริญผู้สมัครจดหมายยาว ๆ จะทำงานกับเขาเพราะผู้จัดการจะจำได้ว่าใช้เวลาในการอ่านนานแค่ไหน สรุปทักษะหรือพูดถึงเพียงสองถึงสามทักษะที่สำคัญหากคุณต้องการให้การยกย่องมากกว่าที่คุณมีที่ว่าง การเก็บจดหมายของคุณไว้ในหน้าเดียวแสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อเวลาของผู้รับและช่วยหนุนความน่าเชื่อถือของผู้สมัคร
