ทุกวันเป็นการต่อสู้เพื่อเพิ่มประสิทธิผลเมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือที่ปรึกษา และถ้าเราซื่อตรงผลผลิตจะยากเป็นพิเศษในช่วงฤดูร้อนอันแสนอบอุ่นนี้เมื่อบาร์บีคิวและฝันกลางวันชายหาดสร้างความหายนะในวันของเรา
หากคุณเคยนั่งรอและสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้นระหว่าง 9-5 การสำรวจครั้งใหม่จากผู้สร้าง OfficeTime อาจทำให้คุณสนใจ ที่นี่เว็บไซต์ติดตามเวลาสำรวจผู้ตอบแบบสอบถามเพื่อตอบคำถาม“ ไม่ว่าเวลาของเราจะไปไหน” และระบุผู้กระทำผิดที่สำคัญที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
เมื่อต้นปีที่ผ่านมา OfficeTime ประกาศผู้ฆ่าเวลาสูงสุด 5 อันดับและอีเมลที่เป็นทางการ (47 เปอร์เซ็นต์), การผัดวันประกันพรุ่ง (42 เปอร์เซ็นต์), เครือข่ายสังคมออนไลน์ (36 เปอร์เซ็นต์), การประชุม (34 เปอร์เซ็นต์) และการท่องอินเทอร์เน็ต (30 เปอร์เซ็นต์) ขโมยชั่วโมงจากวันของเรา ครั้งนี้ OfficeTime เช็คอินอีกครั้งเพื่อดูว่าเราใช้เวลาเท่าไหร่ในพื้นที่ที่มีการดูดเวลาทั้งห้านี้
คำเตือนการค้นพบอาจทำให้คุณตกใจ:
- 64 เปอร์เซ็นต์ใช้เวลามากถึง 1 ชั่วโมงในเว็บไซต์เครือข่ายสังคมในแต่ละวัน
- ร้อยละ 59 ใช้เวลามากถึง 1 ชั่วโมงต่อวันในการท่องอินเทอร์เน็ต
- ร้อยละ 49 ใช้เวลามากถึง 1 ชั่วโมงต่อวันในการประชุม
- ร้อยละ 40 ใช้เวลาเฉลี่ย 1-3 ชั่วโมงในการจัดการกับอีเมล
- ร้อยละ 34 ใช้เวลา 30 นาทีถึง 1 ชั่วโมง“ ผัดวันประกันพรุ่ง”
เพิ่มจำนวนสูงสุดของตัวเลขเหล่านั้นและมันค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจว่าเหตุใดพวกเราบางคนจึงออกจากสำนักงานโดยสงสัยว่าเราทำอะไรได้สำเร็จตั้งแต่แรก
หากคุณรู้สึกว่าคุณไม่ยืดเวลาออกไปเท่าที่จะทำได้ข้างล่างนี้คือเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตอย่างรวดเร็วเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงกับดักตามเวลาที่กล่าวมาข้างต้น
1. สร้างแผน
ทุกวันอาทิตย์ฉันนั่งลงที่คอมพิวเตอร์คิดออกว่าฉันต้องทำอะไรในสัปดาห์หน้าและสร้างแผนที่ในอีก 5-6 วันข้างหน้าเพื่อดูว่าแต่ละงานจะสำเร็จหรือไม่ แน่นอนว่าสิ่งอื่น ๆ จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้และฉันจะต้องเปลี่ยนแผนของฉัน แต่การเข้าสู่สัปดาห์ด้วยโครงสร้างชุดช่วยให้ฉันมุ่งเน้นไปที่งานที่ทำ จริงๆ สำคัญ. มิฉะนั้นเป็นเรื่องง่ายที่จะออกจากสัปดาห์ในลักษณะเดียวกับที่คุณเข้ามา - โดยมีกองงานยังคงวางอยู่บนโต๊ะเพราะคุณได้รับ "ติดตามด้าน" ในพื้นที่อื่น รู้ว่าคุณต้องทำอะไรในวันและสัปดาห์ของคุณและรับผิดชอบต่อสิ่งนั้น
2. กำหนดเวลาอีเมล
ไม่น่าแปลกใจที่อีเมลระบุเวลาและเวลาที่ระบุว่าเป็นสาเหตุของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ใหญ่ที่สุด ในการสำรวจดังกล่าวข้างต้นร้อยละ 40 ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาใช้เวลาระหว่าง 1-3 ชั่วโมง วันหนึ่ง ตอบกลับอีเมลและฉันคิดว่าคุณมีหลายวันที่คุณได้ใช้เวลาไปมากกว่านี้ ลองกำหนดเวลาที่คุณตอบอีเมลเพื่อไม่ให้ใช้เวลาทั้งวันเข้าและออก บางทีคุณอาจจะจัดการกับอีเมลเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงในตอนเช้าและเช็คอินเป็นเวลา 20 นาทีก่อนอาหารกลางวันและก่อนที่คุณจะออกไปข้างนอกตอนเย็น เลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณ แต่มาถึงจุดที่คุณจัดการอีเมลไม่ใช่วิธีอื่น และถ้าเป็นไปได้หลีกเลี่ยงการตอบอีเมลทันทีที่คุณเข้าสำนักงาน คุณจะพบว่าความสามารถในการเคาะบางสิ่งออกจากจานของคุณก่อนจะช่วยสร้างแรงผลักดันในช่วงเวลาที่เหลือของวัน
โพสต์นี้ใน 7 เคล็ดลับ Gmail SMB ที่ควรรู้ทุกคนสามารถช่วยให้คุณใช้บัญชี Gmail ได้อย่างชาญฉลาดโดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและคุณสมบัติฟรี
3. ค้นหาเครื่องมือความรับผิดชอบ
ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดในการเพิ่มผลิตภาพคือการรับผิดชอบต่อตัวเอง เมื่อคุณทำงานเพื่อตัวคุณเองคุณจะไม่มีคนอื่นอยู่ที่นั่นเพื่อทุบแส้และทำให้คุณทำงานได้ บางทีคุณอาจมีระเบียบวินัยและไม่ต้องการหรือคุณอาจชอบฉันและพึ่งพาเครื่องมือที่จะทำให้คุณมีความรับผิดชอบและมีประสิทธิผลมากที่สุด
เครื่องมือติดตามเวลาออนไลน์เช่น Harvest, Toggl และ OfficeTime (ผู้สร้างแบบสำรวจ) มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับบุคคลหรือทีมเพื่อช่วยในการติดตามเวลาอย่างแม่นยำและวิเคราะห์การใช้จ่าย หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงเครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถติดตามงบประมาณของลูกค้าและแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณใช้จ่ายเงินอย่างไร
หากคุณไม่ได้เป็นแฟนตัวติดตามเครื่องมือบรรทัดอาจเป็นเพราะตัวจับเวลาไข่แบบเก่าที่ไว้ใจได้ซึ่งเป็นวิธีที่คุณต้องการใช้ในการติดตาม ฉันเก็บไข่ไว้บนโต๊ะและใช้อย่างเคร่งครัดเมื่อเขียนเนื้อหา ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใดก็ไม่จำเป็นต้องแวบแค่สิ่งที่คุณต้องรับผิดชอบ
4. การ จำกัด ตัวตนและการรบกวน
สิ่งรบกวนที่เราตระหนักดี - เป็นแสงกระพริบบนสมาร์ทโฟนของเราเป็น Twitter หรือเป็นบล็อกโปรดของเราที่ไม่เกี่ยวกับงาน เมื่อได้รับการระบุแล้วมันง่ายพอที่จะระงับสิ่งเหล่านี้เมื่อเราต้องการ ฆ่าอินเทอร์เน็ตของคุณหากคุณไม่ต้องการใช้ในขณะนี้โยนโทรศัพท์ของคุณลงในลิ้นชักที่คุณไม่สามารถมองเห็นได้ ฯลฯ
แต่มีสิ่งรบกวนอื่น ๆ ที่ปรากฏเข้ามาในสมัยของเราซึ่งเราอาจไม่รู้
เช่นเดียวกับระบบสำนักงาน messenger ของคุณ (Skype) ที่เต็มไปด้วยการสนทนาเกี่ยวกับตัวเลือกอาหารกลางวันมากกว่างานหรือบุคคลที่ชอบโทรประชุมเมื่ออีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น หนึ่งในข้อดีของการใช้เครื่องมือติดตามเวลาออนไลน์คือมันสามารถช่วยให้คุณมองเห็นเวลาที่คุณอาจไม่ได้สังเกตเห็น หากคุณไม่เคยใช้มาก่อนอาจลองใช้สองสามสัปดาห์เพื่อช่วยคุณวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในแต่ละวัน บางทีคุณอาจพบว่าคุณใช้เวลาหนึ่งในสามของการประชุมหรือมีเพื่อนที่ส่งข้อความถึงคุณทุกชั่วโมง เมื่อคุณรู้ว่าตัดเสียงรบกวน คุณจะประหลาดใจที่การแก้ไขง่าย ๆ สามารถเพิ่มชั่วโมงกลับเข้าไปในวันของคุณ
อะไรคือสาเหตุสำคัญที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ? พวกเขาตกอยู่ในรายการหรือคุณมีความลับอื่น ๆ ?
อัปเดตโซเชียลมีเดียรูปภาพผ่านทาง Shutterstock
13 ความคิดเห็น▼
