เคล็ดลับในการเลือกระบบโทรคมนาคมที่เหมาะสม

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กธุรกิจของคุณอาจถูกทำลายโดยระบบโทรคมนาคมหรือผู้ให้บริการของคุณ การขายหายไปเนื่องจากการโทรถูกทิ้งหรือวอยซ์เมลที่ไม่ได้รับ และเนื่องจากทุกธุรกิจทั้งเล็กและใหญ่ขึ้นอยู่กับโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานได้การตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของระบบและผู้ให้บริการที่จะไปเป็นใหญ่

ยังมีอีกมากที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกระบบโทรคมนาคมเพราะค่าใช้จ่ายเป็นเพียงปัจจัยเดียว ดังนั้นสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกระบบโทรคมนาคมและผู้ให้บริการ มาดูกัน

$config[code] not found

การวิเคราะห์ตนเอง

ขั้นตอนแรกในการเลือกระบบโทรคมนาคมคือดูว่าคุณมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียอะไรหากระบบของคุณล้มเหลวหรือมีข้อผิดพลาด มีเงินจำนวนหนึ่งที่คุณสามารถตั้งชื่อได้หากเกิดเหตุการณ์นี้หรือไม่? จำนวนลูกค้าหายไป? พนักงานผิดหวัง? การดูว่าสิ่งใดที่สเตคเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการตัดสินใจ

ขั้นตอนต่อไปคือการดูระบบปัจจุบันของคุณและหาสาเหตุว่าทำไมระบบจึงถูกเลือกมาตั้งแต่แรก ระบบนั้นตอบสนองความต้องการและเป้าหมายของธุรกิจหรือไม่? มันยังคงตอบสนองความต้องการและเป้าหมายได้หรือไม่? หากไม่ถึงเวลาต้องหาระบบใหม่หรือผู้ให้บริการใหม่

การออกแบบแผนแม่บทตามข้อกำหนด

เนื่องจากการรับระบบโทรคมนาคมเป็นงานที่สำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดของมันคุณต้องนั่งลงและคิดกลยุทธ์เกี่ยวกับจำนวนการเชื่อมต่อที่คุณต้องการและคุณสมบัติที่ควรมาพร้อมกับการเชื่อมต่อแต่ละครั้ง เนื่องจากลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันของสมาชิกบางคนของพนักงานของคุณจะต้องใช้โทรศัพท์ที่มีคุณสมบัติทั้งหมดในขณะที่บางคนจะต้องมีการเชื่อมต่อพื้นฐาน เขียนความต้องการและตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ

จำนวนการเชื่อมต่อหรือสายที่คุณต้องการ

จำนวนบรรทัดที่คุณอาจต้องการนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณอย่างเคร่งครัด หากเรากำลังพูดถึงศูนย์บริการคุณจะต้องมีอัตราส่วนสายโทรศัพท์ 1: 1 อย่างไรก็ตามอาจมีน้อยสำหรับธุรกิจในสายงานที่แตกต่างกัน

คุณสมบัติที่พนักงานของคุณต้องการ

ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีการสื่อสารโทรคมนาคมที่ทันสมัยรายการคุณสมบัติที่มาพร้อมกับการเชื่อมต่อโทรศัพท์ได้กลายเป็นเวลานานมาก จากบริการที่หลากหลายเช่นนี้มันเป็นภารกิจที่น่ากังวลในการเลือกบริการที่คุณต้องการในที่ทำงานของคุณ คิดให้ละเอียดเกี่ยวกับลักษณะงานที่หลากหลายที่พนักงานของคุณต้องทำ มันจะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการตัดสินใจว่าจะใช้สายโทรศัพท์ใด

เพรียวลมระบบของคุณ

เมื่อคุณทราบจำนวนสายโทรศัพท์และคุณสมบัติที่พนักงานของคุณต้องการแล้วงานที่สำคัญที่สุดต่อไปคือการทำให้ระบบของคุณคล่องตัวยิ่งขึ้นเพื่อลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารรายเดือน Tony Campbell ผู้ก่อตั้งและหุ้นส่วนผู้จัดการของ WhichVoip แนะนำว่า“ นั่งกับผู้ให้บริการของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับทางเลือกของคุณ หากผู้ให้บริการของคุณไม่สามารถให้สิ่งที่คุณต้องการคุณจะต้องไปช็อปปิ้งเพื่อตรวจสอบการเปรียบเทียบผู้ให้บริการบทวิจารณ์ของผู้ใช้และสื่อการศึกษา”

ประหยัดค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร

วิเคราะห์วิธีการใหม่เพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณ วิธีการบางอย่างรวมถึงการลดจำนวนการเชื่อมต่อหรือสายที่คุณมีในที่ทำงานของคุณการเลิกใช้วงจรแบบจุดต่อจุดโดยใช้ IP ลำต้นเพื่อให้คุณสามารถลดการใช้ทางไกลใช้ตัวเลือกการโทรอัจฉริยะและ การอัพเกรดฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เป็นระยะของระบบของคุณ

ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับระบบ VoIP และโทรศัพท์ไอพี

ผู้คนจำนวนมากที่กำลังมองหาการเชื่อมต่อโทรศัพท์ที่ราคาไม่แพงถือว่าผิด ๆ ว่าระบบโทรศัพท์ IP ต้องมีโทรศัพท์ VoIP ที่เชื่อมต่ออยู่ แนวคิดนี้ไม่ถูกต้องหากผู้ใช้ส่วนใหญ่ของโทรศัพท์ บริษัท ของคุณต้องการการเชื่อมต่อขั้นพื้นฐานเพื่อทำงานของพวกเขาคุณสามารถรับโทรศัพท์แบบแอนะล็อกเมื่อจำเป็นและประหยัดค่าใช้จ่ายของคุณสมบัติเพิ่มเติม

นอกเหนือจากเคล็ดลับที่กล่าวมาข้างต้นสำหรับการเลือกระบบโทรคมนาคมคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่คุณซื้อเข้ากันได้กับการเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องแน่ใจว่ามีค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนหรืออัพเกรดระบบ

สวิตช์บอร์ดภาพถ่ายผ่าน Shutterstock

6 ความคิดเห็น▼