วิธีการแจ้งหนี้สำหรับเวลาของคุณ

หากคุณเป็นผู้รับจ้างอิสระหรืออิสระคุณจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้ที่มีรายละเอียดเวลาที่คุณใช้ในการทำงานในโครงการ ในงานประเภทใดใบแจ้งหนี้ของคุณควรระบุรายละเอียดอัตราเวลาที่คุณใช้ในโครงการและจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณจะได้รับในช่วงเวลานั้น การติดตามเวลาที่คุณใช้ในโครงการจะทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้และรับเงินสำหรับงานของคุณง่ายขึ้น

$config[code] not found

เตรียมการประเมินให้กับลูกค้าก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการ หากคุณทำงานเป็นรายชั่วโมงให้ประเมินว่าโครงการจะใช้เวลากี่ชั่วโมงและให้อัตราค่าบริการแก่ลูกค้า หากคุณทำงานบนพื้นฐานของโครงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าเข้าใจว่าคุณกำลังชาร์จอัตราคงที่สำหรับโครงการนั้น

ติดตามระยะเวลาที่โครงการใช้ มีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่ใช้วัดเวลาที่ใช้ในการทำงาน แต่คุณสามารถติดตามเมื่อคุณเริ่มทำงานและเมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว จดบันทึกแต่ละครั้งที่เพิ่มขึ้นที่ใช้ในโครงการ

จดบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ ซึ่งอาจรวมถึงการโทรศัพท์ทางไกลการเดินทางที่ไม่คาดคิดที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณต้องซื้อ คุณอาจสามารถเรียกเก็บเงินค่าโทรศัพท์และการเดินทางได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสัญญาของคุณกับลูกค้า

ใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ โปรแกรมส่วนใหญ่มีเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้ที่คุณสามารถป้อนเวลาที่ใช้และอัตรา

เขียนวันที่ที่ด้านบนของหน้าเพื่อให้คุณและลูกค้าของคุณทราบเมื่อมีการยื่นใบแจ้งหนี้นี้

ป้อนชื่อและข้อมูลการติดต่อของคุณที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้พร้อมกับชื่อและข้อมูลติดต่อของลูกค้า ระบุรหัสภาษีหรือหมายเลขประจำตัวพนักงานของคุณหากคุณมีข้อมูลนี้ นี่จะทำให้กระบวนการชำระเงินเร็วขึ้นมาก

เขียนเวลาที่ใช้ในโครงการในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถแบ่งงานดังกล่าวออกเป็นงานต่าง ๆ เช่น "ทำการวิจัย" ด้วยระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละงาน ในคอลัมน์ถัดจากนี้ให้ใส่อัตรารายชั่วโมงของคุณและในคอลัมน์ที่สามเขียนผลรวมสำหรับส่วนนั้น

ที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ให้เขียนยอดรวมทั้งหมด ส่งใบแจ้งหนี้นี้ในซองจดหมายธุรกิจพร้อมที่อยู่ผู้ส่งของคุณที่มุมบนซ้ายของซองจดหมายและที่อยู่ของลูกค้าในศูนย์