เจ้าหน้าที่บัญชี

แผนกบัญชีทำหน้าที่เป็นแกนหลักทางการเงินของ บริษัท หน่วยงานราชการและองค์กรไม่แสวงหากำไร เจ้าหน้าที่บัญชีจัดการหน้าที่บัญชีที่หลากหลายตั้งแต่การประมวลผลเงินเดือนจนถึงการรวบรวมรายได้จากลูกค้า ข้อกำหนดการศึกษาสำหรับเจ้าหน้าที่บัญชีแตกต่างกันไปตามนายจ้าง ในขณะที่เจ้าหน้าที่บัญชีสามารถรับรายได้ที่น่าอยู่มุมมองการจ้างงานของฟิลด์จะ จำกัด จำนวนเจ้าหน้าที่บัญชีใหม่ที่ตลาดต้องการ

$config[code] not found

เจ้าหน้าที่บัญชีคืออะไร

คำว่า“ เจ้าหน้าที่บัญชี” นั้นไม่ธรรมดาในตลาดงานของสหรัฐอเมริกา อย่างไรก็ตามในประเทศเช่นออสเตรเลียอังกฤษและไอร์แลนด์คำนี้หมายถึงตำแหน่งที่พบในสำนักงานบัญชีส่วนใหญ่ ชาวอเมริกันที่เทียบเท่ากับงานเจ้าหน้าที่บัญชีสามารถรวมตำแหน่งต่างๆเช่นพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ บริษัท ร่วมบัญชีลูกหนี้และ บริษัท ร่วมในการเก็บรวบรวม โดยปกติแล้วพวกเขาจะทำงานภายใต้การกำกับดูแลของผู้จัดการบัญชีผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายการเงิน

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาและชำระเงินให้กับผู้ให้บริการสินค้าและบริการ พวกเขาออกและบันทึกคำสั่งซื้อและกระทบยอดคำสั่งงานด้วยใบแจ้งหนี้

แผนกบัญชีเจ้าหนี้มีบทบาทมากมายในด้านการเงินของธุรกิจหน่วยงานรัฐบาลหรือกลุ่มที่ไม่แสวงหากำไร ในบางองค์กรแผนกบัญชีเจ้าหนี้กำหนดแนวทางการจัดซื้อซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการวิจัยตลาดเพื่อหามูลค่าที่ดีที่สุดในรายการต่าง ๆ เช่นเครื่องใช้สำนักงานคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเจ้าหนี้อาจกำหนดแนวทางการจัดซื้อภายในและช่วยผู้จัดการทางการเงินกำหนดงบประมาณรายไตรมาสหรือรายปี พวกเขายังอาจช่วยเขียนนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อขององค์กร

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายพนักงานและบัญชีเงินเดือนปฏิบัติตามตารางการชำระเงินคืนและเงินเดือน ผู้ร่วมงานต้องวิเคราะห์รายงานค่าใช้จ่ายเพื่อกระทบยอดรายการโฆษณาที่มีใบเสร็จรับเงินและคำนวณยอดรวมสำหรับการชำระเงิน หน้าที่เกี่ยวกับเงินเดือนอาจเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเงินฝากโดยตรงกับธนาคารของพนักงานการประมวลผลรายงานแสดงเวลาและการประมวลผลเงินเดือนโดยตรง สำหรับพนักงานที่ได้รับ paychecks พนักงานบัญชีเจ้าหนี้จะต้องพิมพ์เช็คและรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ บริษัท ที่เหมาะสม ในบางองค์กรพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ประมวลผลการจ่ายเงินเดือนผ่านการโอนเงินหรือระบบชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เช่น PayPal

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ก่อนที่จะชำระเงินให้กับผู้ให้บริการหรือผู้ขายโดยปกติแล้วพนักงานบัญชีเจ้าหนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนกหรือฝ่ายบริหารบัญชี พวกเขาป้อนการทำธุรกรรมลงในบัญชีแยกประเภทเพื่อรักษาบันทึกทางประวัติศาสตร์ของกองทุนขาออก ผู้ร่วมงานหลายคนกระทบยอดบัญชีแยกประเภทและสร้างรายงานค่าใช้จ่ายเป็นระยะ

สมาชิกพนักงานบัญชีเจ้าหนี้ยื่นใบแจ้งหนี้และตรวจสอบต้นขั้วตามระบบการจัดเก็บข้อมูลขององค์กรซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแปลงเอกสารต้นฉบับเป็นดิจิทัล ในบางกรณีพนักงานบัญชีเจ้าหนี้จะดูแลระบบรหัสซึ่งแบ่งประเภทของการชำระเงินงวดการชำระเงินหรือแผนกภายในที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน ในบทบาทการจัดซื้อพนักงานบัญชีเจ้าหนี้มักจะสร้างบัญชีกับผู้ขายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินเป็นไปตามเงื่อนไขของข้อตกลงการซื้อ พนักงานบัญชีเจ้าหนี้บางคนจัดการบัญชีค่าใช้จ่ายพนักงานหรือบัตรเครดิตที่ออกโดย บริษัท

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้กระทบยอดบัญชีธนาคารของ บริษัท และอาจสนับสนุนพนักงานบัญชีหรือผู้สอบบัญชีภายนอกในระหว่างการตรวจสอบทางการเงินเป็นระยะ

พนักงานบัญชีเจ้าหนี้ส่วนใหญ่ทำงานในช่วงเวลาทำการปกติและ 75 เปอร์เซ็นต์ทำงานเต็มเวลา แม้ว่าพนักงานบัญชีเจ้าหนี้เต็มเวลาจำนวนมากจะทำงานประมาณ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่ทำงานล่วงเวลาในช่วงฤดูภาษีหรือการตรวจสอบบัญชี

พนักงานบัญชีลูกหนี้

พนักงานบัญชีลูกหนี้จัดการรายรับขององค์กรจากสินค้าหรือบริการที่ขายในตลาด พวกเขาสร้างและแจกจ่ายใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและออกใบแจ้งยอดบัญชีเป็นระยะ พนักงานบัญชีลูกหนี้ป้อนการชำระเงินในบัญชีแยกประเภทและดำเนินการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โดยการโอนเงินผ่านธนาคารเดบิตบัญชีธนาคารอัตโนมัติหรือบริการการชำระเงินออนไลน์

การบริการลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้ พวกเขาจะต้องตอบสนองต่อการสอบถามการเรียกเก็บเงินของลูกค้าและแก้ไขความผิดปกติในการเรียกเก็บเงินและข้อพิพาท เพื่อแก้ไขปัญหาของลูกค้าอย่างถูกต้องพนักงานบัญชีลูกหนี้จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ บริษัท ของพวกเขาทำธุรกิจกับลูกค้า พวกเขาจะต้องเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทางการเรียกเก็บเงินในอุตสาหกรรมของพวกเขาและเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง ในบางกรณีพนักงานบัญชีลูกหนี้จะดำเนินการคืนเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผิดพลาดหรือบริการที่ไม่สมบูรณ์หรือใช้เงินคืนตามโปรโมชั่นการขาย

พนักงานบัญชีลูกหนี้จะต้องเก็บบันทึกข้อมูลที่ไร้ที่ติเพื่อรักษาระบบการเรียกเก็บเงินที่ใช้งานได้ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการรักษาราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการปัจจุบันในฐานข้อมูลการเรียกเก็บเงินและกระทบยอดบัญชีลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ แผนกบัญชีลูกหนี้จะต้องสื่อสารนโยบายและขั้นตอนการเรียกเก็บเงินเป็นประจำพร้อมกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของลูกค้ากับพนักงานขาย

พนักงานบัญชีลูกหนี้สร้างรายงานทางการเงินรายเดือนรายไตรมาสและรายปีซึ่งผู้จัดการบัญชีและผู้บริหารของ บริษัท ใช้เพื่อวัดประสิทธิภาพการขายความมีชีวิตของผลิตภัณฑ์และการไหลของรายได้ ผู้ร่วมงานบางคนมีส่วนร่วมในการวางแผนงบประมาณประจำปีของ บริษัท หรือการพัฒนาโปรโมชั่นการขาย

โดยทั่วไปแล้วการเชื่อมโยงบัญชีลูกหนี้ดำเนินการโฮสต์ของงานธุรการเช่นการเตรียมและการฝากเงินกับธนาคาร ยื่นใบแจ้งหนี้; การคัดลอกการตรวจสอบลูกค้า และผลิตบันทึกใบแจ้งหนี้แบบดิจิตอลเช็คใบแจ้งยอดลูกค้าและบันทึกธนาคาร ในสำนักงานบัญชีลูกหนี้บางแห่งพนักงานจะบันทึกข้อมูลตามระบบการเข้ารหัสซึ่งอาจกำหนดเวลาที่พวกเขาได้รับการชำระเงินรายได้ตามแผนกของ บริษัท หรือประเภทของสินค้าหรือบริการที่ขาย

เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้มักจะประเมินคำขอสินเชื่อของลูกค้าส่งใบสมัครเครดิตไปยังสำนักงานเครดิตและช่วยเหลือลูกค้าในการตั้งค่าการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ในการแก้ไขบัญชีที่ค้างชำระ บริษัท ร่วมที่เป็นลูกหนี้อาจทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อกำหนดแผนการชำระเงินหรือร้องขอความช่วยเหลือจากผู้รวบรวมคอลเลกชัน

พนักงานบัญชีส่วนใหญ่ทำงานเต็มเวลาโดยทั่วไปประมาณ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ พวกเขาอาจทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลาภาษีฤดูกาลวันหยุดและการตรวจสอบทางการเงิน

นักสะสม

ผู้ร่วมงานส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การเก็บเงินที่ค้างชำระจากบัญชีที่ค้างชำระ พวกเขามีตัวเลือกการชำระคืนลูกค้าเช่นกำหนดการชำระเงินหรือลดดอกเบี้ยเพื่อช่วยให้พวกเขาลดยอดเงินที่ค้างชำระ

ผู้ร่วมงานคอลเลกชันมักจะทำงานในศูนย์บริการ แต่พวกเขายังร่างจดหมายและจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีสำหรับการส่งจดหมาย พวกเขาอาจโทรไปยังบ้านของลูกค้าสถานที่ทำงานหรือโทรศัพท์มือถือ เมื่อทำการโทรหาลูกค้าผู้ร่วมงานคอลเล็กชั่นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานจริยธรรมอุตสาหกรรมรวมทั้งกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางที่ควบคุมการโทรที่ไม่พึงประสงค์และการตั้งค่าบัญชีที่ค้างชำระ

ผู้ร่วมงานคอลเลคชั่นต้องรับฟังลูกค้าเพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ทางการเงินและกำหนดความสามารถในการชำระเงินที่เป็นหนี้ หากลูกค้าไม่สามารถชำระหนี้ได้ผู้ร่วมเรียกเก็บเงินจะต้องอธิบายการกระทำเพิ่มเติมที่ บริษัท อาจดำเนินการเพื่อรวบรวมเงินทุนซึ่งอาจรวมถึงการดำเนินการทางกฎหมาย

ผู้ร่วมงานสะสมจะเก็บบันทึกการโทรจดหมายการตอบกลับและการชำระเงินทั้งหมดที่ค้างชำระในอดีต เอกสารของพวกเขาช่วยแจ้งให้เพื่อนร่วมงานเช่นพนักงานบัญชีลูกหนี้และผู้จัดการบัญชีและอาจสนับสนุนการดำเนินการทางกฎหมายของ บริษัท เช่นการตกแต่งค่าจ้าง, liens ทรัพย์สิน, การครอบครองรถยนต์หรือทรัพย์สินที่บ้าน

ผู้ร่วมงานคอลเลกชันบางคนทำงานภายในสำนักงานบัญชีลูกหนี้ในขณะที่คนอื่น ๆ ทำงานกับ บริษัท ภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในการจัดเก็บหนี้ผู้ร่วมงานคอลเลกชันจะจัดการกับหนี้ที่ค้างชำระในอดีตทุกประเภทรวมถึงการชำระรถยนต์หรือจำนองสินเชื่อนักศึกษาการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและการชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการ

ผู้ร่วมงานคอลเลกชันส่วนใหญ่ทำงานเต็มเวลา ทำงานบางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์เพื่อเข้าถึงลูกค้าที่บ้าน

การศึกษาบัญชีผู้ร่วมงาน

นายจ้างหลายคนมองหาพนักงานบัญชีที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชี อย่างไรก็ตามองค์กรขนาดเล็กบางแห่งยอมรับผู้สมัครที่ทำงานในสำนักงานบัญชีหรือจบหลักสูตรบัญชีในโรงเรียนมัธยม

วิทยาลัยชุมชนบางแห่งเปิดสอนหลักสูตรอนุปริญญาสาขาการบัญชี ตัวอย่างเช่นวิทยาลัยเมืองซานฟรานซิสโก (CCSF) ในซานฟรานซิสโกรัฐแคลิฟอร์เนียมีหลักสูตรอนุปริญญาวิทยาศาสตร์สาขาการบัญชีสองปีซึ่งช่วยให้คุณสามารถโอนหน่วยกิตไปยังวิทยาลัยสี่ปีหลังจากจบหลักสูตร CCSF ยังมีชั้นเรียนการบัญชีที่ไม่มีการรับรองเครดิต

วิทยาลัยชุมชน Mesa ใน Mesa รัฐแอริโซนามีหลักสูตร Associate in Business in Accounting สองปีซึ่งอนุญาตให้คุณโอนหน่วยกิตของคุณไปยัง Arizona State University หากคุณเลือกที่จะศึกษาต่อ วิทยาลัยชุมชนฮุสตันมีผู้ร่วมงานออนไลน์ของวิทยาศาสตร์ประยุกต์ในโปรแกรมบัญชีซึ่งใช้เวลาประมาณสองปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยส่วนใหญ่ที่มีคณะวิชาธุรกิจเปิดสอนหลักสูตรปริญญาตรีสาขาการบัญชี ตัวอย่างเช่นวิทยาลัย Catawba ใน Salisbury, North Carolina เปิดสอนหลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิตและหลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิตสาขาการบัญชี โปรแกรมเตรียมความพร้อมนักเรียนสำหรับการประกอบอาชีพในฐานะเจ้าหน้าที่สินเชื่อ, พนักงานบัญชี, พนักงานบัญชี, นักวิเคราะห์งบประมาณ, พนักงานเก็บเงินหรือผู้ตรวจสอบภาษี

หลักสูตรการบัญชีระดับปริญญาตรีมักรวมหลักสูตรในสาขาวิชาเช่นกฎหมายธุรกิจการเงินการจัดการและการบัญชี ในการขอรับใบอนุญาตนักบัญชีที่ได้รับการรับรองรัฐส่วนใหญ่ยอมรับเฉพาะผู้สมัครที่ผ่านการสอบ 150 ชั่วโมงในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยเท่านั้น เนื่องจากหลักสูตรปริญญาหลายหลักสูตรต้องการเวลาเรียน 120 ชั่วโมงบางโรงเรียนเปิดสอนหลักสูตรการบัญชีห้าปี 150 ชั่วโมงเพื่อให้นักเรียนได้รับปริญญาตรีและปริญญาโทในโปรแกรมเดียวกัน

ผู้ร่วมบัญชีบางคนเลือกที่จะรับการรับรองเพื่อยกระดับหรือประกอบอาชีพเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น American Institute of Professional Bookkeepers เสนอใบรับรองผู้ทำบัญชีที่ผ่านการรับรองซึ่งเน้นความสามารถในทักษะเช่นการทำยอดคงเหลือในบัญชีและการจัดการบัญชีเงินเดือน โปรแกรมการรับรองจำนวนมากกำหนดให้ผู้สมัครต้องมีประสบการณ์การบัญชีอย่างมืออาชีพไม่กี่ปี

ทักษะพนักงานบัญชีและคุณสมบัติส่วนบุคคล

นอกเหนือจากการศึกษาและการฝึกอบรมภาคปฏิบัติพนักงานบัญชีต้องมีทักษะและคุณลักษณะส่วนบุคคลและอาชีพบางอย่าง พวกเขาจะต้องมีทักษะคอมพิวเตอร์ที่ดีรวมถึงความรู้เกี่ยวกับแอพพลิเคชันทางธุรกิจมาตรฐานเช่น Microsoft Excel, Microsoft Word และ Microsoft Outlook พนักงานบัญชีต้องมีความสามารถในการทำความเข้าใจแอปพลิเคชันการบัญชีที่ได้มาตรฐานอุตสาหกรรมเช่นโปรแกรม Quicken และ SAP

พนักงานบัญชีต้องเข้าใจคำแนะนำอย่างละเอียดและสื่อสารอย่างชัดเจนในการสนทนาด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร การใส่ใจในรายละเอียดมีความสำคัญในการจัดทำรายงานลูกค้าที่ถูกต้องบันทึกกิจกรรมการบัญชีและวิเคราะห์สถานการณ์ทางการเงินที่ซับซ้อน

พนักงานบัญชีต้องมีทักษะทางคณิตศาสตร์ที่ดีและมีความสามารถในการใช้งานเครื่องคิดเลข บริษัท หลายแห่งมองหาผู้ร่วมบัญชีที่มีประสบการณ์ 10 หลัก - ความสามารถในการใช้งานเครื่องคิดเลขโดยการสัมผัส

เนื่องจากพนักงานบัญชีมักจะทำงานตามกำหนดเวลาในการเตรียมการจ่ายเงินเดือนหรือรายงานพวกเขาจึงต้องทำงานอย่างอิสระและรักษาตาราง พวกเขาจะต้องสามารถทำงานภายใต้ความกดดันแก้ปัญหาและจัดระเบียบได้ พนักงานบัญชีต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานและติดต่อกับลูกค้าด้วยตนเองผ่านอีเมลและทางโทรศัพท์ พนักงานที่ทำงานในบัญชีลูกหนี้และการรับเงินได้รับประโยชน์จากความสามารถในการเข้าใจปัญหาทางการเงินของลูกค้า

ความสมบูรณ์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของการเชื่อมโยงบัญชี พวกเขาจะต้องรักษามาตรฐานทางจริยธรรมปฏิบัติตามกฎหมายและรักษาความลับของบัญชีลูกค้าและการเงินขององค์กรตลอดเวลา

เงินเดือนพนักงานบัญชี

ตามสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐ (BLS) สำนักงานบัญชีได้รับเงินเดือนปานกลางเกือบ 40,000 ดอลลาร์ในปี 2560 เงินเดือนค่ามัธยฐานเป็นศูนย์กลางของระดับการจ่ายเงินของอาชีพ ผู้มีรายได้สูงสุดทำรายได้มากกว่า $ 60,000 นายจ้างที่มีรายได้สูงสุด ได้แก่ บริษัท ที่จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการด้านเทคนิควิชาชีพและวิทยาศาสตร์ตามด้วยธุรกิจในภาคการเงิน

ตามเว็บไซต์ PayScale ผู้ร่วมงานคอลเลกชันได้รับเงินเดือนเฉลี่ยที่สูงขึ้นเล็กน้อยประมาณ $ 46,000 ผู้ร่วมงานคอลเลกชันบางรายยังได้รับโบนัสและค่าคอมมิชชั่นสำหรับหนี้ที่พวกเขาเก็บ

ตำแหน่งงานบัญชีงาน Outlook

ในปี 2559 พนักงานบัญชีผู้ทำบัญชีพนักงานรวบรวมและผู้ตรวจสอบบัญชีประมาณ 1.7 ล้านคนทำงานอยู่ในสหรัฐอเมริกา สำนักคาดว่าโอกาสในการทำงานสำหรับพนักงานบัญชีจะยังคงอยู่ในระดับปัจจุบันตั้งแต่บัดนี้จนถึงปี 2569

การเอาท์ซอร์สและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ทำให้กระบวนการบัญชีโดยอัตโนมัติอาจทำให้นายจ้างบางคนลดพนักงานบัญชีลง