Office boy เป็นพนักงานธุรการหรือผู้ช่วยที่พบภายในสำนักงานธุรกิจ นี่คือตำแหน่งระดับเริ่มต้นซึ่งมักจะเต็มไปด้วยผู้สำเร็จการศึกษาหรือผู้ฝึกงานที่ยังเรียนอยู่ในสถาบันการศึกษา บุคคลในบทบาทนี้ทำหน้าที่บริหารขั้นพื้นฐานที่หลากหลาย คำว่า“ ออฟฟิศบอย” อาจถูกมองว่าเป็นคำหยาบคาย
งานต้อนรับ
เด็กออฟฟิศจะรับสายเรียกเข้าโอนสายไปยังบุคคลที่เหมาะสมและรับข้อความเมื่อเหมาะสม บุคคลนี้อาจทักทายแขกเมื่อเข้าเยี่ยมชมสำนักงาน
ยื่น
การจัดระเบียบและการเก็บรักษาบันทึกมักจะเป็นความรับผิดชอบของมืออาชีพนี้ เด็กออฟฟิศทั่วไปตามโปรโตคอลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (ตัวอย่างเช่นการจัดเรียงตัวอักษรตามภูมิศาสตร์ ฯลฯ) เมื่อดำเนินการงานนี้
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingเครื่องถ่ายเอกสาร
เด็กออฟฟิศต้องเรียนรู้การใช้งานเครื่องถ่ายเอกสาร เขาอาจถูกขอให้ถ่ายสำเนาหนึ่งรายการสำหรับหัวหน้างานของเขาหรือหลายรายการเช่นเนื้อหาของผู้เข้าร่วมสำหรับการประชุมใหญ่
การพิมพ์และการเขียนตามคำบอก
เด็กออฟฟิศมักต้องพิมพ์การติดต่อภายในและภายนอกตามคำสั่งของหัวหน้างาน ซึ่งอาจรวมถึงบันทึกช่วยจำข่าวประชาสัมพันธ์สัญญา ฯลฯ
การกำหนด
ภายในสภาพแวดล้อมบางอย่างเด็กชายออฟฟิศอาจทำหน้าที่เป็นตัวกำหนดตารางเวลา นอกเหนือจากการจัดการปฏิทินแผนกเขายังอาจกำหนดเวลาการจองห้องประชุมการนัดหมายลูกค้า / ลูกค้าและการเรียกบริการผู้ขาย
