วิธียืนยันการประชุมทางโทรศัพท์

ไม่ว่าการประชุมทางโทรศัพท์จะถูกกำหนดไว้เมื่อสองสัปดาห์ก่อนหรือสองวันที่ผ่านมาการยืนยันการประชุมทางโทรศัพท์ก่อนที่จะเกิดขึ้นเป็นขั้นตอนที่มืออาชีพทุกคนควรทำ เมื่อยืนยันการประชุมทางโทรศัพท์ล่วงหน้าคุณจะช่วยเตือนให้อีกฝ่ายพร้อมและตรงเวลาซึ่งจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้ในที่สุด การทำเช่นนั้นช่วยให้ผู้อื่นรู้ว่าคุณมีความรับผิดชอบจัดระเบียบและคิดล่วงหน้า

การจับเวลา

จุดยืนยันการประชุมทางโทรศัพท์คือเพื่อให้แน่ใจว่าการโทรที่กำหนดเวลายังคงใช้ได้สำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง ไม่เพียงเตือนให้อีกฝ่ายหรือฝ่ายการประชุมทางโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องรอโทรศัพท์โดยไม่มีจุดหมายหากผู้อื่นลืมการประชุม เว็บไซต์ Military.com ให้คำแนะนำในการส่งคำยืนยันล่วงหน้า 24 ชั่วโมงแม้ว่าหลาย ๆ องค์กรจะส่งการแจ้งเตือนในวันประชุมซึ่งอาจใช้เวลา 30 นาทีก่อนถึงกำหนด

$config[code] not found

วิชาที่จะครอบคลุม

อีเมลเป็นวิธีที่ใช้งานได้ดีสำหรับการยืนยันการประชุมทางโทรศัพท์ การยืนยันควรครอบคลุมเวลาและวันที่ของการโทรหมายเลขที่คุณโทรหรือหมายเลขที่อีกฝ่ายหนึ่งควรโทรและวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณในกรณีที่เกิดปัญหาใด ๆ อีเมลควรสรุปวัตถุประสงค์ของการประชุมทางโทรศัพท์และรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ ที่มีอยู่ในสิ่งที่อาจครอบคลุมเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์ได้เป็นอย่างดี