ใช้เวลาในการทำความสะอาดกระบวนการทางธุรกิจที่เสียหายเพื่อประสิทธิภาพ

เมื่อคุณอยู่ในโหมดการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิมาถึงตอนนี้คุณต้องการที่จะจัดเรียงและจัดระเบียบและนำไปใช้ในการดำเนินธุรกิจของคุณ ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณ "ปู่" กระบวนการบางอย่างในการดำเนินงานของคุณและก็ไม่ได้สนใจที่จะพิจารณาว่าอาจมีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำสิ่งต่าง ๆ หรือกระบวนการทางธุรกิจที่ผิดพลาด

มาเปลี่ยนกันเถอะ

$config[code] not found

ใช้เวลาทั้งวันในชีวิตของคุณ

เป็นไปไม่ได้เสมอที่จะเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในกระบวนการทางธุรกิจของคุณดังนั้นเราจะพยายามจัดทำแคตตาล็อกว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ สำหรับวัน (หรืออาจจะหลายวัน) ให้จดบันทึกกิจกรรมทั้งหมดที่คุณทำรวมถึงกระบวนการของคุณสำหรับแต่ละกิจกรรม

นี่คือสิ่งที่อาจมีลักษณะ:

• อัพเดทโซเชียลมีเดีย: ลงชื่อเข้าใช้ Twitter, Google Plus และ LinkedIn และโพสต์อัปเดตหลายครั้งตลอดทั้งวัน

• ตรวจสอบอีเมล์: ใช้เวลาประมาณห้านาทีในการตรวจสอบทุกชั่วโมงและตอบอีเมล
• ชำระใบแจ้งหนี้: เมื่อเข้าสู่ระบบใบแจ้งหนี้ฉันเข้าสู่ระบบบัญชีของเราเพื่อตัดเช็ค

การสำรวจสิ่งที่คุณทำและวิธีการทำแบบนั้นสามารถช่วยให้คุณเห็นเวลาที่คุณเสียไป

ดูทางเลือกอื่น

นี่คือสิ่งที่แอพและโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมเหล่านั้นมีประโยชน์ เพียงแค่ดูรายการด้านบนฉันสามารถเห็นแล้วว่าเครื่องมืออย่าง Hootsuite จะช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการเข้าสู่แต่ละเว็บไซต์โซเชียลและช่วยให้คุณทำกำหนดการอัปเดตโซเชียลทั้งหมดพร้อมกันเพื่อที่คุณจะได้ไม่ เข้าสู่ระบบซ้ำแล้วซ้ำอีกตลอดทั้งวัน

มีเครื่องมืออื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) สามารถลดขั้นตอนการขายให้กับคุณได้ง่ายขึ้นรวมถึงทำให้การจัดการรายชื่อลูกค้าของคุณง่ายขึ้น ด้วยซอฟต์แวร์การตลาดผ่านอีเมลคุณสามารถส่งข้อความเป้าหมายไปยังกลุ่มที่แบ่งกลุ่มจริงๆ และแอพเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถติดตามบันทึกย่อของคุณอยู่เหนือกำหนดเวลาและจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

นอกเหนือจากแอพเหล่านั้นให้พิจารณาการจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด แทนที่จะทำอะไรหลาย ๆ ครั้งต่อวันเช่นตรวจสอบอีเมลของคุณหรือทันทีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นเช่นชำระใบแจ้งหนี้กำหนดเวลาเฉพาะที่คุณต้องจัดการกับสิ่งเหล่านั้น บางทีคุณอาจตรวจสอบอีเมลของคุณเมื่อคุณไปที่สำนักงานก่อนอาหารกลางวันและตอนท้ายของวัน และบางทีคุณอาจตัดสินใจว่าจะจ่ายใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในวันแรกของเดือน คุณประหยัดเวลาได้มากโดยจัดลำดับความสำคัญได้ดีกว่า

ใช้การเปลี่ยนแปลงทีละรายการ

หากคุณพยายามเปลี่ยนทุกอย่างในครั้งเดียวคุณจะผิดหวังและล้มเหลว ให้เลือกเครื่องมือหรือกระบวนการใหม่ทีละรายการนำไปใช้และปรับแต่งแทน ชื่นชมว่าคุณประหยัดเวลามากน้อยเพียงใดแล้วไปยังสิ่งต่อไป เป้าหมายของคุณที่นี่คือการหาวิธีที่ดีกว่าเพื่อให้งานทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้นเพื่อที่คุณจะไม่ได้คิดค้นนวัตกรรมใหม่อย่างต่อเนื่อง มีเครื่องมือออกมีเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กดังนั้นใช้ประโยชน์จากพวกเขา

ถ่ายภาพเป็นชิ้น ๆ ผ่าน Shutterstock

เพิ่มเติมใน: การรวมตัวกัน 1