วาระการประชุมทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้นโดยการระบุหัวข้อสำหรับการอภิปรายและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าใครจะเป็นผู้นำการอภิปรายหรือนำเสนอหัวข้อต่าง ๆ ในที่ประชุม พวกเขายังอนุญาตให้คนติดตามเวลาหากมีเวลา จำกัด ในการประชุม เมื่อคุณสร้างเทมเพลตสำหรับวาระการประชุมสิ่งที่คุณต้องทำในอนาคตคือเสียบหัวข้อสิ่งใหม่ผู้พูดและกรอบเวลาที่เหมาะสม
$config[code] not foundเปิดแอปพลิเคชั่นประมวลผลคำและสร้างเอกสารใหม่
สร้างส่วนหัวขยายที่ด้านบนของหน้าเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวยึดตำแหน่งบนเทมเพลตสำหรับชื่อของการประชุมเช่น "อัพเดตสถานะรายสัปดาห์" เพิ่มบรรทัดข้อความด้านล่างชื่อเป็นข้อความขนาดเล็กเพื่อใช้เป็นตัวยึดตำแหน่งสำหรับวันเวลาและสถานที่ประชุม
สร้างรายการของการอภิปรายสำหรับวาระการประชุมและจัดเรียงตามลำดับที่พวกเขาจำเป็นต้องพูดคุย (โดยส่วนใหญ่จะกำหนดตามความสำคัญของแต่ละรายการ) ตัวอย่างเช่น:
โอกาสทางธุรกิจใหม่ปัญหาโครงการกลยุทธ์การขายรายงานรายไตรมาสเปิดอภิปราย
เพิ่มชื่อของผู้ที่รับผิดชอบในการนำหน้าหรือนำเสนอรายการสนทนาแต่ละรายการจากนั้นเพิ่มระยะเวลาที่ได้รับการจัดสรรให้พูดตัวอย่างเช่น:
โอกาสทางธุรกิจใหม่ - Mgr การพัฒนาธุรกิจ - 10 นาทีปัญหาโครงการ - ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารโครงการ - 10 นาที กลยุทธ์การขาย - VP, ฝ่ายขาย - 15 นาทีรายงานประจำไตรมาส - VP, การเงิน - 15 นาทีเปิดการอภิปราย - 10 นาที
บันทึกเทมเพลตและแทนที่ข้อมูลในเทมเพลตตามต้องการเมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังเตรียมวาระสำหรับการประชุมในอนาคต
