Adobe Document Cloud มุ่งกำจัดเอกสารของคุณ

“ ผู้คนและธุรกิจต่าง ๆ ติดอยู่ในกระบวนการที่ใช้เอกสารที่ช้าสิ้นเปลืองและแยกส่วน ในขณะที่เนื้อหารูปแบบส่วนใหญ่ประสบความสำเร็จในการย้ายไปสู่ระบบดิจิตอล (หนังสือ, ภาพยนตร์, เพลง), เอกสารและขั้นตอนการทำงานร่วมกับเนื้อหาเหล่านั้นไม่ได้และจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง Adobe Document Cloud จะปฏิวัติและทำให้การทำงานของเอกสารสำคัญเป็นเรื่องง่ายขึ้น”

กล่าวโดยย่อ Adobe Document Cloud ประกอบด้วยบริการใหม่มากมายที่จะช่วยให้ธุรกิจและทีมของคุณสร้างตรวจสอบอนุมัติลงนามและติดตามเอกสารผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ Document Cloud จะถูกรวมเข้ากับบริการบนคลาวด์อื่น ๆ ของ Adobe, Creative Cloud และ Marketing Cloud

มีบริการใหม่สี่บริการที่รวมอยู่ใน Adobe Document Cloud:

Acrobat DC

นี่เป็นเหมือน Adobe Acrobat ดั้งเดิม แต่ดีกว่า บริษัท กล่าว Acrobat DC จะมีส่วนต่อประสานแบบสัมผัส

Adobe บอกว่า Acrobat DC จะใช้ "Photoshop image magic" ที่แปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิตอลและแก้ไขได้ ไฟล์นี้สามารถส่งไปยังลูกค้าหรือลูกค้าของ บริษัท ของคุณแก้ไขทำเครื่องหมายหรือลงนามได้ตามต้องการจากนั้นส่งกลับด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง

บริการ eSign

บริการนี้รวมอยู่ใน Adobe Document Cloud นั้นจริง ๆ แล้วเป็นผลิตภัณฑ์ของ Adobe ที่มีตราสินค้าเรียกว่า EchoSign

บริการนี้ช่วยให้คุณส่งเอกสารเช่น PDF ให้กับทุกคนบนอุปกรณ์ใดก็ได้ จากที่นั่นผู้รับสามารถอ่านกรอกข้อมูลที่จำเป็นและรวมถึงลายเซ็นก่อนที่จะถูกส่งกลับมาให้คุณ

ลิงค์มือถือ, แอพมือถือ

ด้วยคุณสมบัติใหม่ล่าสุดนี้ไม่จำเป็นต้องบอกลูกค้าของคุณว่า“ ฉันจะส่งใบแจ้งหนี้ให้คุณเมื่อฉันกลับไปที่สำนักงาน”

ตอนนี้คุณสามารถสร้างแก้ไขและแบ่งปันเอกสารได้จากแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน มีสองแอปที่อนุญาตให้คุณทำสิ่งนี้และพวกเขาจะรวมอยู่ในการสมัครสมาชิก Document Cloud: Acrobat Mobile และ Fill-and-Sign

และแม้ว่าคุณจะเริ่มเอกสารที่สำนักงานงานก็จะตามคุณไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณซึ่งคุณสามารถทำงานให้เสร็จหรือในทางกลับกัน

ส่งและติดตาม

ตอนนี้จะไม่ต้องเดาอีกต่อไปว่าลูกค้าหรือทีมของคุณจะได้รับเอกสารของคุณหรือไม่

ส่งและติดตามใช้การติดตามอัจฉริยะเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีคนเปิดเอกสารความคืบหน้าของเอกสารและเมื่อพวกเขาทำเช่นกัน

หากธุรกิจของคุณกำลังชะลอตัวด้วยงานเอกสารแบบเก่า Adobe Document Cloud ดูเหมือนจะเป็นเรื่องที่ต้องพิจารณา

การจัดการหุ้นส่วนที่ CRM Essentials เบรนต์แลร์รี่ยืนยันว่าความสามารถของ Adobe ในการสร้างเอกสาร PDF อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่ผลิตภัณฑ์ใหม่นำเสนอ ในการให้สัมภาษณ์กับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กแลร์รี่ส์อธิบาย“ รูปแบบ PDF ยังคงแพร่หลาย กระบวนการนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวอย่างมาก”

สิ่งที่น่าประทับใจมากที่สุดคือแลร์รี่ส์ยืนยันว่าเป็นความสามารถของ Adobe ในการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและแปลเป็น PDF ดิจิทัล บรรทัดว่างใด ๆ บนกระดาษจะแสดงผลลงในฟิลด์แบบฟอร์มซึ่งผู้รับสามารถกรอกได้

แลร์รี่ส์กล่าวเสริมว่า“ ความสามารถในการจัดการสัญญาสัญญาใบแจ้งหนี้และลายเซ็นที่ดีขึ้น ทุกสิ่งเหล่านี้ทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น”

ภาพ: Adobe