การรับการตีพิมพ์เป็นลายลักษณ์อักษรในที่ทำงานสามารถทำให้คุณรู้สึกว่าถูกตีสอนผิด ๆ และไม่ได้ชื่นชมโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณรู้สึกว่าการเขียนบทความไม่ได้รับการรับรอง ศึกษาคู่มือพนักงานของคุณเพื่อทราบถึงสิทธิของคุณเมื่อต้องรับมือกับการตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษร บริษัท หลายแห่งอนุญาตให้พนักงานส่งจดหมายโต้แย้งเพื่ออธิบายเรื่องราวของพวกเขา หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายโต้แย้งหลังจากเขียนจดหมายในที่ทำงานจดหมายของคุณควรมีเหตุผลชัดเจนและสงบ โปรดทราบว่าการโต้แย้งจะถูกเก็บไว้ในไฟล์บุคลากรของคุณเพื่อเป็นตัวแทนตัวละครของคุณอย่างถาวร
$config[code] not foundรวบรวมความคิดของคุณ
ล้างหัวของคุณ โปรดจำไว้ว่าจดหมายโต้แย้งนั้นเป็นเวทีสำหรับคุณในการนำเสนอข้อเท็จจริงของปัญหาเมื่อคุณเห็นพวกเขาแทนที่จะแสดงความรู้สึกของคุณ ทำให้ใจเย็นลงก่อนที่จะเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นตัวแทนของตัวเองในลักษณะที่สงบเป็นมืออาชีพและที่ชัดเจน
เริ่มต้นจดหมาย
วันที่จดหมายเพื่อให้ทุกคนที่วิจารณ์ไฟล์ของคุณมีกรอบเวลาที่เฉพาะเจาะจงเพื่ออ้างอิงเหตุการณ์ที่กล่าวถึง พูดจดหมายอย่างเคารพนับถือโดยใช้ชื่อนามสกุลและตำแหน่งวิชาชีพของหัวหน้างานหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล หากคุณไม่แน่ใจว่าใครจะตอบจดหมายของคุณเพียงแค่เขียนถึงผู้ที่เกี่ยวข้องนี้
ทำคะแนนของคุณ
เริ่มต้นด้วยการสรุปปัญหาในมือรวมถึงสาเหตุของการเขียน ตัวอย่างเช่น“ ในวันที่ 5 ธันวาคม 2560 หัวหน้าเจ้าหน้าที่จิมฮาวเวิร์ดได้เขียนบทความชื่อ ‘คำเตือนครั้งแรก’ การเขียนเป็นคำตำหนิเนื่องจากไม่มีกำหนดเวลาส่งรายงานรายละเอียดการเข้าซื้อกิจการของ บริษัท ในเดือนพฤศจิกายน”
อธิบายเรื่องราวของคุณโดยระบุข้อเท็จจริงตามที่คุณเห็น แต่อย่าให้มีการป้องกันการกล่าวหาหรือการระบายความรู้สึกส่วนตัว อย่าเขียนข้อความเช่น“ ฉันไม่สามารถทำรายงานให้เสร็จตรงเวลาเพราะหัวหน้างานทำให้เราประชุมทุกวันและเมื่อเราออกไประบบก็หยุดทำงานและฉันไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ฉันบอกนายฮาวเวิร์ด แต่ เขาเพิกเฉยต่อฉันเหมือนเคย” ให้ใช้การโต้แย้งแทนเพื่ออธิบายการกระทำของคุณและแสดงจรรยาบรรณในการทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น“ ในวันที่มีปัญหาฉันเข้าร่วมประชุมเจ้าหน้าที่บังคับตลอดทั้งวัน ทันทีหลังจากการประชุมฉันพยายามหลายครั้งเพื่อเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของฉันและส่งรายงาน แต่ระบบหยุดทำงาน ฉันอธิบายถึงภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกต่อนายฮาวเวิร์ดและกลับบ้านทั้งวัน ฉันเข้ามาในเช้าวันรุ่งขึ้นและส่งรายงานภายในเวลา 21.00 น. นอกเหนือจากข้อยกเว้นนี้ฉันไม่เคยพลาดกำหนดเวลา "
ปิดจดหมาย
ปิดจดหมายอย่างมืออาชีพและเซ็นชื่อของคุณ ข้อเสนอแนะรวมถึง“ เคารพ”“ ด้วยความจริงใจ” หรือ“ ขอแสดงความนับถือ”
เก็บสำเนาจดหมายโต้แย้งของคุณสำหรับบันทึกส่วนตัวของคุณรวมถึงการติดต่อที่ตามมาเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าว
