Gmail ได้รับความนิยมในธุรกิจขนาดเล็กเพราะง่ายราคาไม่แพงและมีฟังก์ชั่นมากมาย แต่คุณจะไม่ได้รับทุกสิ่งที่คุณสามารถออกจาก Gmail ได้จนกว่าคุณจะเริ่มได้รับประโยชน์จากแอปของบุคคลที่สามบางตัวที่ทำให้ Gmail มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แอป Gmail บางตัวจำเป็นต้องดาวน์โหลด คนอื่น ๆ เสียบเข้ากับรุ่นของเว็บ
หากคุณพบว่าตัวเองใช้เวลาในการทำงานกับ Gmail เป็นจำนวนมากให้ลองใช้แอปเหล่านี้เพื่อให้ประสบการณ์การใช้ Gmail ของคุณดียิ่งขึ้น:
Rapportive: Rapportive จะสร้างความรำคาญให้กับการเรียงลำดับผ่านหน้าต่างเพื่อค้นหาผู้ติดต่อของคุณบนโซเชียลมีเดียขณะที่คุณอยู่ใน Gmail ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์ช่วยให้คุณไม่ต้องจดจำว่าใครเป็นคนส่งอีเมลถึงคุณและค้นหาพวกเขาใน LinkedIn และ Twitter - ภายในแท็บ Gmail ของคุณ ฉันใช้เพื่อวางชื่อและใบหน้าของผู้คนที่ส่งอีเมลถึงฉันอย่างรวดเร็วเนื่องจากฉันมักจะพบกับพันธมิตรที่มีศักยภาพรายใหม่สำหรับธุรกิจของฉันและรับอีเมลจำนวนมากจากลูกค้าของเราการมีบริบทของบุคคลนั้นสามารถตอบสนองต่ออีเมลได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถติดตามตอบกลับและรีทวีตผู้คนบน Twitter ทั้งหมดภายใน Gmail ของคุณ Rapportive เป็นบริการฟรี
ScanDrop สำหรับ Mac: (เปิดเผยอย่างสมบูรณ์นี่คือแอปของเรา) เราสร้างซอฟต์แวร์เครื่องสแกน Mac นี้เพื่อให้ง่ายต่อการสแกนและแบ่งปันกระดาษทางอีเมล มันเชื่อมต่อเครื่องสแกนเดสก์ท็อปจำนวนมากโดยตรงกับ Gmail (และตัวเลือกการจัดเก็บบนคลาวด์อื่น ๆ) และทำให้การแบ่งปันเป็นเรื่องง่ายโดยให้คุณสแกนความสามารถดูตัวอย่างและแนบไฟล์ PDF ค้นหาที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อและส่งอีเมลทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิด เบราว์เซอร์ ในขณะที่เรากำลังสร้าง ScanDrop เราได้ยินจากลูกค้าธุรกิจขนาดเล็กว่าพวกเขากำลังใช้ Gmail เพื่อจัดเก็บและจัดเรียงเอกสารเนื่องจากมีพื้นที่จัดเก็บเป็น Google เอกสารถึงเจ็ดเท่า ดังนั้นเราจึงเพิ่มตัวเลือกการสแกนและส่งอีเมลถึงตัวคุณเองที่ช่วยให้คุณเพิ่มป้ายกำกับ Gmail เพื่อการจัดเก็บ PDF ที่ง่ายขึ้นภายในบัญชี Gmail ของคุณเอง ปัจจุบัน ScanDrop มีค่าใช้จ่าย $ 9.99 ใน Mac App Store แม้ว่าเราจะใช้งานเวอร์ชันฟรี
Courteous.ly: Courteous.ly ช่วยให้ผู้ติดต่อของคุณเห็นว่าคุณมีอีเมลเรียงลำดับเท่าใดในขณะนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถสุภาพเกี่ยวกับการขัดจังหวะคุณด้วยอีเมลเพิ่มเติม โดยทั่วไปบริการฟรีจะแสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่คุณมีหรือจำนวนอีเมลที่คุณมีในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณได้รับทราบว่าคุณยุ่งแค่ไหน Courteous.ly จะช่วยให้ผู้ติดต่อของคุณจัดการกับความคาดหวังเกี่ยวกับเวลาที่พวกเขาอาจได้ยินจากคุณและมันยังช่วยให้พวกเขาเลือกเวลาที่ดีที่สุดที่จะไปถึงคุณ นี่คือบริการฟรี
HotSpot Shield: หากคุณใช้ Gmail จากนอกสหรัฐอเมริกาคุณอาจต้องใช้บริการเช่น HotSpot Shield ซอฟต์แวร์นี้ให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail จากประเทศที่บล็อกด้วยไฟร์วอลล์เช่นจีน Hotspot Shield ทำได้โดยการสร้างเครือข่ายส่วนตัวเสมือนจริง (VPN) ระหว่างแล็ปท็อปหรือ iPhone ของคุณกับเกตเวย์อินเทอร์เน็ตของ HotSpot Shield วิธีนี้ช่วยป้องกันผู้สอดแนมแฮ็กเกอร์และ ISP ไม่ให้ดูกิจกรรมการท่องเว็บข้อความด่วนดาวน์โหลดข้อมูลบัตรเครดิตหรือสิ่งอื่นใดที่คุณส่งผ่านเครือข่ายแม้กระทั่งใน Wi-Fi สาธารณะ ดังนั้นหากคุณทำงานให้กับธุรกิจของคุณบนเครือข่าย Wi-Fi แบบสุ่มคุณอาจต้องการซอฟต์แวร์ฟรีเช่นนี้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่: กล่องจดหมายที่ใช้งานอยู่สำหรับเจ้าของธุรกิจที่จัดการโครงการหรือธุรกิจของพวกเขาจากภายในอีเมล - และผู้ที่กำลังค้นหากล่องจดหมายของพวกเขาอยู่นอกการควบคุม ปลั๊กอินช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลตามโครงการและตั้งค่าสถานะห่วงโซ่อีเมลตามสถานะเช่น“ กำลังรอคำตอบ” คุณยังสามารถแท็กอีเมลเพื่อดำเนินการทันทีหรือทำเครื่องหมายเพื่อให้คุณจำได้ว่าจะต้องจัดการในภายหลัง กล่องจดหมายที่ใช้งานยังเรียกคืนอีเมลก่อนหน้าของคุณพร้อมรายชื่อผู้ติดต่อในหน้าต่าง Gmail ของคุณเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ Active Inbox มีทั้งแบบฟรีและพรีเมียม
Gmail เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำงานทางธุรกิจของคุณหรือไม่ มีอะไรที่คุณเคยลองฉันไม่ได้พูดถึงที่นี่บ้างไหม? รู้สึกอิสระที่จะแสดงความคิดเห็นหรือบอกฉันใน Twitter
7 ความคิดเห็น▼
