เหตุการณ์ที่น่าจดจำจะไม่เกิดขึ้น การจัดระเบียบและการจัดกิจกรรมต้องใช้การวางแผน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมการสัมมนาหรือวันชื่นชมลูกค้าและไม่ว่าคุณจะมีสามสัปดาห์ในการวางแผนหรือตลอดทั้งปีความสำเร็จของกิจกรรมของคุณจะอยู่ในรายละเอียด เราได้รวบรวมเคล็ดลับการวางแผนกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็ก 42 รายการจากผู้เชี่ยวชาญรวมถึงผู้จัดงานบางส่วนของรางวัลผู้มีอิทธิพลต่อธุรกิจขนาดเล็กประจำปี
$config[code] not foundการวางแผนกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็ก: ต้องทำอะไรก่อน
1. ตัดสินใจเลือกกลุ่มเป้าหมายของคุณก่อนสิ่งอื่นใด ขั้นตอนแรก - ก่อนที่คุณจะทำอะไร - ควรกำหนดอย่างชัดเจนว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคือใคร จากการตัดสินใจอื่น ๆ ทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบเนื้อหาราคาตำแหน่ง ฯลฯ วิธีการที่มีโครงสร้างนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและไม่อนุญาตให้ขอบเขตกว้างเกินไปหรือมีน้ำท่วม
2. ทำรายการของรายละเอียด - ทุกอย่างรวมถึงแสงและการขนส่งสาธารณะไปยังเนื้อหาและเครื่องดื่ม เมื่อคุณตัดสินใจที่จะมีเหตุการณ์ทุกอย่างสำคัญ ตั้งแต่เนื้อหาของโปรแกรมและแสงสว่างไปจนถึงการขนส่งและที่จอดรถ - ทุกอย่างมีความสำคัญ และผู้ชมของคุณจะกำหนดทุกสิ่งให้กับคุณและ … แบรนด์ของคุณ การทำรายการจะช่วยให้คุณไม่มองข้ามสิ่งต่าง ๆ
3. มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชัดเจนในการจัดงาน ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มวางแผนเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จได้โปรดระบุให้ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงทำมันตั้งแต่แรกเพราะทุกการตัดสินใจหลังจากนั้นควรสนับสนุนเป้าหมายหลักของคุณ มันเป็นรุ่นนำหรือไม่ มันคือการสร้างการรับรู้ของ บริษัท หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ? คือการพัฒนาความภักดีของลูกค้า? หรือคุณแค่ต้องการสร้างรายได้ (ซึ่งก็โอเคเกินไป)? และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมตระหนักถึงวัตถุประสงค์เพื่อที่คุณจะไม่ได้ "คืบคลานขอบเขต"
4. ระวังกิจกรรมอุตสาหกรรมอื่น ๆ เมื่อกำหนดเวลา ตรวจสอบปฏิทิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำหนดเวลากิจกรรมของคุณในหรือใกล้กับวันหยุดหรือเวลาวันหยุดยอดนิยม การตรวจสอบเหตุการณ์อื่น ๆ ที่ผู้เข้าร่วมเป้าหมายของคุณสำคัญนั้นสำคัญเช่นกัน
5. มีความยืดหยุ่นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขนาดสถานที่และรายละเอียดอื่น ๆ เมื่อคุณเข้าสู่กระบวนการวางแผนกิจกรรมคุณอาจพบว่าเหตุการณ์ของคุณเปลี่ยนไปในขนาดที่ตั้งและวิธีอื่น ๆ อีกมากมายกว่าที่คุณคาดคิดไว้ในตอนแรก นี่เป็นเรื่องธรรมชาติและสมบูรณ์แบบตราบใดที่คุณไม่เห็นเหตุผลที่คุณทำงานทั้งหมดนี้ตั้งแต่แรก ความยืดหยุ่นบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็น
6. รู้ข้อ จำกัด ของคุณ เราทุกคนรู้ดีว่าเป้าหมายคือการจัดกิจกรรมสดที่ยอดเยี่ยม ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องตระหนักถึงสิ่งที่เราสามารถทำได้หรือไม่สามารถทำได้จริงไม่ว่าจะเป็นงบประมาณ…หรือตามเวลา หากคุณตัดสินใจที่จะโยนเหตุการณ์สดในเวลาหนึ่งสัปดาห์วางแผนสำหรับเรื่องที่ใกล้ชิดมากขึ้น หากเป็นกิจกรรมใหญ่ให้เตรียมตัวล่วงหน้าหลายเดือน หากงบประมาณมีขนาดเล็กคุณอาจต้องปรับสมดุลกับความคิดสร้างสรรค์และทำงานด้วยตัวเองมากมาย
7. สร้างเป้าหมายสมาร์ท เริ่มต้นด้วยกลยุทธ์เสมอ เช่นเดียวกับการสร้างธุรกิจใด ๆ กิจกรรมที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งรอบคอบและสามารถวัดผลได้ กิจกรรมสดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันแบรนด์เชื่อมต่อกับตลาดเป้าหมายรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ (และอื่น ๆ !) แต่คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังพยายามทำอะไร ทำตามเป้าหมายของ SMART และร่างสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการต่อเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้
$config[code] not found
งบประมาณ: วิธีชำระเงินสำหรับกิจกรรมของคุณ
8. พัฒนา“ แผนการจัดหาเงินทุน” สำหรับกิจกรรมของคุณและประเมินตัวเลข รู้ว่าคุณจะจ่ายสำหรับกิจกรรมอย่างไร กิจกรรมส่วนใหญ่ได้รับการสนับสนุนโดยการสนับสนุนการขายตั๋วงบประมาณด้านการตลาดภายในหรือทั้งสามอย่าง เมื่อคุณสร้างงบประมาณสำหรับกิจกรรมคุณจะต้องประเมินจำนวนเงินที่คุณสามารถระดมได้จากแต่ละพื้นที่ ก่อนที่คุณจะจองสถานที่หรือลงนามในสัญญาใด ๆ เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มลงนามในสปอนเซอร์ก่อนหรือขายตั๋วล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสนใจพอที่จะระดมทุน
9. สร้างงบประมาณค่าใช้จ่าย - และประหยัดเงินด้วยการบริจาคจากสปอนเซอร์ กิจกรรมมีแนวโน้มที่จะมีราคาสูงกว่าที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปคิด - ส่วนใหญ่เกี่ยวกับสถานที่และอาหารและเครื่องดื่ม จำไว้ว่าราคาออกใบอนุญาตและใบอนุญาตทั้งหมดที่คุณจะต้องเช่นกัน (นี่คือที่ที่นักวางแผนกิจกรรมสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงอาการปวดหัวได้) ทำรายการที่ครอบคลุมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้วไฮไลต์บริเวณที่คุณคิดว่าผู้สนับสนุนสามารถมีบทบาทในการนำเสนอบางอย่าง“ ใจดี” ยิ่งคุณทำงานกับแบรนด์อื่น ๆ พันธมิตรเพื่อโฮสต์กิจกรรมของคุณคุณสามารถบันทึกได้มากขึ้น
10. พิจารณาการระดมทุนแบบ crowdfunding เป็นตัวเลือกใหม่เพื่อหาเงินสำหรับงาน หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้งานกิจกรรมให้ใช้แพลตฟอร์มระดมทุนเพื่อลดความเสี่ยง โดยการเผยแพร่กิจกรรมของคุณในผู้เข้าร่วมแพลตฟอร์มเหล่านี้จะต้องจำนำตั๋วสำหรับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น หากจำนวนผู้เข้าร่วมขั้นต่ำที่ต้องการไม่เป็นไปตามเหตุการณ์จะไม่เกิดขึ้น
การตลาด: การให้ผู้คนเข้าร่วม
11. คุณจะต้องมีแผนการตลาดที่มีรายละเอียด สร้างแผนการตลาดสำหรับกิจกรรม ยิ่งคุณจัดกิจกรรมของคุณให้เป็นมืออาชีพมากขึ้นเท่าไหร่
12. ไม่เบื่อหน่ายกับความพยายามของคุณไม่เช่นนั้นกิจกรรมของคุณจะล้มเหลว หากคุณไม่ต้องการอยู่ในกิจกรรมของคุณเพียงอย่างเดียว…จากนั้นทำการตลาดการตลาดการตลาดการตลาด…และทำการตลาดเพิ่มเติม
13. กำหนดเหตุผลที่ดีเพื่อให้ผู้คนปรากฏตัว อะไรคือสิ่งที่ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุม คุณต้องกำหนดว่าคุณกำลังทำอะไรในเหตุการณ์ที่จะนำผู้เข้าร่วมประชุมเหล่านั้นมาที่ประตู สำหรับสินค้าอุปโภคบริโภคอาจเป็นปาร์ตี้ที่มีการสาธิตความบันเทิงและผลิตภัณฑ์และของแจกฟรี สำหรับกลุ่มธุรกิจอาจเป็นเนื้อหาทางการศึกษาหรือวิทยากรผู้เชี่ยวชาญที่น่าตื่นเต้นและเป็นที่รู้จัก ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามอย่าเชื่อมต่อกับสาเหตุที่คุณต้องการให้ผู้ชมกลุ่มนี้ได้มีส่วนร่วม
14. จัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรว่าเพราะเหตุใดตลาดเป้าหมายของคุณจึงควรเข้าร่วม - อย่าคิดว่าผลประโยชน์นั้นชัดเจน เมื่อโปรโมตกิจกรรมอย่าลืมบอกตลาดเป้าหมายของคุณว่าพวกเขาจะเรียนรู้อะไรพวกเขาจะได้พบใครและทำไมพวกเขาถึงควรอยู่ที่นั่น อย่าถือว่าเพื่อนของคุณจะบอกเพื่อน ๆ หากคุณใช้ลำโพงให้ส่งข้อความโฆษณาเพื่อให้พวกเขาสามารถโปรโมตกิจกรรมให้กับผู้ชมได้
15. เรียนรู้วิธีพูดคุยกับสื่อ นักข่าวยุ่งมากและถึงกำหนด … พวกเขาไม่มีเวลาได้ยินเสียงการขาย ให้พวกเขารู้ว่าข้อมูลนั้นมีอยู่และ - สำหรับเรื่องราวในอนาคต - ว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้น รวมข้อมูลนั้นเมื่อคุณเอื้อมมือออกไป
16. ใช้แฮชแท็ก Twitter. Twitter นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการโปรโมตกิจกรรมและเพื่อสร้างความรู้สึกของชุมชนออนไลน์เกี่ยวกับกิจกรรม ตั้งค่าแฮชแท็กเฉพาะตั้งแต่ต้น ค้นหา Twitter ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้งานอยู่ วางแฮชแท็กลงในเว็บไซต์กิจกรรมและหากคุณใช้ปุ่มทวีตเพื่อแชร์ในไซต์ให้ใช้แฮชแท็กลงในคำฟุ่มเฟือยที่สร้างไว้ล่วงหน้า เมื่อผู้คนทวีตกิจกรรมนี้จะโปรโมตกิจกรรมบน Twitter โดยอัตโนมัติ
$config[code] not found17. ใช้กิจกรรมก่อนสังคมออนไลน์เพื่อโปรโมตกิจกรรมหลัก. หากต้องการสร้างความสนใจในกิจกรรมของคุณให้ลองถือ Google Hangout หรือแชท Twitter สองสามสัปดาห์ก่อนกิจกรรมหลัก เชิญผู้พูดสองสามคนของคุณเข้าร่วมในกิจกรรมโซเชียลออนไลน์ แสดงตัวอย่างสิ่งที่จะเกิดขึ้นในกิจกรรมหลักโดยทำการอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้พูดจะกล่าวถึงหรือเน้นกิจกรรม มันสร้างความคาดหมาย
18. ซื้อโฆษณาบนเครือข่ายโซเชียลมีเดีย การซื้อโฆษณาบนเครือข่ายโซเชียลมักจะถูกมองข้ามด้วยเหตุการณ์เล็ก ๆ แพลตฟอร์มการโฆษณาเพื่อสังคม (Facebook, LinkedIn และ Twitter เหนือสิ่งอื่นใด) มีตัวเลือกการกำหนดเป้าหมายเชิงลึกที่สามารถช่วยให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของเราในตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของเรา ข่าวดีก็คือไม่ต้องใช้งบประมาณจำนวนมากและสามารถขายตั๋วได้ง่าย
19. ใช้ YouTube เพื่อโปรโมตกิจกรรมของคุณ YouTube เป็นเครื่องมือค้นหาอันดับสองทั่วโลกรองจาก Google การอัปโหลดวิดีโอจากกิจกรรมหรือสัมภาษณ์ที่ผ่านมากับวิทยากร / นักแสดงของเราเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโน้มน้าวใจผู้เข้าร่วมประชุมให้คลิกซื้อ วิดีโอมีตัวชี้นำทางภาพที่สำคัญซึ่งส่งผลกระทบอย่างมากต่อกระบวนการตัดสินใจของเรา ด้วยเหตุการณ์ที่เรามักจะรู้สึกเสี่ยงที่จะไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นวิดีโอจะคลายความตึงเครียดลง
20. สร้างวิดีโอโปรโมตราคาประหยัดที่ยอดเยี่ยม. ความคิดสร้างสรรค์เล็ก ๆ น้อย ๆ กับบอร์ดโปสเตอร์คลิปเพลงที่ไม่มีค่าลิขสิทธิ์และกล้องวิดีโอสมาร์ทโฟนที่ดีจะสร้างวิดีโอสนุก ๆ เพื่อช่วยเผยแพร่สิ่งที่กำลังจะมาถึง ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิดีโอที่ดีซึ่งใช้งบประมาณเพียงเพื่อส่งเสริมกิจกรรมทางธุรกิจขนาดเล็ก
21. บล็อกเกอร์ท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง ฉลาดกับนักเขียนบล็อก การมีส่วนร่วมบล็อกเกอร์ท้องถิ่นเพื่อเข้าร่วมในงานมักเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการดึงดูดผู้ชมก่อนระหว่างและหลังการจัดงาน นักเขียนบล็อกมักจะเชื่อใจในวงกว้างและมักจะไม่ปฏิบัติตามกฎสื่อแบบดั้งเดิม
22. ยกระดับแพลตฟอร์มการลงทะเบียนเหตุการณ์เช่น Meetup ใช้แพลตฟอร์มที่มีอยู่ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามจัดกิจกรรมและคุณไม่มีทักษะในการโปรโมตให้ดูที่ Meetup.com นอกเหนือจากการนำเสนอชุดการจัดการเหตุการณ์ออนไลน์ Meetup เป็นผู้อ้างอิงที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ชมที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ของคุณ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการลงทะเบียนและความสามารถในการจัดการ RSVP ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณไม่มีประสบการณ์
23. ใช้การลงทะเบียนออนไลน์ วิธีที่ง่ายกว่าในการทำให้ผู้คนแตกตื่นคือการลงทะเบียนแบบแอนะล็อก (แฟกซ์ร่างธนาคารหรือที่ประตูเท่านั้น) เสนอการลงทะเบียนออนไลน์เพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมประชุมให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งจะช่วยในการคาดการณ์จำนวนและงบประมาณที่จะออกให้เร็ว
24. ลงทะเบียนบนเว็บไซต์ที่จัดไว้ให้กลุ่มของคุณ เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการที่จะเข้าร่วมขั้นตอนต่อไปคือการทำให้ตัวเองอยู่ข้างหน้าพวกเขา มีเว็บไซต์ที่มีความเชี่ยวชาญในการแสดงรายการกิจกรรมทั่วประเทศ (เช่น Meetup, Lanyrd) และในพื้นที่ดังนั้นเริ่มต้นจากที่นั่นและทำการวิจัยที่เหมาะสมที่สุดในการเข้าจดทะเบียน
25. เสนอสิ่งจูงใจหุ้นส่วนในท้องถิ่นเพื่อส่งเสริมคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ส่งไปยังสื่อที่เกี่ยวข้องจะช่วยสร้างข่าวลือข่าวและคุณสามารถดูการรับสื่อ (ออนไลน์และออฟไลน์) ที่เกี่ยวข้องในฐานะพันธมิตร พวกเขาได้รับการเปิดเผยในกิจกรรมของคุณเพื่อเป็นการเผยแพร่ หากพวกเขาไม่ต้องการมีส่วนร่วมในระดับนั้นให้เข้าหาพวกเขาด้วยแนวคิดในการจัดการแข่งขันเพื่อให้ผู้อ่านได้รับตั๋ว
26. ทำให้ลำโพงของคุณง่ายต่อการเผยแพร่แก่ผู้ติดตามของพวกเขา หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญ / วิทยากรเข้าร่วมสนับสนุนให้พวกเขาเผยแพร่การเข้าร่วมของพวกเขาให้กับผู้ติดตามสื่อสังคม / สมาชิกอีเมลของพวกเขา
27. สร้างแรงจูงใจให้กับนก ตั๋วนกล่วงหน้าในราคาที่ถูกกว่าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสมัครใช้งานก่อนใครโดยให้แรงจูงใจแก่ผู้คนในการแสดงตอนนี้แทนที่จะรอและลืม
ทีม: ใครจะไปช่วยบ้าง
28. มอบหมายความรับผิดชอบ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใดพยายามมอบความรับผิดชอบให้เสมอ การมีคนเดียวที่รับผิดชอบทุกรายละเอียดมักจะไม่ได้ผลดี เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ผู้คนควบคุมพื้นที่ที่พวกเขาชอบที่สุด ตัวอย่างเช่นให้นักชิมใน บริษัท ของคุณจัดการรายละเอียดเกี่ยวกับอาหาร ยิ่งมีคนชอบความรับผิดชอบของตัวเองมากเท่าไหร่โอกาสที่จะประสบความสำเร็จก็จะมากขึ้นเท่านั้น
29. การติดตาม - และติดตามอีกครั้ง เช็คอินก่อนและบ่อยครั้ง แม้ว่าจะไม่มีใครต้องการได้รับ micromanaged แต่ให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้ขายอยู่ในการปฏิบัติหน้าที่ตามเหตุการณ์ ตราบใดที่คนอื่นรู้ว่าคุณคาดหวังว่าการอัปเดตเป็นครั้งคราวพวกเขามีแนวโน้มที่จะผิดหวังน้อยลงเมื่อคุณโทรหรือส่งอีเมลถึงหนึ่งครั้ง
30. ผู้สนับสนุนเป็นค่าภาคหลวง - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้สึกชอบมัน หากคุณมีสปอนเซอร์ - ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนราชา พวกเขาให้เงินทุนกับกิจกรรมของคุณและช่วยให้คุณสามารถทำได้ (ถ้านั่นคือรูปแบบธุรกิจของคุณ) ชัดเจนก่อนเหตุการณ์ที่พวกเขาจะได้รับในฐานะสปอนเซอร์
31. ดูถูกดูแคลนผู้สนับสนุนเสมอ หากคุณคิดว่าคุณจะได้รับผู้เข้าร่วม 100 คนให้ตั้งระดับการเป็นสปอนเซอร์ของคุณในราคาที่ต่ำกว่า - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้านี่เป็นเหตุการณ์แรกของคุณ เป็นการดีกว่าที่จะให้ผู้สนับสนุนประหลาดใจกว่าผู้ที่ผิดหวัง
32. ถามผู้คนว่าพวกเขาคิดอย่างไรและพร้อมที่จะรับฟังความคิดเห็นดีหรือไม่ดี ขอคำวิจารณ์ หากคุณทำงานได้ครึ่งดีคุณจะได้รับความชื่นชมมากมาย พูดขอบคุณ แต่แล้วขอคำวิจารณ์และเตรียมพร้อมให้พร้อม
33. ให้ทีมสื่อสังคมออนไลน์ที่มีทักษะครอบคลุมกิจกรรมของคุณ. อย่าลืมทีมโซเชียลมีเดีย ในขณะที่ไม่จำเป็นสำหรับทุกเหตุการณ์หรืออุตสาหกรรม แต่มีเหตุการณ์มากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่การควบคุมพลังของไวรัสของผู้ชม หากผู้ชมของคุณทวีต Facebooking และถ่ายรูปบน Instagram - คุณควรทำแบบเดียวกันและคุณจะต้องมีทีมที่ได้รับการฝึกอบรมมาเพื่อดำเนินการ
34. มองหาผู้ขายที่ให้บริการเฉพาะของคุณและยินดีที่จะมีส่วนร่วม. ผู้ขายที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำงานด้วยคือผู้ที่คุ้นเคยกับวัฒนธรรมธุรกิจขนาดเล็ก มองหาผู้ขายที่ทำงานกับธุรกิจขนาดเล็กเป็นประจำหรือผู้ที่มีส่วนร่วมในระดับที่ใหญ่กว่าบทบาทของพวกเขา
วันกิจกรรม: ดึงออก
35. ตั้งความคาดหวังอย่างระมัดระวังจากนั้นส่งมอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมมีประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม (ไม่ดี) และคุณให้สิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากการเข้าร่วม
36. ทัศนคติเป็นโรคติดต่อ แขกของคุณส่วนใหญ่จะเล่นทัศนคติและการเปลี่ยนแปลงของคุณในช่วงเหตุการณ์นำโดยตัวอย่างและมีช่วงเวลาที่ดี
37. ให้ฝูงชนตอบโต้เป็นบารอมิเตอร์ของคุณ. อ่านผู้ชมในระหว่างกิจกรรม ถามผู้คนว่าพวกเขากำลังทำอะไร หากสิ่งต่าง ๆ กำลังดีและถ้าไม่ใช่คุณก็จะรู้
38. ถามตัวเองเสมอ: สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมประชุมอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเสนอเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมมากกว่า 80% ผู้ชมจะต้องเดินไปพร้อมกับกลยุทธ์ที่จับต้องได้เพื่อพัฒนาธุรกิจและอาชีพของพวกเขา … และพวกเขาจะต้องรู้สึกถึงพลังของผู้พูด การพูดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและสิ่งที่คุณทำโดยไม่ต้องให้ผู้ชมเห็นว่าพวกเขาต้องการอะไร - เป็นการเสียเวลาและเงินสำหรับทุกคน
39. เป็นพิธีกรหรือผู้บรรยาย - ฝึกหัด คุณรู้จักธุรกิจของคุณ แต่อย่าคิดว่าคุณรู้วิธีนำเสนอ ฝึกการนำเสนอการนำเสนอตอบคำถามและจัดการกับผู้ชมที่ยากและคาดเดาได้ ยิ่งคุณเตรียมพร้อมมากเท่าไหร่
$config[code] not found40. ดูดีที่สุดของคุณ. ดูส่วน…สบาย แต่แฟชั่นไปข้างหน้า แม้ว่าคุณจะเป็นนักบัญชีหรือทนายความให้เลือกชุดสูทหรือเน็คไทที่โดดเด่นที่สุดของคุณ ผู้คนจำได้ว่าคุณรู้สึกสบายผิวแค่ไหน
แผนรองรับกรณีเกิดเหตุการณ์ผิดปกติ
41. ลองจินตนาการถึงเหตุการณ์ทีละขั้นตอนและสร้างรายการ 2 คอลัมน์: สิ่งที่อาจผิดพลาดในหนึ่งคอลัมน์และแผนฉุกเฉินของคุณในครั้งที่สอง เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่คาดไม่ถึง บางทีระบบเสียงอาจล้มเหลว บางทีผู้นำเสนอคำปราศรัยสำคัญของคุณ คุณสามารถรับมือและเดินหน้าต่อไปได้ไหม?
42. พร้อมที่จะปล่อยมือเพื่อเติมเต็มช่องว่างใด ๆ. แม้ว่าการวางแผนล่วงหน้าเป็นสูตรที่ยอดเยี่ยมสำหรับความสำเร็จ แต่ก็ยังไม่เพียงพอ สิ่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นเสมอ ดังนั้นจึงต้องใส่จาระบีศอกเพิ่มอีกเล็กน้อยสำหรับลดแรงกระแทก สิ่งนี้นำไปใช้กับการเตรียมการจัดเลี้ยงข้อกำหนดการพิมพ์ที่พักของผู้เข้าพักการพยากรณ์อากาศความบันเทิงและอื่น ๆ
ขอขอบคุณผู้เชี่ยวชาญทุกท่านที่มีส่วนร่วมในเคล็ดลับการวางแผนกิจกรรมธุรกิจขนาดเล็กด้านบน:
- Matt Telfer ผู้จัดการฝ่ายการตลาดสำหรับ Heart Internet และบล็อกเกอร์ที่ Marketing Nerd เคล็ดลับ 1, 24, 25, 26, 27
- Beth Silver, กรรมการผู้จัดการ, Doubet Consulting เคล็ดลับ 2, 11, 14, 15, 38, 39, 40
- Laura Leites ผู้วางแผนกิจกรรมและเจ้าของกิจกรรมการผลิต L2 เคล็ดลับ 3, 4, 5, 8, 13, 31
- Joy Go ผู้จัดการฝ่ายการตลาดอินเทอร์เน็ตและตัวแทนการขายการพิมพ์วันที่ 2 เคล็ดลับ 6, 28, 29, 36, 42
- Liz King, CEO, Chief Event Specialist, Liz King Events เคล็ดลับ 7, 9, 33, 34
- Julius Solaris วิทยากรในอุตสาหกรรมและบรรณาธิการของ Event Manager Blog เคล็ดลับ 10, 18, 19, 21, 22, 23
- Ramon Ray, ผู้เผยแพร่เทคโนโลยีและบรรณาธิการของ Small Biz Technology เคล็ดลับ 12, 30, 32, 35, 37, 41
- Anita Campbell ผู้ก่อตั้งและ CEO ของแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก เคล็ดลับ 16, 17, 20
Shutterstock: แผน, งบประมาณ, ว่าง, จัดเลี้ยง, ทีม, น่าอาย
109 ความคิดเห็น▼
