พนักงานเรียกเก็บเงินเป็นตัวกลางในการดำเนินงานและแผนกบัญชีของ บริษัท มักจะถูกมองว่าเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีหน้าที่ของแผนกการเรียกเก็บเงินรวมถึงการแปลบริการของ บริษัท หรือสินค้าที่ได้รับจากผู้ขายไปยังบริการหรือสินค้าที่ดำเนินการสำหรับลูกค้า
คลังผู้ขาย
พนักงานเรียกเก็บเงินมีความรับผิดชอบในการรับใบแจ้งหนี้หรือตั๋วเงินทั้งหมดที่ได้รับจากผู้ขาย ผู้ขายคือ บริษัท หรือบุคคลที่ให้บริการหรือแลกเปลี่ยนเพื่อชำระเงิน พนักงานการเรียกเก็บเงินจะต้องส่งใบเรียกเก็บเงินเหล่านี้จากแผนกปฏิบัติการซึ่งมีการสร้างความรับผิดเริ่มต้นไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะต้องมีการบันทึก
$config[code] not foundตั๋วเงินลูกค้า
ลูกค้าได้รับใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยเจ้าหน้าที่การเรียกเก็บเงินของ บริษัท หน้าที่นี้รวมถึงการรวมและประมวลผลใบกำกับสินค้าของผู้ขายเป็นใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ที่ส่งถึงลูกค้า มีหลายวิธีในการสร้างใบแจ้งหนี้ของลูกค้าซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดคือโปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น QuickBooks หรือ Peachtree
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingการทำกำไร
แผนกการเรียกเก็บเงินเป็นส่วนใหญ่รับผิดชอบต่อผลกำไรของ บริษัท หน้าที่ที่สำคัญของแผนกคือไม่เพียง แต่รับบิลผู้ขายและเปลี่ยนเป็นบิลสำหรับลูกค้า แต่รวมถึงมาร์กอัพในระหว่างเพื่อสร้างกำไรให้กับ บริษัท ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อผู้ขายที่ดีสำหรับ $ 100 พวกเขาอาจต้องการขายสินค้าให้กับลูกค้าในราคา $ 110 ซึ่งจะสร้างกำไร 10 เปอร์เซ็นต์
การระงับข้อพิพาท
เมื่อลูกค้ารู้สึกว่าสินค้าหรือบริการมีราคาสูงเกินไปมักจะเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินในการติดต่อผู้ขายที่ต้นฉบับจัดหาสินค้าหรือบริการและเจรจาเพื่อลดต้นทุน เป้าหมายในสถานการณ์เหล่านี้คือการโน้มน้าวให้ผู้ขายลดต้นทุนที่เรียกเก็บกับ บริษัท เพื่อให้สินค้าหรือบริการยังคงมีกำไรเมื่อมีการเรียกเก็บเงินในอัตราที่ลดลงเนื่องจากการร้องเรียนของลูกค้ามากเกินไป
บันทึกการรักษา
พนักงานเรียกเก็บเงินยังรับผิดชอบในการเก็บบันทึกที่ถูกต้อง; บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายของผู้จัดจำหน่ายใบแจ้งหนี้ลูกค้าและกำไรอย่างถูกต้อง บันทึกเหล่านี้จะต้องส่งต่อไปยังพนักงานบัญชีเพื่อทำการจองและดำเนินการ ความถูกต้องของบันทึกการเรียกเก็บเงินดังกล่าวมีความสำคัญเนื่องจากท้ายที่สุดแล้วพวกเขาจะพิจารณาสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท
