เนื้อหาหลักสามประการของคำบรรยายลักษณะงาน

สารบัญ:

Anonim

รายละเอียดงานเป็นเอกสารทางการที่กำหนดบทบาทขององค์กร มันถูกใช้โดยผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญสาม: ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์พนักงานหรือพนักงานที่มีศักยภาพและผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการของพนักงาน มันเป็นเครื่องมือสำคัญในการสรรหา ในตอนแรกผู้จัดการจะใช้เพื่อขออนุมัติและงบประมาณในการรับสมัครบุคคลเพื่อรับบทบาท จากนั้นจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมโฆษณาเพื่อดึงดูดผู้สมัคร เมื่อมีคนได้รับการคัดเลือกรายละเอียดของงานจะถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดการประสิทธิภาพและระบุความต้องการการฝึกอบรมและการพัฒนา แม้ว่ารายละเอียดงานจะแตกต่างกันไปในโครงสร้างและรูปแบบ แต่ทั้งหมดนั้นมีองค์ประกอบหลักสามประการ

$config[code] not found

ชั้น

เทคโนโลยี Hemera / AbleStock.com / Getty Images

องค์ประกอบมาตรฐานในรายละเอียดงานใด ๆ คือชื่องานและบรรทัดการรายงาน ชี้แจงสิ่งเหล่านี้ว่าตำแหน่งของงานเหมาะสมกับโครงสร้างขององค์กรและระดับอาวุโสอย่างไร ชื่องานและบรรทัดการรายงานยังระบุช่วงการจ่ายที่เหมาะสม บางองค์กรใช้รูปแบบที่เป็นทางการสำหรับการให้คะแนนงานเช่นขนาดของ Hay เมื่อองค์กรทำสิ่งนี้เกรดของ Hay มักจะรวมอยู่ในรายละเอียดของงาน

เกณฑ์การคัดเลือก

รูปภาพ Creatas / รูปภาพ Creatas / Getty

รายละเอียดงานแสดงคุณสมบัติประสบการณ์ประสบการณ์ทักษะและคุณสมบัติส่วนตัวที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ นี่เป็นองค์ประกอบที่สำคัญในระหว่างการรับสมัครเพราะจะช่วยให้ผู้สมัครประเมินว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์ได้รับบทบาทก่อนสมัครหรือไม่ รายละเอียดงานที่ทันสมัยจำนวนมากแบ่งคุณสมบัติออกเป็นสองประเภท: "จำเป็น" และ "เป็นที่พึงปรารถนา" สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับแผนกทรัพยากรมนุษย์เมื่อทำการคัดกรองผู้สมัครเนื่องจากพวกเขาสามารถละทิ้งแอปพลิเคชันซึ่งไม่ได้แสดงเกณฑ์ที่จำเป็น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ความรับผิดชอบ

ศูนย์กลางของรายละเอียดงานใด ๆ คือรายการของความรับผิดชอบและงานของพนักงาน ยิ่งรายละเอียดมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนการสรรหาเมื่อผู้สมัครงานจะใช้รายการเพื่อประเมินความน่าดึงดูดใจของบทบาท เมื่อมีคนว่าจ้างงานรายการความรับผิดชอบจะเป็นเอกสารที่มีประโยชน์สำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ของงานและการจัดการประสิทธิภาพ แม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารทางเทคนิคในทางเทคนิคส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานสามารถนำไปใช้ในข้อพิพาทการจ้างงานเพื่อชี้แจงความคาดหวังของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ข้อมูลเพิ่มเติม

นอกเหนือจากองค์ประกอบหลักทั้งสามนี้แล้วนายจ้างส่วนใหญ่นำผู้สมัครและพนักงานไปยังข้อมูลองค์กรที่เกี่ยวข้องเช่นวิสัยทัศน์และค่านิยมของ บริษัท ในขณะที่ส่วนหลักของรายละเอียดงานอาจถูกนำมาใช้เพื่อกำหนดคุณสมบัติสำหรับบทบาททั้งผู้สมัครงานและนายจ้างควรพิจารณาวัฒนธรรมและจริยธรรมขององค์กรเพื่อพิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่