“ เรายังเล็กเกินไปที่จะต้องมีการบริหารจัดการโครงการ!” ... คิดอีกครั้ง

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเป็นคนที่ทำงานหนักที่สุด คุณต้องดิ้นรนเพื่อให้การประชุมสิ้นสุดและติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท ของคุณ สตาร์ทอัพขนาดเล็กจำนวนมากกำลังทำงานบนเชือกผูกรองเท้าและพึ่งพาอย่างแน่นอนในการรักษาลูกค้าที่มีค่าและลูกค้าของพวกเขาเพื่อให้เงินมาในประตู

ไม่เพียงแค่นั้น แต่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรู้วิธีใส่หมวกหลายใบ (และดูดีในพวกเขา!) หนึ่งนาทีคุณอาจจะโทรติดต่อฝ่ายขายในนาทีถัดไปคุณอาจกำลังป้อนข้อมูลยกเลิกการติดเครื่องถ่ายเอกสารประมวลผลใบแจ้งหนี้ลูกค้าหรือสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงาน คุณทำมันทั้งหมด

$config[code] not found

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเผชิญกับความรับผิดชอบมากมาย…แล้วมีค่าใช้จ่าย! ทุกคนที่เริ่มดำเนินการในช่วงสองสามปีแรกของการเริ่มต้นหรือจัดการสำนักงานขนาดเล็กสามารถบอกคุณได้ทุกอย่างเกี่ยวกับงบประมาณจะถูกตรวจสอบตั้งแต่คลิปหนีบกระดาษจนถึงซอฟต์แวร์ ไม่กี่ร้อยดอลลาร์อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายค่าเช่าสำนักงาน (หรือ heck แม้กระทั่งจ่ายค่าเช่าของคุณเอง)

ไม่น่าแปลกใจเลยที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรู้สึกเครียดและผอมบางครั้ง มันเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่และแม้ว่าจะมีความสุขอย่างมากในการทำธุรกิจขนาดเล็กและการเป็นเจ้านายของคุณเอง (ไชโย!) นอกจากนี้ยังมีความวิตกกังวลมากมาย หากพลาดกำหนดเวลาหรือลูกค้าออกไปก็สามารถปิดคุณได้

ปลดปล่อยตัวเองจาก Spreadsheet Madness

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเกิดขึ้นพร้อมกับระบบสเปรดชีตที่ซับซ้อนเพื่อติดตามทุกสิ่ง ท้ายที่สุดคุณต้องหาวิธีรักษาแท็บในการติดต่อลูกค้าทุกคำสั่งซื้อและเอกสารของพวกเขาที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อกำหนดเวลาเป้าหมายโครงการและเหตุการณ์สำคัญ

จากนั้นมีปฏิทิน: ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณจะต้องมีห้าหรือหกปฏิทินที่แตกต่างกัน (อย่างน้อย) ปฏิทินการผลิต, ปฏิทินเพื่อติดตามการขายและการนัดหมายลูกค้า, ปฏิทินของคุณเอง, ปฏิทินชุมชนเพื่อให้ตรงและเวลากิจกรรมของคุณกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นที่สำคัญ … รายการไป

คุณอาจต้องการตั้งค่าสเปรดชีตเพื่อติดตามเมื่อคุณส่งอีเมลถึงลูกค้าครั้งล่าสุดและเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลการติดต่อล่าสุดซึ่งจะต้องมีการอัปเดตในระบบอีเมลของคุณ นอกจากนี้คุณยังต้องการสเปรดชีตของระบบอีเมลอัปเดตสื่อสังคมออนไลน์การวิเคราะห์โปรแกรมซอฟต์แวร์และใบแจ้งหนี้ซอฟต์แวร์การบัญชีและการขาย โอ้…และแน่นอนคุณต้องการสร้างสเปรดชีตของสเปรดชีตของคุณ

หยุดความบ้าคลั่ง!

คุณต้องการโปรแกรมการจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เข้าใจผิดทั่วไปนี้มีไว้สำหรับ บริษัท ใหญ่ ๆ เท่านั้น จริงๆแล้วมันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก บริษัท ขนาดใหญ่สามารถที่จะสูญเสียลูกค้าที่นี่และที่นั่น แต่ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถทำได้ บริษัท ขนาดใหญ่มีหลายคนที่จัดการและทำงานในงานและพวกเขาอาจติดตามเพียงส่วนหนึ่งของโครงการ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องติดตามทุกอย่าง

นี่คือเหตุผลว่าทำไมในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม มันเกี่ยวกับการทำให้คุณพร้อมที่จะทำในสิ่งที่คุณต้องทำ การใช้เวลาพยายามแท็บไฟล์ Excel ขนาดใหญ่เพื่อค้นหาคำตอบของคำถามง่าย ๆ อาจทำให้คลั่งไคล้และทำให้คุณเสียเวลาและเงิน ในธุรกิจแนวโน้มต่อเครื่องมือการจัดการโครงการที่ชาญฉลาดดำเนินต่อไปและเป็นเพียงการเริ่มที่แข็งแกร่งขึ้น

ปัจจัยต้นทุน

สิ่งที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคือมันไม่แพงอย่างที่คิด ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้คุณสามารถเข้าถึงหลายโปรแกรมได้ฟรีและมากที่สุดภายใต้หนึ่งร้อยเหรียญต่อเดือน

ข้อกังวลอีกอย่างคือเวลาที่ใช้ในการ“ ย้ายข้อมูล” และตั้งค่าซอฟต์แวร์ ค้นหาโปรแกรมการจัดการโครงการที่จะรวมเข้ากับระบบที่คุณมีอยู่แล้วและทำงานกับปฏิทินและโปรแกรมติดต่อลูกค้าเช่น Gmail และ Google ปฏิทิน, MailChimp และ Evernote เมื่อคุณมุ่งมั่นที่จะใช้โปรแกรมการจัดการโครงการมันสามารถทำงานได้ในหนึ่งวัน

ได้รับการจัด

คิดว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นตู้เก็บเอกสาร, ปฏิทินและไวท์บอร์ดขนาดใหญ่ทั้งหมดมารวมกันเป็นหนึ่งเดียว ลองนึกภาพคุณกำลังนั่งอยู่ในสำนักงานเมื่อยี่สิบปีก่อนล้อมรอบด้วยนามบัตรและไฟล์ Rolodex สำหรับลูกค้าทุกคน คุณมีสำเนากระดาษของเอกสารทุกฉบับที่คุณส่ง คุณมีสมุดบัญชีและไฟล์ตามไฟล์ คุณมีบอร์ดขนาดใหญ่เพื่อติดตามทุกโครงการในท่อส่งของคุณและปฏิทินที่แตกต่างกันเพื่อติดตามวันครบกำหนดสำหรับแต่ละโครงการ

คุณรู้สึกจมหรือยัง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมนำเสนอการเข้าถึงและการจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในมือคุณหรือบนหน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ เป็นผู้จัดการโครงการเสมือนที่เตือนคุณถึงวันครบกำหนดและกำหนดเวลาและให้ความสะกิดอ่อนโยนเมื่อคุณต้องการติดต่อใครบางคน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคำถามไม่ควรว่าคุณจะมีเวลาและพลังงานในการใช้โปรแกรมการจัดการโครงการหรือไม่ แต่คุณจะจ่ายได้อย่างไร

รูปถ่ายเวิร์กกรุ๊ปขนาดเล็กผ่าน Shutterstock

6 ความคิดเห็น▼