คุณต้องเขียนจดหมายร้องขอเมื่อคุณต้องการข้อมูลหรือความช่วยเหลือจากบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่นคุณอาจจำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในเว็บไซต์ของ บริษัท หรือคุณอาจต้องขอให้นายจ้างเก่าจัดหาข้อมูลอ้างอิงให้คุณ ควรใช้จดหมายขอเป็นจดหมายธุรกิจแทนที่จะเป็นจดหมายที่เป็นทางการน้อยกว่า
$config[code] not foundเขียนวันที่ที่ด้านบนของหน้า ควรเขียนวันที่ในรูปแบบเดือนวันและปี ตัวอย่างเช่น 20 มีนาคม 2011
ข้ามหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนชื่อและที่อยู่ของบุคคลที่จะได้รับจดหมาย การดำเนินการนี้ควรใช้สามบรรทัดโดยใช้ชื่อในบรรทัดแรกชื่อถนนและหมายเลขในบรรทัดที่สองและเมืองของผู้รับเมืองและรหัสไปรษณีย์ในบรรทัดที่สาม
ข้ามไปหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนคำทักทายของคุณเช่น Dear Mr. Jones
ข้ามหนึ่งบรรทัดอีกครั้งและเขียนย่อหน้าแรกของคุณ ควรข้ามบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้าที่ตามมา ในย่อหน้านี้คุณจะต้องการแนะนำหรือแนะนำตัวเองอีกครั้ง; บอกผู้รับว่าคุณเป็นใครและพวกเขารู้จักคุณได้อย่างไรถ้ามี เขียนตำแหน่งงานปัจจุบันของคุณหรือปีที่โรงเรียนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ด้วย ตัวอย่างเช่น:“ ฉันชื่อ John Green และฉันทำงานเป็นนักวิเคราะห์ที่ บริษัท การเงิน Smith & Smith”
เขียนย่อหน้าที่สองซึ่งควรประกอบด้วยการขอเฉพาะของคุณ รวมข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ผู้รับอาจต้องทราบเกี่ยวกับคำขอของคุณ
กรอกตัวอักษรให้ครบถ้วนในวรรคที่สามซึ่งต้องขอบคุณผู้รับในขณะเดียวกันก็ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกรอบเวลาที่ควรจะทำตามคำขอหรือเมื่อคุณจะโทรติดต่อเพื่อติดตามคำขอของคุณ
ข้ามหนึ่งบรรทัดหลังย่อหน้าสุดท้ายของคุณและปิดจดหมายด้วยน้ำเสียงชื่นชมเช่น“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ขอบคุณ”
พิมพ์ชื่อของคุณสองบรรทัดหลังการปิด ข้ามหนึ่งบรรทัดจากนั้นพิมพ์ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ
