คุณจำได้หรือไม่ว่าการเห็นตาแรกบนต้นไม้ในฤดูใบไม้ผลิ? นักศึกษาฝึกงานอาจเป็นสัญญาสำหรับธุรกิจของคุณหากคุณทำตามแนวคิดพื้นฐานบางประการ:
L - เชื่อมโยงโครงการฝึกงานกับเป้าหมายทางธุรกิจ
E - วางแผนและจัดการฝึกงานของคุณอย่างมีจริยธรรม
- ผู้ให้คำปรึกษาและโค้ชฝึกหัดของคุณอย่างแท้จริง
F - ใช้ผลป้อนกลับเป็นเครื่องมือในการสอนและพัฒนา
$config[code] not foundไม่ใช่การฝึกงานทั้งหมดจะประสบความสำเร็จ แต่ใช้ L.E.A.F. หลักการทางธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์การเรียนรู้ซึ่งกันและกันจากการฝึกงาน
ก่อนที่จะขยายในแต่ละ L.E.A.F. แนวคิดมาดูประโยชน์ของธุรกิจของคุณในการพัฒนาโปรแกรมการฝึกงาน
- ขั้นแรก บริษัท ของคุณจะได้รับ“ ตัวอย่าง” พรสวรรค์ หากคุณมีความขยันเนื่องจากในการหาผู้ฝึกงานคุณมีโอกาสที่จะดูว่าการฝึกงานนั้นเหมาะสมกับ บริษัท ในระยะยาวหรือไม่
- ประการที่สองนักศึกษาฝึกงานได้รับแรงบันดาลใจอย่างสูงจากประสบการณ์การเรียนรู้ การเขียนใน วารสารวอลล์สตรีท, Dawn E. Chandler, Lillian Eby และ Stacey E. McManus กล่าวว่า“ คนที่อาสาสมัครมีแนวโน้มที่จะใส่เวลาและความพยายามที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความคาดหวังของคู่ค้า”
- ในที่สุดในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเรารู้ถึงความสำคัญของการหาโค้ชและผู้ให้คำปรึกษาที่ดี เพื่อความสำเร็จ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะตอบแทนชุมชนผู้ประกอบการ
L: เชื่อมโยงโครงการกับเป้าหมายทางธุรกิจ
ธุรกิจหลายแห่งมองว่าการฝึกงานเป็นแรงงานฟรีเพื่อทำงานที่ต้องการ ในฐานะอดีตนักศึกษาฝึกงานฉันเคยได้ยินหลายครั้งแล้วว่า“ ใครจะเข้าฝึกงานในวันนี้ ฉัน? ฉันจะทำอะไรกับเธอ?” การฝึกงานที่ไม่มีการรวบรวมกันนั้นจะทำให้คุณขาดความคาดหวังและการฝึกงานของคุณ การฝึกงานที่มีการจัดระเบียบอย่างดีซึ่งให้ความสำคัญกับค่าการเรียนรู้ของโครงการและความเหมาะสมของการฝึกงานกับโครงการและธุรกิจมีความสำคัญต่อความสำเร็จ คนเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร คำตอบคือสองเท่า
ขั้นแรกให้รู้ว่าสิ่งที่ฝึกงานกำลังมองหาในการฝึกงาน ไม่ว่าพวกเขาจะสมัครที่ Microsoft หรือ บริษัท ห้าคนของคุณธีมบางธีมก็เหมือนกัน
ตาม WorkForceManagement ฝึกงานมองหา:
- ความพยายามของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเหมาะสมระหว่างการฝึกงานองค์กรและโครงการ
- ความท้าทายที่ได้รับมอบหมายสร้างทักษะการถ่ายโอน
- โปรแกรมที่มีการจัดการดีความคาดหวังที่ชัดเจนและข้อเสนอแนะที่สอดคล้องกัน
- สัมผัสกับผู้นำระดับสูงหรือผู้คนในหลาย ๆ แผนกเพื่อสร้างเครือข่าย
- ประสบการณ์ภาคปฏิบัติในระดับเริ่มต้น
- ความสนใจขององค์กรที่แข็งแกร่งในการฝึกสอนและให้คำปรึกษา
ขั้นตอนต่อไปคือการรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากการฝึกงาน พัฒนาคำพูดของลิฟต์ของคุณเองเพื่อสื่อสารเป้าหมายทางธุรกิจที่เป็นรูปธรรมและสามารถวัดผลได้ซึ่งเป็นไปตามโครงการของนักศึกษาฝึกงาน ผู้ฝึกงานจะต้องมีความรู้ทักษะและความสามารถใดในการประสบความสำเร็จ คุณจะอธิบายวัฒนธรรมในที่ทำงานของคุณอย่างไร คำถามเช่นนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมุ่งเน้นที่ข้อความของคุณไปยังผู้ฝึกงานที่มีศักยภาพ
ตอนนี้คุณได้กำหนดความต้องการของคุณแล้ว: สื่อสารสื่อสารสื่อสาร เขียนคำบรรยายลักษณะงานที่สามารถแบ่งปันกับมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยใกล้เคียง เข้าร่วมกิจกรรมเครือข่ายความเร็วที่ออกแบบมาเพื่อเชื่อมโยงฝึกงานกับธุรกิจพันธมิตร ที่สำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณสื่อสารวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของโครงการให้ตรงกับเวลาและเวลาฝึกงานของคุณอีกครั้งหลังจากที่คุณว่าจ้างเขา / เธอ ความโปร่งใสสร้างความไว้วางใจที่จำเป็นสำหรับความสัมพันธ์ของพี่เลี้ยง / พี่เลี้ยงที่คุณกำลังสร้าง
E: วางแผนอย่างมีจริยธรรมและจัดการฝึกงานของคุณ
คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณไม่ว่างและคุณไม่มีเงินจำนวนมาก ไม่เป็นการดีที่จะนำผู้ฝึกงานที่ไม่ได้ค่าจ้างมาดูแลงานเหล่านั้นทั้งหมดที่คุณเกลียด ดูโอกาสที่คุณนำเสนอจากมุมมองของนักศึกษาฝึกงาน มันฟังดูน่าสนใจใช่ไหม อาจไม่และอาจไม่ถูกกฎหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง
ตามเอกสารข้อเท็จจริง # 71 ของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ: โครงการฝึกงานภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม “ การฝึกงานในภาคเอกชน“ เพื่อผลกำไร” จะถูกมองว่าเป็นการจ้างงานเป็นส่วนใหญ่เว้นแต่จะมีการทดสอบตามที่อธิบายไว้ด้านล่างเกี่ยวกับผู้รับการฝึกอบรม ฝึกงานในภาคเอกชน“ เพื่อผลกำไร” ที่มีคุณสมบัติเป็นพนักงานมากกว่าผู้เข้ารับการฝึกอบรมโดยทั่วไปจะต้องได้รับค่าแรงขั้นต่ำและค่าตอบแทนล่วงเวลาเป็นเวลาอย่างน้อยชั่วโมงทำงานมากกว่าสี่สิบชั่วโมงในสัปดาห์ทำงาน” (ย่อหน้า 2)
บททดสอบสำหรับผู้ฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน
มีบางสถานการณ์ที่บุคคลที่เข้าร่วมในการฝึกงานเพื่อแสวงหาผลกำไรหรือโครงการฝึกอบรมภาคเอกชนอาจทำได้โดยไม่มีค่าตอบแทน ศาลฎีกาถือได้ว่าคำว่า“ ได้รับหรืออนุญาตให้ทำงาน” ไม่สามารถตีความได้เพื่อที่จะทำให้คนที่ทำงานให้บริการเฉพาะผลประโยชน์ของเขาหรือเธอเองเป็นลูกจ้างของผู้อื่นที่ให้ความช่วยเหลือหรือคำแนะนำ สิ่งนี้อาจใช้กับผู้ฝึกงานที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อผลประโยชน์ด้านการศึกษาของตนเองหากการฝึกอบรมตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด การพิจารณาว่าการฝึกงานหรือโปรแกรมการฝึกอบรมตรงตามการยกเว้นนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและสถานการณ์ทั้งหมดของแต่ละโปรแกรมดังกล่าว
ต้องใช้เกณฑ์หกข้อต่อไปนี้เมื่อทำการตัดสินใจนี้:
- การฝึกงานแม้ว่าจะรวมถึงการปฏิบัติงานจริงของสิ่งอำนวยความสะดวกของนายจ้างก็คล้ายคลึงกับการฝึกอบรมที่จะได้รับในสภาพแวดล้อมทางการศึกษา
- ประสบการณ์การฝึกงานเพื่อประโยชน์ของการฝึกงาน
- ฝึกงานไม่ได้แทนที่พนักงานปกติ แต่ทำงานภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดของพนักงานที่มีอยู่
- นายจ้างที่ให้การฝึกอบรมไม่ได้รับประโยชน์ทันทีจากกิจกรรมของการฝึกงานและในบางโอกาสการดำเนินงานอาจถูกขัดขวางได้จริง
- ผู้ฝึกงานไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ได้งานทำเมื่อสิ้นสุดการฝึกงาน
- นายจ้างและผู้ฝึกงานเข้าใจว่าการฝึกงานไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างตามเวลาที่ใช้ในการฝึกงาน
“ หากตรงตามปัจจัยทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นความสัมพันธ์ของการจ้างงานไม่มีอยู่ภายใต้ FLSA และข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำและการทำงานล่วงเวลาของพระราชบัญญัติไม่ได้นำไปใช้กับผู้ฝึกงาน” กระทรวงแรงงานฯ
สิ่งหนึ่งที่ควรพูดถึงคือสิ่งที่ทำให้การฝึกงานของคุณเปล่งประกายเป็นตัวอย่างของการฝึกอบรมและการจ้างงาน สำรวจโอกาสที่จะให้โปรแกรมการฝึกงานของคุณบูรณาการกับโปรแกรมมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัยที่ให้เครดิตสำหรับการฝึกงาน ตัวอย่างเช่นความเชี่ยวชาญด้านการเป็นผู้ประกอบการจำนวนมากหรือปริญญาด้านการจัดการธุรกิจเสนอทางเลือกในการทำงาน / การเรียนสำหรับนักเรียน
แน่นอนว่านี่คือตัวอักษรของกฎหมายว่าด้วยสิ่งที่แยกการฝึกงานจากพนักงาน แต่สิ่งที่เกี่ยวกับจิตวิญญาณ?
เมื่อคุณให้คำมั่นสัญญากับผู้ฝึกงานคุณกำลังมุ่งมั่นที่จะให้คำปรึกษาและฝึกสอน ความสัมพันธ์ประเภทนี้ต้องใช้เวลาและพลังงาน มองย้อนกลับไปที่เป้าหมายทางธุรกิจที่คุณหวังว่าจะได้พบผ่านการฝึกงาน เป้าหมายเหล่านี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณอย่างไร หากพวกเขามีความสำคัญคุณควรหาเวลาที่จะช่วยให้พวกเขาฝึกงานได้สำเร็จ
จัดสรรเวลาที่มีแบบแผนในแต่ละสัปดาห์เพื่อสัมผัสฐานกับผู้ฝึกงานของคุณ สอบถามความคืบหน้ารวมถึงข้อกังวลที่ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านการโค้ชของคุณ ในระยะสั้นนำความถูกต้องของคุณมาสู่ความสัมพันธ์
ตอบ: ผู้ให้คำปรึกษาและโค้ชฝึกงานของคุณอย่างแท้จริง
การตั้งค่าความคาดหวังในตอนต้นของการฝึกงานของคุณสามารถประหยัดเวลาในอนาคต ตั้งค่าความสัมพันธ์การให้คำปรึกษาของคุณเพื่อความสำเร็จโดยการสื่อสารอย่างชัดเจนและเชื่อถือได้ วารสารวอลล์สตรีท Chandler, Eby และ McManus ให้คำแนะนำในการเริ่มต้นด้วยการเดินเท้าขวา:
- พูดคุยเกี่ยวกับจุดเริ่มต้น และ จุดสิ้นสุดของการฝึกงานจะมีลักษณะเช่นนี้ คาดหวังอะไรจากทั้งสองฝ่าย?
- สื่อสารความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับความถี่และวิธีที่คุณจะสัมผัสกับการฝึกงานของคุณ คุณจะทำงานบ่อยทางโทรศัพท์ Skype หรือด้วยตนเอง? วางการประชุมเหล่านี้ไว้ในทั้งสองปฏิทินของคุณทันที
- ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการฝึกงานควรรายงานความคืบหน้าเกี่ยวกับเป้าหมายที่เขาหรือเธอกำลังประชุม
- เตรียมพร้อมล่วงหน้าเกี่ยวกับทัศนคติที่คุณคาดหวังจากนักศึกษาฝึกงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการเรียนรู้และข้อเสนอแนะ มีแผนที่จะเข้าใกล้ความขัดแย้ง
- เมื่อคุณมอบหมายงานใหม่หรือเปลี่ยนงานเก่าให้ชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุ ยิ่งคุณมีโอกาสโปร่งใสมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสในการสื่อสารผิดพลาดน้อยลงเท่านั้น
- ระบุประเด็นในแต่ละบทสนทนาเพื่อถามคำถามและรับฟังคำตอบของนักศึกษาฝึกงาน ท้ายที่สุดนี่เป็นโอกาสการเรียนรู้สำหรับคุณเช่นกัน
การให้และรับข้อมูลตามที่อธิบายไว้ข้างต้นสร้างรากฐานของความไว้วางใจที่ช่วยให้สามารถป้อนกลับความคิดเห็นที่สร้างสรรค์
F: ใช้คำติชมเป็นเครื่องมือการสอนและการพัฒนา
ข้อเสนอแนะที่บ่อยและเฉพาะเจาะจงมีความสำคัญต่อการเรียนรู้ มันสำคัญยิ่งกว่าตอนที่คุณกำลังฝึกผู้ฝึกงาน ขึ้นอยู่กับความยาวและความเข้มข้นของการฝึกงานข้อเสนอแนะรายสัปดาห์รายปักษ์หรือรายเดือนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเจริญเติบโตและการพัฒนา อย่าประมาทพลังของการตอบสนองเชิงบวกอย่างกะทันหันในขณะที่คุณสังเกตเห็นว่าเด็กฝึกงานของคุณทำงานหรือประพฤติตัวในลักษณะที่ตรงหรือเกินความคาดหวังของคุณ
นี่คือกระบวนการที่รวดเร็วในการติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าความคิดเห็นของคุณมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาทักษะการฝึกงานของคุณ
- เริ่มต้นด้วยการอธิบายพฤติกรรมที่คุณต้องการดู รายงานควรมีลักษณะอย่างไร พนักงานมืออาชีพทำหน้าที่และแต่งตัวอย่างไร
- ติดตามพฤติกรรมที่คุณสังเกตเห็น ลองเติมในประโยคต่อไปนี้ “ ฉันสังเกตเห็น ________ และสิ่งสำคัญคือ ____________ เพราะจะช่วยคุณ _____________”
- จบด้วยการอภิปราย (ไม่ได้กำหนด) วิธีเชื่อมช่องว่างระหว่างสิ่งที่คุณต้องการจะเกิดขึ้นกับสิ่งที่คุณสังเกต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมการฝึกงานในการแก้ปัญหาโดยขอให้ป้อนข้อมูล
สิ่งสำคัญคือการเปิดรับข้อเสนอแนะด้วยตนเอง การฝึกสอนการฝึกงานของคุณเพื่อเรียนรู้ที่จะให้ข้อเสนอแนะมีค่าเท่ากับการสอนพวกเขาให้รับมัน การสร้างแบบจำลองพฤติกรรมที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็น
- ฟัง โดยไม่ขัดจังหวะและไม่มีการป้องกัน ใช้โอกาสที่จะได้รับข้อเสนอแนะเป็นโอกาสการเติบโตสำหรับตัวคุณเองและธุรกิจของคุณ
- ถาม คำถามเพื่อชี้แจงความคิดเห็น นำผู้ฝึกงานไปสู่ตัวอย่างข้างต้น นักศึกษาฝึกงานคาดหวังว่าจะเห็นอะไรและเพราะอะไร นักศึกษาฝึกงานทำอะไรสังเกต
- สนทนา สิ่งที่สามารถอธิบายถึงช่องว่าง
- ขอบคุณ นักศึกษาฝึกงานสำหรับการให้ข้อเสนอแนะ
L.E.A.F เป็นพลังงานที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาโปรแกรมการฝึกงานที่ประสบความสำเร็จ เริ่มเติบโตของคุณวันนี้
4 ความคิดเห็น▼
