อีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลที่เก่าแก่ที่สุด แต่มีการรับชมมากขึ้นเรื่อย ๆ บนอุปกรณ์พกพา ที่ Ignite 2018 Microsoft (NASDAQ: MSFT) ประกาศชุดคุณลักษณะใหม่สำหรับ Outlook ซึ่งจะทำให้การปรับใช้บนมือถือง่ายขึ้นในขณะที่รักษาความปลอดภัยการสื่อสารทางอีเมล
อัปเดตแอป Outlook Mobile
นอกจากอีเมลแล้ว Outlook สำหรับ Android และ iOS จะมีผู้ติดต่อไฟล์กิจกรรมในปฏิทินการส่งข้อความออนไลน์และอื่น ๆ คุณสมบัติเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการสื่อสารธุรกิจกับพนักงานในปัจจุบัน
$config[code] not foundสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหมายถึงคุณลักษณะที่มีการควบคุมผู้ดูแลระบบที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเพื่อบังคับใช้นโยบายและการดำเนินการบนอุปกรณ์มือถือ ซึ่งรวมถึงการรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรเพื่อป้องกันการสื่อสารทางอีเมลของคุณ
ฉลากความไว
ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถใช้ป้ายกำกับความไวกับอีเมลเพื่อปกป้องเนื้อหา ขึ้นอยู่กับประเภทของการสื่อสารคุณสามารถตั้งค่านโยบายการป้องกันสำหรับแต่ละฉลาก
สามารถระบุป้ายกำกับเช่น "ทั่วไป" หรือ "ความลับของ บริษัท " เพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับที่กำหนดไว้เท่านั้นที่สามารถดูและตอบกลับอีเมลได้
Microsoft กล่าวว่าฟีเจอร์นี้จะเปิดตัวไปสู่ลูกค้ามือถือ Outlook เชิงพาณิชย์ภายในสิ้นปีนี้
การปรับใช้อย่างง่าย
ความสามารถในการกำหนดค่าแอพใหม่สำหรับ Outlook mobile จะช่วยให้ธุรกิจตั้งค่าโซลูชันอีเมลและปฏิทินบนมือถือที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
หากคุณให้บริการอุปกรณ์พกพาสำหรับพนักงานของคุณการควบคุมดูแลระบบใหม่จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมประเภทของบัญชีที่สามารถเพิ่มลงในอุปกรณ์ที่ลงทะเบียนได้
โดยการปิดกั้นบัญชีอีเมลส่วนตัวในอุปกรณ์ของ บริษัท คุณลดความเสี่ยงของการโจมตีที่เกี่ยวข้องกับอีเมล สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพและการเงินที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด
คุณสมบัติที่จะเกิดขึ้นเพิ่มเติม
ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าผู้ดูแลระบบจะมีความสามารถในการปรับแต่งจากระยะไกล พวกเขาจะสามารถเปิดหรือปิดการซิงค์รายชื่อผู้ติดต่อและ Touch ID รวมถึงบล็อกภาพภายนอกได้ นี่เป็นส่วนหนึ่งของไดรฟ์เพื่อรักษาความปลอดภัยทรัพยากรของ บริษัท โดย จำกัด การเชื่อมต่อที่ไม่ดีและการดาวน์โหลดเนื้อหาที่อาจเป็นอันตราย
ผู้ดูแลระบบจะสามารถตั้งค่าการกำหนดค่าได้เร็วขึ้นสำหรับบัญชีที่มีการตรวจสอบสิทธิ์ที่ทันสมัย จากข้อมูลของ Microsoft สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานใช้การตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับบัญชีของพวกเขาเพื่อเริ่มใช้ Outlook บนอุปกรณ์มือถือของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว
สำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams จะเป็นส่วนหนึ่งของระบบมือถือ Outlook เมื่อพร้อมใช้งานพวกเขาสามารถเพิ่มตัวเลือกการประชุมทีมแบบออนไลน์ในกิจกรรมในปฏิทินของพวกเขาและเข้าร่วมการประชุมทีมจาก Outlook
Office Lens ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นสแกนเอกสาร AI จะรวมอยู่ใน Outlook mobile แอพใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะสำหรับภาพถ่ายเอกสารและภาพไวท์บอร์ด เมื่อมาถึงนามบัตรมันจะสแกนภาพและจัดเก็บข้อมูลที่ติดต่อใน Outlook โดยอัตโนมัติ
ตอนนี้มีอะไรบ้าง
Microsoft ได้ประกาศคุณสมบัติที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook mobile ซึ่งจะมีให้ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
สำหรับสิ่งที่มีอยู่ในขณะนี้ลูกค้าเชิงพาณิชย์สามารถเริ่มใช้การปรับปรุงที่ทำกับการแบ่งปันปฏิทิน ขณะนี้ผู้ใช้สามารถค้นหาเพื่อนร่วมงานห้องประชุมและกล่องจดหมายรวมถึงการเพิ่มหรือดูปฏิทินที่แชร์ใน Outlook mobile
ภาพ: Microsoft
1 ความคิดเห็น▼
