หากคุณคิดว่าปริมาณงานเต็มกำลังมากกว่าที่คุณกำลังมองหาข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดให้นายจ้างของคุณสามารถช่วยคุณนำทางไปยังตารางเวลาแบบนอกเวลา คำนึงถึงความรับผิดชอบที่คุณจัดการอยู่ในปัจจุบันและวิธีที่ภาระงานที่มีอยู่ของคุณสามารถแจกจ่ายต่อได้เมื่อคุณเลื่อนไปเป็นชั่วโมงที่น้อยลง คุณสามารถเขียนเป็นจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการหรือใช้รูปแบบบันทึก
กล่าวถึงบุคคลที่เหมาะสม
ส่งจดหมายถึงหัวหน้างานของคุณทันที แม้ว่าบางคนจะมีการตัดสินใจในท้ายที่สุดโดยคนที่อยู่ในสายการบังคับบัญชาให้เริ่มคำขอของคุณโดยผ่านช่องทางที่เหมาะสม
$config[code] not foundระบุคำขอของคุณ
ระบุคำขอของคุณสำหรับชั่วโมงที่ลดลง ระบุรายละเอียดวันและเวลาที่คุณต้องการทำงานในแต่ละสัปดาห์ หากคุณยืดหยุ่นให้จดบันทึกจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่คุณต้องการใช้ในแต่ละสัปดาห์ นอกจากนี้ให้หัวหน้างานของคุณทราบว่าคุณเห็นว่านี่เป็นกำหนดการถาวรหรือชั่วคราว หากคุณตั้งใจจะกลับไปที่ตารางเวลาแบบเต็มเวลาในอนาคตให้ระบุว่าคุณต้องการทำเช่นนั้นเมื่อใด
ระบุผลประโยชน์
หากนายจ้างของคุณมีประโยชน์ในการลดเวลาการทำงานให้ระบุสิ่งเหล่านี้ก่อนด้วยเหตุผลส่วนตัวของคุณในการขอการร้องขอ ตัวอย่างเช่นหากนายจ้างของคุณกำลังพิจารณาปลดพนักงานการลดเวลาทำงานของคุณอาจช่วยงานของใครบางคนได้ หากพนักงานคนอื่นแสดงความสนใจในการแบ่งปันงานสิ่งนี้จะทำให้พนักงานสองคนมีความสุขในขณะที่เปิดตำแหน่งใหม่สำหรับคนอื่น หากคุณมาทำงานสายบ่อยครั้งการลดชั่วโมงทำงานให้เป็นตารางเวลาที่จัดการได้มากขึ้นอาจเป็นข่าวต้อนรับผู้จัดการของคุณ
อธิบายเหตุผลของคุณ
หากคุณรู้สึกสะดวกสบายที่จะแบ่งปันกับนายจ้างของคุณให้อธิบายเหตุผลสำหรับคำขอของคุณ หากคุณกำลังจะไปโรงเรียนต้องการมีเวลาในครอบครัวที่มีคุณภาพมากขึ้นหรือมีเรื่องส่วนตัวอื่น ๆ ที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงให้บอกหัวหน้าของคุณว่าคุณคิดว่ามันจะช่วยคุณจัดการเรื่องของคุณในเวลาที่น้อยลง ผู้บังคับบัญชาบางคนอาจต้องการคำอธิบายเพื่อรองรับกำหนดการนอกเวลา
อธิบายวิธีแบ่งงาน
อธิบายลักษณะงานของคุณที่คุณต้องการรักษาและความรับผิดชอบที่เหลือให้คนอื่น หากคุณกำลังเสนอการแบ่งปันงานหรือกระจายความรับผิดชอบของตำแหน่งเต็มเวลาให้อธิบายว่าคุณจินตนาการถึงชั่วโมงที่ลดลงของคุณที่ส่งผลกระทบต่อสำนักงานและเสนอทางเลือกหรือวิธีแก้ปัญหาอย่างไรหากคุณมี แจ้งให้หัวหน้าของคุณทราบว่าคุณจะพยายามทำให้ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนไปใช้เวลาน้อยลงเป็นไปอย่างราบรื่น
ปลาย
หากคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับเจ้านายของคุณให้พูดคุยกับเขาด้วยตนเองและใช้จดหมายเป็นคำขออย่างเป็นทางการเพื่อวัตถุประสงค์ด้านเอกสาร สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเวลาพูดคุยเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณมากขึ้นภายใต้ตารางงานพาร์ทไทม์วิธีที่ บริษัท สามารถชดเชยเวลาที่คุณไม่ได้ทำงานและสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ ปล่อยจดหมายอย่างเป็นทางการกับหัวหน้าของคุณเพื่อให้เขาสามารถตรวจสอบข้อเสนอของคุณและครุ่นคิดถึงความเป็นไปได้
พูดคุยกับแผนกทรัพยากรมนุษย์ของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงที่มีผลต่อการจ่ายและผลประโยชน์ของคุณ หากคุณเป็นพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในปัจจุบันการไปงานตามกำหนดเวลาแบบไม่เต็มเวลาอาจหมายถึงการเปลี่ยนเป็นอัตราการจ่ายรายชั่วโมง นอกจากนี้ยังสามารถขจัดสิ่งต่าง ๆ เช่นความครอบคลุมด้านการดูแลสุขภาพและการวางแผนการเกษียณอายุ รู้ล่วงหน้าว่าการเคลื่อนไหวของคุณจะเป็นอย่างไร
การเตือน
หากคุณทำงานประจำชั่วโมงใน บริษัท ที่มีพนักงานชั่วคราวอยู่แล้วข้อเสนอของคุณอาจไม่ส่งผลกระทบร้ายแรงต่อนายจ้างของคุณ หากคุณดำรงตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงหรือรับผิดชอบด้านการดำเนินงานหลายด้านของธุรกิจเจ้านายของคุณอาจมีเวลาที่ยากขึ้นในการมองเห็นคุณในสิ่งที่น้อยกว่าบทบาทเต็มเวลา หากไม่สามารถลดเวลาทำงานได้ให้สอบถามเกี่ยวกับศักยภาพในการทำงานในฐานะที่ปรึกษาหรือผู้รับจ้างอิสระ
