รายละเอียดการเดินทางคือรายการของเหตุการณ์ตามลำดับเวลา ในระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจเลขานุการอาจเตรียมแผนการเดินทางของการประชุมและกิจกรรมที่วางแผนไว้สำหรับเจ้านาย รายละเอียดการเดินทางมีประโยชน์เพราะช่วยให้บุคคลสามารถคาดการณ์และเตรียมความพร้อมสำหรับเหตุการณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดกิจกรรมทั้งหมดไว้ในกระดาษแผ่นเดียว นอกจากนี้รายละเอียดการเดินทางที่พิมพ์โดยใช้แบบอักษรที่ชัดเจนจะช่วยป้องกันความสับสนเกี่ยวกับการเขียนด้วยลายมือที่ไม่ชัดเจน
$config[code] not foundพิมพ์รายละเอียดการเดินทางตามลำดับเวลา แสดงเวลาที่คาดการณ์ไว้ของเหตุการณ์ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้ารวมถึงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละเหตุการณ์ หากการประชุมทางธุรกิจต้องเริ่มต้นในเวลาใดเวลาหนึ่งให้เวลาเพียงพอสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่จะเข้าร่วมด้วยการไม่กำหนดเวลาการประชุมที่สำคัญกลับไปกลับมาจากกันและกัน หากมีให้รวมถึงการพักทานอาหารกลางวันและเวลาที่จะออกห่างจากวันที่วุ่นวายเพื่อใช้เวลาสักครู่และผ่อนคลาย
ใช้ตัวอักษรที่ชัดเจนเพื่ออธิบายเหตุการณ์ทางด้านขวาของเวลารวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ หรือข้อมูลใด ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อบุคคลที่อ่านรายละเอียดการเดินทาง ตัวอย่างเช่นหากเหตุการณ์เป็นการประชุมทางธุรกิจกับลูกค้ารายสำคัญจะมีประโยชน์หากต้องการรวมหมายเหตุบางอย่างเพื่อเตือนเจ้านายของคุณเกี่ยวกับลูกค้า
เว้นช่องว่างระหว่างแต่ละเหตุการณ์สำหรับแต่ละบุคคลเพื่อเพิ่มบันทึกย่อของพวกเขา นอกจากนี้พื้นที่จะเป็นประโยชน์หากจำเป็นต้องเพิ่มกิจกรรมอื่นในภายหลัง กำหนดการเดินทางหลายแห่งมีรายการหมายเลขติดต่อสำคัญที่ด้านล่างของหน้าในกรณีที่เกิดปัญหา
พิจารณาใช้หน้าสำหรับแต่ละวันหากรวมหลายวันเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเดินทาง นอกจากนี้ให้พิมพ์วันที่ของการเดินทางอย่างชัดเจนที่ด้านบนของหน้า ส่วนที่สำคัญที่สุดของการเดินทางคือการเดินทางมีความชัดเจน
