28 การอัพเกรดเทคโนโลยีสำหรับโฮมออฟฟิศของคุณ

สารบัญ:

Anonim

ด้วยพนักงาน 3.7 ล้านคน (ร้อยละ 2.8 ของพนักงาน) ขณะนี้ทำงานจากที่บ้านอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลาสำนักงานที่บ้านจำเป็นต้องได้รับการออกแบบเพื่อรักษาประสิทธิภาพและความสำเร็จ อุปกรณ์และเทคโนโลยีโฮมออฟฟิศควรมีบทบาทสำคัญในการติดตั้งโฮมออฟฟิศ หากพวกเขาไม่ได้สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณอาจขัดขวางความสำเร็จของคุณ

อุปกรณ์โฮมออฟฟิศและการอัพเกรดเทคโนโลยี

เพื่อให้แน่ใจว่าโฮมออฟฟิศของคุณสร้างเกรดและช่วยให้ธุรกิจของคุณยังคงมีการแข่งขันอยู่ให้พิจารณาแกดเจ็ตโฮมออฟฟิศ 25 รายการและการอัพเกรดเทคโนโลยีอื่น ๆ

$config[code] not found

ปรับปรุงการสื่อสาร

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลสองสามครั้งต่อสัปดาห์หรือ 100% ของเวลาโซลูชันการสื่อสารบนคลาวด์ที่ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพและจำเป็นต้องสื่อสารกับลูกค้าทีมและผู้ขายของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การเลือกตัวเลือกด้วยพอร์ทัลออนไลน์ที่ใช้งานง่ายจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการสื่อสารและกำหนดค่าคุณสมบัติที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด ผลิตภัณฑ์อย่าง NextOS ช่วยให้พนักงานทางไกลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหน

ตั้งค่า VoIP

โอกาสที่คุณจะมีบริการโทรศัพท์มากกว่าหนึ่งในบ้านของคุณ - โทรศัพท์บ้านและโทรศัพท์มือถือ การติดตั้ง Voice over Internet Protocol (VoIP) ในโฮมออฟฟิศสามารถทำให้การโทรด้วยเสียงง่ายขึ้นราคาถูกลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากการลงทุนในโซลูชันที่มาพร้อมกับแอพมือถือ การใช้ VoIP พร้อมกับแอพมือถือช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ตราบใดที่คุณมีอินเทอร์เน็ต

ในฐานะที่เป็นนักช้อปคอมพิวเตอร์บันทึก:

“ บริการโทรศัพท์บนอินเทอร์เน็ตเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจทุกขนาดเนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะมีราคาถูกกว่าโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือ”

ซื้อจอเขียว

หากคุณถ่ายวิดีโอขององค์กรอย่าลืมติดตั้งหน้าจอสีเขียวในโฮมออฟฟิศของคุณ หน้าจอสีเขียวสร้างระดับความสอดคล้องกับวิดีโอและให้ภาพลักษณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพโดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์โฮมออฟฟิศอื่น ๆ ที่คุณใช้สำหรับการผลิตของคุณ

ติดตั้งแผงบัฟเฟอร์เสียง

โฮมออฟฟิศจะต้องมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่เงียบสงบห่างไกลจากความเร่งรีบและวุ่นวายของชีวิตครอบครัว การติดตั้งแผงบัฟเฟอร์เสียงในสภาพแวดล้อมการทำงานที่บ้านจะช่วยลดเสียงรบกวนทำให้คุณสงบและเงียบสงบในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

รับข้อมูลเชิงลึกด้วย Analytics

การรวมการวิเคราะห์สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้เพื่อปรับปรุงในหลายด้านทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ มีการวิเคราะห์ประเภทต่าง ๆ มากมายตั้งแต่การวิเคราะห์เว็บไปจนถึงการวิเคราะห์ด้วยเสียงและอีกมากมาย การลงทุนในสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการปรับปรุงในหลาย ๆ ด้านเช่นแคมเปญการตลาดการบริการลูกค้าและประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม

อัปเกรดเป็นกล้อง Mic / วิดีโอคุณภาพสูง

เมื่อคุณทำงานจากบ้านที่หรูหราของคุณเองสำนักงานที่บ้านของคุณคือห้องประชุมของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องมีกล้องวิดีโอคุณภาพสูงพร้อมไมโครโฟนที่เหมาะสม ให้แน่ใจว่าได้รวมอุปกรณ์เหล่านี้ไว้ในรายการอุปกรณ์สำนักงานที่บ้านของคุณ

ใช้ขาตั้งกล้องโทรศัพท์

ยกระดับความเป็นมืออาชีพของโฮมออฟฟิศของคุณด้วยการถ่ายวิดีโอคอนเทนต์หรือจัดการประชุมทางไกลบนโทรศัพท์ด้วยขาตั้งกล้องโทรศัพท์ ขาตั้งกล้องที่ทนทานไม่เพียง แต่จะทำให้การถ่ายภาพมีเสถียรภาพ แต่ยังช่วยให้คุณค้นหาความสูงและมุมที่เหมาะสม

ติดตั้งแอป Augmented Reality บนอุปกรณ์มือถือ

Digi-Capital ‘เพิ่ม / เสมือนจริงรายงาน Q2 2015’ อ้างว่าตลาด AR / VR จะเติบโตถึง $ 150,000,000,000 ในปี 2020

สำหรับมืออาชีพที่ทำงานจากโฮมออฟฟิศการติดตั้งแอพ AR บนอุปกรณ์มือถือสามารถอำนวยความสะดวกและเร่งกระบวนการทางธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ด้วยความช่วยเหลือของตัวทำเครื่องหมาย AR

ใช้ประโยชน์จากผู้ช่วยส่วนตัวอัจฉริยะ

ทำให้สำนักงานที่บ้านของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการใช้ Intelligent Personal Assistant เพื่อทำงานและบริการบางอย่าง การทำให้ผู้ช่วยส่วนตัวที่ชาญฉลาดเป็นส่วนหนึ่งของโฮมออฟฟิศของคุณซึ่งมีความสามารถในการจัดระเบียบและดูแลรักษาข้อมูลและข้อมูลจะช่วยให้คุณมีเวลาว่างในการดำเนินธุรกิจ

เพิ่มการเข้าร่วมอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนเดียวหรือเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ใหญ่กว่าผู้เข้าร่วมอัตโนมัติสามารถให้ภาพลักษณ์แบบมืออาชีพแก่ บริษัท ของคุณได้ Auto Attendant คือการบันทึกที่คุณได้ยินเมื่อคุณโทรหาธุรกิจและคุณต้องกด 1 สำหรับการขาย 2 สำหรับการสนับสนุนและอื่น ๆ การใช้เทคโนโลยีนี้ - ซึ่งเป็นเรื่องง่ายและน่าจะมาพร้อมกับบริการ VoIP ของคุณ - เป็นวิธีที่ง่ายดายในการควบคุมความประทับใจที่แบรนด์ของคุณสร้างขึ้น และนั่นเป็นพลังที่ยิ่งใหญ่

ซื้อซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอ

การแก้ไขวิดีโอดิจิทัลเป็นกระบวนการที่สำคัญสำหรับธุรกิจที่ใช้เนื้อหาวิดีโอ หากคุณทำงานจากที่บ้านตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพในบ้านด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์ตัดต่อวิดีโอในสำนักงานที่บ้านของคุณ

ใช้ซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิก

หากคุณมีส่วนร่วมในการออกแบบกราฟิกการติดตั้งซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิกล่าสุดในสำนักงานที่บ้านของคุณจะทำให้ธุรกิจของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น เครื่องมือเช่น Adobe Creative Cloud และ Affinity Photo เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับมืออาชีพด้านการออกแบบ

ติดตั้งแอปสำรอง

หากคุณทำงานจากที่บ้านคุณต้องมีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่รวมถึงการสำรองข้อมูลในเครื่องบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ด้วยการใช้จ่ายเพียงไม่กี่ดอลลาร์ต่อเดือนคุณสามารถใช้แอปสำรองข้อมูลเช่น CrashPlan เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการสำรองข้อมูลอย่างปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ดาวน์โหลดแอพ Exercise

ตามที่ Olivia Judson นักเขียนของ New York Times:

“ ไม่ว่าคุณจะออกกำลังกายอย่างจริงจังการนั่งเป็นเวลานานนั้นไม่ดีสำหรับคุณ”

แรงงานรับใช้ในบ้านมีแนวโน้มที่จะนั่งเป็นเวลานาน หากต้องการรับมือกับผลกระทบด้านลบจากการนั่งที่โต๊ะทำงานให้ดาวน์โหลดแอพฟิตเนสไปยังอุปกรณ์โฮมออฟฟิศ

DeskActive, BreakPal และ Office-Fit เป็นแอพออกกำลังกายที่แนะนำสามแบบที่ออกแบบมาเพื่อการใช้ชีวิตในที่ทำงาน

ใช้เมาส์ไร้สาย

พักนิ้วโป้งเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านด้วยการลงทุนกับเมาส์ไร้สาย ด้วยล้อเลื่อนแบบคลิกได้และคลิกเร็วจากซ้ายไปขวาเมาส์ไร้สายคุณภาพจะช่วยเร่งกระบวนการทำงานของคุณ ดังนั้นนี่คือส่วนเสริมที่เรียบง่าย แต่สำคัญสำหรับรายชื่อแกดเจ็ตโฮมออฟฟิศของคุณ

ลงทุนในคีย์บอร์ด Bluetooth

หากคุณใช้เวลาพิมพ์ทั้งวันบนแป้นพิมพ์การลงทุนในแป้นพิมพ์ Bluetooth ที่คุณสามารถสลับระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดายสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณในสำนักงานที่บ้าน

ซื้อเครื่องพิมพ์ / สแกนเนอร์ / เครื่องถ่ายเอกสาร All-In-One

ไม่ว่าคุณจะทำงานในอุตสาหกรรมประเภทใดโอกาสที่คุณจะต้องพิมพ์สแกนและทำสำเนาเอกสาร การมีเครื่องพิมพ์ / สแกนเนอร์ / เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานทั้งหมดจะดูแลความต้องการการพิมพ์ทั้งหมดของคุณจากอุปกรณ์ที่สะดวกสบายเพียงเครื่องเดียว

ใช้อุปกรณ์ NAS

ดูแลการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของคุณเป็นพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมโดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอก การแก้ปัญหาคืออุปกรณ์ NAS ซึ่งเป็นคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ใช้ประโยชน์จาก Multiport USB Charger

โฮมออฟฟิศสามารถกำหนดให้มีอุปกรณ์จำนวนมากที่ต้องทำการชาร์จผ่านช่องเสียบ USB ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้ติดอยู่กับพอร์ต USB ด้วยการซื้ออุปกรณ์ชาร์จ USB หลายพอร์ตทันที

ยกเลิกเสียงรบกวนด้วยหูฟังตัดเสียงรบกวน

โฮมออฟฟิศอาจเป็นสถานที่ที่มีเสียงดัง ยกเลิกเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการโดยการซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนคู่หนึ่ง

ดาวน์โหลดแอพเพิ่มผลผลิต

ง่ายต่อการเสียสมาธิเมื่อทำงานในสำนักงานที่บ้าน โชคดีที่มีความช่วยเหลืออยู่ในมือพร้อมกับแอพพลิเคชั่นมากมายในตลาด

ยกตัวอย่างเช่นการดาวน์โหลดแอพอย่างแปลกประหลาดจะทำให้คุณสามารถตรวจสอบและป้อนกิจกรรมในปฏิทินและกำหนดเวลาได้จากอุปกรณ์ของคุณ

ดาวน์โหลดแอพที่ต้องทำ

อย่าติดตามงานสำคัญข้างหน้าในสำนักงานที่บ้านของคุณด้วยการดาวน์โหลดแอปที่ต้องทำลงในอุปกรณ์ Wunderlist เป็นแอพแนะนำสิ่งที่ต้องทำช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามงานและกำหนดเวลาได้

ติดตามการเงินด้วยแอพทางการเงิน

ด้วย gazillion และสิ่งหนึ่งที่ต้องทำมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานจากที่บ้านเพื่อติดตามการเงิน ด้วยการดาวน์โหลดแอพทางการเงินเช่น TurboTax ธุรกิจที่ดำเนินกิจการในบ้านสามารถรักษารายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลดแอพประชุมผ่านเว็บ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมระยะไกลของคุณดำเนินการอย่างมืออาชีพจากโฮมออฟฟิศของคุณด้วยการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บ

การซูมถูกยกย่องจาก Wire Cutter ว่าเป็น“ เส้นทางที่เร็วและไม่เจ็บปวดที่สุด” ในการประชุมทางไกล

ใช้อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก

อุปกรณ์ที่ถูกมองข้ามบ่อยครั้งเพียงเสียบเข้ากับอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากเพื่อจ่ายไฟให้กับอุปกรณ์ในสำนักงานที่บ้านของคุณสามารถปกป้องอุปกรณ์และข้อมูลของคุณจากแรงดันไฟฟ้าที่ทำให้เกิดความเสียหายได้

Bundle Up ความยาวสายเคเบิลส่วนเกิน

การอัพเกรดเทคโนโลยีที่สำคัญที่มองข้ามไปอีกอย่างสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณก็คือการต่อสายและสายเคเบิลที่ไม่ซับซ้อน การรวมความยาวของสายเคเบิลส่วนเกินไม่เพียง แต่จะทำให้โฮมออฟฟิศของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น แต่มันจะทำให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นโดยมีโอกาสน้อยกว่าที่ผู้คนจะสะดุดคอร์ด

ใช้ตัวติดตามบลูทู ธ

ด้วยเอกสารที่ซ้อนกันและเอกสารได้ทุกที่ทำให้ง่ายต่อการสูญเสียสิ่งของในสำนักงานที่บ้าน ใช้ตัวติดตามบลูทู ธ เพื่อช่วยค้นหาสิ่งของสำคัญเช่นโทรศัพท์กุญแจหรือแท็บเล็ตของคุณและประหยัดเวลาอันมีค่าในการค้นหาสิ่งของที่สูญหาย!

ลงทุนในอุปกรณ์สตรีมมิ่งสื่อ

อุปกรณ์สตรีมสื่อเช่น Amazon Fire Stick, Google Chromecast และ Apple TV เช่น Kayla Matthews, เทคโนโลยีอัจฉริยะและนักเขียนเทรนด์ในอนาคตสำหรับ Inman Technology เขียนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงาน

คุณดำเนินธุรกิจของคุณจากสำนักงานที่มีประสิทธิภาพทางเทคโนโลยีหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณมีแกดเจ็ตซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ใดในโฮมออฟฟิศของคุณ เรายินดีที่จะรับฟังเคล็ดลับทางเทคโนโลยีโฮมออฟฟิศของผู้อ่านของเรา

โฮมออฟฟิศ, คีย์บอร์ด, อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากผ่าน Shutterstock

3 ความคิดเห็น▼