บริษัท หลายแห่งให้รางวัลการรับรู้เป็นวิธีในการกระตุ้นและให้รางวัลแก่พนักงานของพวกเขา ด้วยรางวัลเหล่านี้นายจ้างสามารถรับรู้ถึงความสำเร็จเฉพาะของพนักงานเช่นระยะเวลาการทำงาน รางวัลบางครั้งก็มาพร้อมกับรายการที่ระลึกเช่นปากกาแกะสลักหรือนาฬิกาหรือบัตรของขวัญหรือโบนัสเงิน ถ้อยคำของรางวัลเหล่านี้มีความสำคัญมากเนื่องจากพวกเขาจะต้องให้เกียรติผู้รับอย่างมืออาชีพและมีความหมาย
$config[code] not foundค้นหาข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพนักงานเช่นชื่อเต็มชื่อและวันที่ที่เธอเข้าร่วม บริษัท ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีข้อมูลทั้งหมดนี้ในไฟล์
พูดจดหมายถึงบุคคลอย่างเป็นทางการ ควรทำที่หัวจดหมายของ บริษัท
ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย ตัวอย่างเช่น:“ ในนามของ บริษัท XX ฉันขอแสดงความยินดีกับคุณในการให้บริการที่ยอดเยี่ยม 50 ปี”
ทำรายการความสำเร็จที่โดดเด่นของพนักงานในย่อหน้าใหม่ ตัวอย่างเช่น: พนักงานอาจได้รับการตั้งชื่อพนักงานของเดือนหรืออาจช่วยดำเนินการรณรงค์หรือกิจกรรมการกุศลหรือปฏิรูปคู่มือ บริษัท ระบบบัญชีเงินเดือน ฯลฯ
ขอบคุณพนักงานที่ให้บริการ ตัวอย่างเช่น:“ บริษัท XX ขอขอบคุณสำหรับบริการของคุณและขอให้คุณประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่องในอนาคต”
คัดลอกจดหมายไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นผู้จัดการสายงานของผู้รับและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ปลาย
โพสต์จดหมายแทนที่จะส่งทางไปรษณีย์หรืออีเมลภายใน ทำให้จดหมายดูเป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากขึ้น