บทบาทหน้าที่ของสำนักงานเลขานุการ บริษัท

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีพลวัตรหน้าที่ของเลขานุการ บริษัท มีความเป็นไปได้ในการบริหารและธุรการน้อยลง รับผิดชอบการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารระดับสูงคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นให้คำปรึกษาแก่ประธานเจ้าหน้าที่บริหารในเรื่องการกำกับดูแลกิจการและการเก็บบันทึกและรายงานการประชุมขององค์กร เพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งนี้คุณจะต้องได้รับปริญญาขั้นสูงในด้านธุรกิจหรือกฎหมายและมีการสื่อสารที่ดีเยี่ยมทักษะการวิเคราะห์และความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล

$config[code] not found

ดูแลให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ระบุว่า บริษัท เป็นนิติบุคคลที่มีความสามารถในการฟ้องร้องและถูกฟ้องร้อง, เลขานุการ บริษัท ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของรัฐบาลกลางและรัฐที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการร่วมมือกับนักกฎหมายผู้พำนักเพื่อยืนยันว่าการตัดสินใจดำเนินการทั้งหมดเป็นไปตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการให้เงินสนับสนุนแคมเปญการเลือกตั้งของนักการเมืองเลขานุการควรกีดกันการตัดสินใจนี้เนื่องจากกฎหมายการเงินของรัฐบาลกลางระบุว่า บริษัท ไม่สามารถระดมทุนจากการหาเสียงเลือกตั้ง อย่างไรก็ตามเธออาจสนับสนุนให้บุคคลบริจาคผ่านบัญชีส่วนบุคคล

ผู้จัดการที่ปรึกษา

เลขานุการ บริษัท มักจะให้การกำกับดูแลกิจการหรือที่ปรึกษาทางธุรกิจแก่คณะกรรมการและผู้บริหารระดับสูง ตัวอย่างเช่นเลขานุการ บริษัท ที่ทำงานในองค์กรที่ว่าจ้างซีอีโอคนใหม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยให้เขาทำงานตามหน้าที่ได้เลขานุการให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวปฏิบัติทั่วไปของ บริษัท และอาจช่วยเขาปรับแต่งหลักการกำกับดูแลกิจการของเขาให้เหมาะสมกับความต้องการและความคาดหวังของคณะกรรมการ เลขานุการ บริษัท ที่ชาญฉลาดยังคงมีความรู้ในประเด็นปัจจุบันโดยการอ่านสิ่งพิมพ์การกำกับดูแลกิจการและเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการการศึกษาเป็นประจำ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

การสื่อสารขององค์กรที่มีประสิทธิภาพมีบทบาทนำในการกำหนดภาพลักษณ์สาธารณะของ บริษัท หากคุณได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้คุณคาดว่าจะพัฒนากลยุทธ์การสื่อสารที่สามารถอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันการแจ้งให้ทราบทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแผนกประสานงานภายในสำนักงานของคุณและเรียกเก็บเงินจากการรับข้อมูลจากบุคคลภายนอกเช่นเจ้าหน้าที่กำกับดูแลนักลงทุนและซัพพลายเออร์และกำหนดเส้นทางไปยังเจ้าหน้าที่ บริษัท ที่เหมาะสม เลขานุการ บริษัท ยังอ่านหนังสือพิมพ์รายวันเพื่อรับฟังความคิดเห็นสาธารณะเกี่ยวกับ บริษัท

การจัดการบันทึก

นอกเหนือจากการเก็บบันทึกการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการเลขานุการ บริษัท ยังจัดการบันทึกผลประโยชน์ของพนักงานเช่นเงินบำนาญและการแบ่งแผนการและนโยบายการประกัน ในการทำเช่นนี้เธออาจพัฒนาระบบการจัดการระเบียนที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของสำนักงานของเธอโดยกำจัดเหตุการณ์ที่เกิดจากข้อมูลที่ผิดพลาด เมื่อ บริษัท ว่าจ้างพนักงานใหม่เลขานุการจะเข้าทำสัญญาจ้างงานในระบบและลงทะเบียนพวกเขาในโครงการผลประโยชน์พนักงานของ บริษัท เธอจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างสเปรดชีตเขียนข้อความและสร้างงานนำเสนอ