ผู้ช่วยซีอีโอที่ดีที่สุดทำได้มากกว่าเขียนจดหมายและตารางการเดินทางและการนัดหมาย ผู้ช่วยในอุดมคติทำงานเชิงรุกทำให้ตัวเองเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในการทำงานประจำวันของ บริษัท ผู้ช่วยซีอีโอที่ยอดเยี่ยมเก่งในงานของเธอมากจนเธอสามารถนั่งในตำแหน่งซีอีโอในการประชุมที่เขาไม่สามารถเข้าร่วมได้
พันธมิตรทางธุรกิจ
ก่อนอื่นผู้ช่วยควรทำตัวเหมือนและคิดว่าตัวเองเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจ เธอควรจะเป็นนักแก้ปัญหาเชิงรุกมากกว่าเป็นแค่คนรับสาร ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าโทรด้วยคำถามเร่งด่วนและไม่สามารถเข้าถึง CEO ผู้ช่วยควรคุ้นเคยกับธุรกิจและ CEO มากพอที่จะให้คำตอบที่น่าพอใจจนกว่า CEO จะพร้อมใช้งาน
$config[code] not foundCEO ทดแทน
ผู้ช่วยที่ดีควรพร้อมที่จะ "เข้าแทนที่" สำหรับ CEO หากจำเป็น เธอควรสวมใส่เสื้อผ้าที่สะท้อนให้เห็นถึงวิธีการที่ซีอีโอแต่งตัวเช่นชุดสูท สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเธอสามารถเข้าหาเจ้านายของเธอได้เมื่อต้องการ ผู้ช่วยที่พร้อมและสามารถจัดการประชุมหรือพบปะกับลูกค้านั้นมีค่ามากต่อ CEO
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingหน้าสาธารณะ
ผู้ช่วยซีอีโอเป็นใบหน้าสาธารณะของ บริษัท เธอต้องแสดงท่าทางที่เป็นมืออาชีพและน่ายินดีเมื่อรับโทรศัพท์หรือพูดคุยกับผู้เยี่ยมชม โต๊ะทำงานของผู้ช่วยซีอีโอควรมีความสะอาดมีระเบียบและน่ามอง แต่ไม่เสียสมาธิ เธอจะต้องมีความเมตตาทางสังคมเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมชุมชนบางครั้งในสถานที่ของซีอีโอ
วิจัย
ผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมของ CEO ได้ทำการวิจัยเชิงรุกในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและพร้อมที่จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยของซีอีโออาจถูกขอให้ป้อนข้อมูลในการจ้างพนักงานที่สำคัญตามความรู้ของเธอเกี่ยวกับ บริษัท หรือเธออาจจะเป็นคณะกรรมการที่มีเสียงในระหว่างการประชุมระดมสมอง
การจัดการองค์กรและเวลา
นอกจากการมีทักษะพิเศษทั้งหมดที่ทำให้เธอโดดเด่นแล้วผู้ช่วยที่ดียังต้องการทักษะพื้นฐานที่จำเป็น เธอควรมีทักษะการจัดการเวลาไร้ที่ติความเชี่ยวชาญด้านการจัดตารางเวลาที่แข็งแกร่งและความสามารถในการทำงานหลายอย่าง เธอจะต้องทำให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่นโดยเฉพาะในสถานการณ์ที่มีความเครียดสูง เมื่อเจ้านายของเธอตกอยู่ในความกดดันผู้ช่วยจะต้องเป็นก้อนหินที่รวมตัวกันและคิดอย่างชัดเจน
