วิธีเลือกแอพติดตามเวลาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้นั้นเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเช่นเดียวกับการกำหนดเวลารูทคลอง

การติดตามเวลาเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นเพื่อจัดทำเอกสารงานและแสดงให้เห็นถึงการจ่ายเงิน แต่ก็ใช้เวลานานและเมื่อทำด้วยตนเองอาจเกิดข้อผิดพลาดได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนทำงานอิสระเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้บริหารระดับ บริษัท ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการติดตามชั่วโมงปรับปรุงความแม่นยำและลดความยุ่งยากในการจัดการเวลาที่เรียกเก็บเงินได้

$config[code] not found

ประโยชน์ของแอพติดตามเวลาที่เหมาะสมนั้นใหญ่มาก

ข้อมูลจากแอพ Cloud-Based สามารถนำเข้าสู่โปรแกรมบันทึกเวลาของคุณเพิ่มประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงินและลดความเสี่ยงสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกเวลาด้วยตนเอง แอพติดตามเวลาสามารถลดค่าใช้จ่ายในการประมวลผลเงินเดือนลดการเรียกเก็บเงินและบัญชีลูกหนี้และลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยอัตโนมัติ

ในระยะสั้นแอปติดตามเวลาที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณกำหนดว่าโครงการธุรกิจของคุณทำกำไรได้ดีแค่ไหนและ บริษัท ของคุณ

แต่ด้วยตัวเลือกแอพติดตามเวลาที่แตกต่างกันมากมายคุณจะตัดสินใจเลือกสิ่งที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้อย่างไร จดจำสี่สิ่งต่อไปนี้ไว้ในใจ:

1. ใช้งานง่าย

ระวัง "การหลอกลวงการสาธิต" อินเทอร์เฟซที่ง่ายที่สุดไม่ได้หมายความว่าแอพนี้จะใช้งานง่ายที่สุดหรือว่าเหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ แอปติดตามเวลาทั้งหมดจะมาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้เริ่มต้น

องค์กรของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นและยิ่งทีมและโครงการของคุณซับซ้อนมากขึ้นเท่าไหร่ความพยายามเริ่มต้นที่คุณจะต้องลงทุนในการเปิดตัวทั่วทั้ง บริษัท จะยิ่งมากขึ้น ความเข้ากันได้กับซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินที่มีอยู่ใน บริษัท ของคุณเช่น QuickBooks หรือ Oracle เป็นสิ่งสำคัญ

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาทั้งหมดจะใช้เวลาพอสมควรในการเปิดตัวแผนกต่างๆ ดังนั้นอย่าหลงกลโดยส่วนต่อประสานที่ง่ายที่สุด ค้นหาแอพที่ใช้งานง่ายและมีฟังก์ชั่นทั้งหมดที่คุณต้องการ

2. ความยืดหยุ่น

แอพติดตามเวลาที่เหมาะสมจะมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ ตัวอย่างเช่นผู้ออกแบบอาจต้องการดูว่างานใดที่มอบหมายให้เพื่อนร่วมงานของเขาเสร็จสมบูรณ์ ตัวชี้นำภาพเช่นแถบที่เปลี่ยนเป็นสีแดงจากสีเขียวรวมถึงวันครบกำหนดสำหรับงานต่าง ๆ ที่ประกอบกันเป็นโครงการที่สมบูรณ์สามารถเพิ่มความเร็วให้กับพนักงานของคุณได้อย่างมาก

คนส่วนใหญ่ประมวลผลข้อมูลภาพได้เร็วขึ้น พิจารณาแผ่นเวลาที่แสดงความคืบหน้าของแต่ละงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามและควบคุมทุกอย่างจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือเดียวโดยไม่จำเป็นต้องไปไหนมาไหน

ตัวอย่างเช่นเพื่อช่วยให้เกิดความยืดหยุ่น WorkflowMax มีตัวเลือกการติดตามเวลาหกตัวเลือก:

1. ความสามารถในการป้อนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดด้วยตนเอง
2. ความสามารถในการป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานที่แน่นอน
3. ตัวจับเวลาเริ่มและหยุดอย่างง่ายที่บันทึกเวลาทำงานจริง
4. วิดเจ็ต Adobe ที่สร้างขึ้นโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้โฆษณาสามารถติดตามเวลาภายในผลิตภัณฑ์ Adobe เช่น Indesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, InCopy, Premiere Pro และ Prelude
5. ตัวจับเวลาที่เป็นมิตรกับมือถือให้คุณป้อนเวลาในการเดินทาง
6. วิดเจ็ตเดสก์ท็อปของบุคคลที่สามหลายแห่งที่รวมเข้ากับ WorkflowMax และมอบการทำงานและความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นรวมถึงการเตือนความจำที่มองเห็นได้ของงานปัจจุบันและที่กำลังจะมา

ในฐานะหัวหน้าคุณสามารถแก้ไขแผ่นเวลาทุกวันหรือทุกสัปดาห์ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของโครงการ มีเครื่องมือตัวติดตามเวลาอื่น ๆ เช่น Due ที่มาพร้อมกับคุณสมบัติที่คล้ายกันรวมถึงการจัดหาการเรียกเก็บเงินที่ราบรื่นและการรวมใบแจ้งหนี้

3. การปรับแต่งแบบเต็ม

ในขณะที่ความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญความสามารถในการปรับแต่งเต็มรูปแบบนั้นมีความสำคัญยิ่งกว่า แอพจำเป็นต้องทำงานกับระบบกระบวนการและซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่นหากจำเป็นต้องปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สามารถทำได้ง่าย ๆ จากแอพเอง

เมื่อดูตัวเลือกการปรับแต่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบการรวมระบบของบุคคลที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวติดตามเวลาของคุณรองรับแอพที่ธุรกิจของคุณใช้อยู่แล้วเช่นพยากรณ์, Trello, Google Apps, Basecamp, Stripe และ PayPal เพื่อตั้งชื่อให้ไม่กี่คน

ด้วยวิธีนี้แอพใหม่ของคุณสามารถเสียบเข้ากับระบบนิเวศของแอพปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย หากเลือกอย่างถูกต้องแอปทั้งหมดของคุณจะทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นส่งข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกต่อไปโดยไม่ต้องป้อนสองครั้ง

ยกตัวอย่างเช่น Conquest Solutions ของ บริษัท ไอที Conquest Solutions ใช้ Xero เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีรวมถึง FreshDesk เพื่อให้การสนับสนุนด้านไอทีแก่ลูกค้า ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงเลือกแอปติดตามเวลาที่รวมเข้ากับ "ระบบนิเวศของแอพ" ที่มีอยู่เดิม

ตั๋วการสนับสนุนถูกผลักจากคำขอ FreshDesk โดยอัตโนมัติไปยังตัวติดตามเวลาซึ่งอนุญาตให้สร้างใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงินลูกค้า ทันทีหลังจากการนำไปใช้งาน Conquest Solutions เริ่มเห็นประโยชน์ด้วยการลดเวลาในการอ้างอิง 66% อัตราการเพิ่มขึ้น 24% ทุกวันและ (ขอบคุณความโปร่งใสของระบบนิเวศที่แอพเสนอให้) ไม่เคยมีข้อพิพาทเรื่องใบแจ้งหนี้

4. การออกแบบที่ชาญฉลาด

แอพที่ดีที่สุดมีทั้งอินเทอร์เฟซที่ดึงดูดสายตาและฟังก์ชันแบ็กเอนด์ที่ทรงพลัง เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยว่าทำไมฟังก์ชันแบ็คเอนด์ที่ทรงพลัง (รวมถึงความสามารถในการปรับแต่งแอพให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ) มีความสำคัญมาก

แต่ทำไมการออกแบบภาพจึงสำคัญอย่างยิ่ง?

การออกแบบสามารถส่งผลกระทบต่ออารมณ์ของเราอย่างมีนัยสำคัญ และอารมณ์ของเราโดยเฉพาะไม่ว่าพนักงานของคุณจะ“ ชอบ” ความรู้สึกของแอพติดตามเวลาของคุณหรือไม่นั้นจะเป็นตัวกำหนดว่าพวกเขาใช้งานจริงหรือไม่

Smashing Magazine ได้ทำการสำรวจการเชื่อมต่อที่ลึกซึ้งใน“ Think Your App is Beautiful?” ไม่ได้หากไม่มีการออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้” Esthetics ไม่จำเป็นต้อง เข้ากันไม่ได้กับการใช้งาน

เมื่อพิจารณาจากตัวเลือกระหว่างผลิตภัณฑ์ที่น่าเกลียดที่ใช้งานได้กับสิ่งที่น่าสนใจที่ใช้งานได้ทำไมไม่เป็นอย่างนั้น กล่าวอีกนัยหนึ่งการออกแบบที่สวยงามไม่ได้เกี่ยวกับความสวยงาม

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับว่าพนักงานของคุณค้นหาตัวติดตามเวลาของคุณได้ง่ายหรือไม่และจะใช้ตามความต้องการประจำวันของพวกเขาหรือไม่

ใช้แอพติดตามเวลาของคุณเพื่อทดลองขับ

โปรดทราบว่าหากคุณไม่ได้เป็นคนทำงานอิสระคนเดียวการเลือกแอปติดตามเวลานั้นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับประสบการณ์ของพนักงาน เมื่อเลือกแอพที่ถูกต้องให้ลองเลือกกลุ่มพนักงานของคุณทดสอบหนึ่งหรือสองตัวเลือกสุดท้ายเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์

การรับบุตรบุญธรรมเป็นเรื่องง่ายแค่ไหน?

พวกเขาสามารถนำทางแอพและรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้หรือไม่

หรือการใช้แอพกลายเป็นความยุ่งยากที่ใหญ่กว่าการติดตามเวลาด้วยตนเอง?

ภาพ: WorkflowMax

7 ความคิดเห็น▼