การจ้างพนักงานเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะทำ แต่มีน้อยคนที่มีประสบการณ์ในการทำเช่นนั้น
ด้านล่างเป็นรายการที่จะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าอย่างสม่ำเสมอ หากคุณยังใหม่กับการจ้างพนักงานหรือมีพนักงานในครอบครัวเท่านั้นเริ่มที่นี่:
รับหมายเลขประจำตัวประชาชน
ก่อนที่จะจ้างพนักงานคุณสามารถขอให้ CPA หรือทนายความลงทะเบียนกับ IRS ให้คุณได้ แต่การทำด้วยตัวเองค่อนข้างตรงไปตรงมา IRS อนุญาตใบสมัครออนไลน์ (คลิกที่นี่สำหรับใบสมัคร IRS ออนไลน์) มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่ง่ายกว่าที่ IRS ได้ติดตั้ง คุณจะต้องรู้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ, LLC หรือหุ้นส่วนรวมถึงเดือนและระบุว่ามันถูกสร้างขึ้น
$config[code] not foundนอกจากนี้อย่างน้อยหนึ่งคนต้องป้อนหมายเลขประกันสังคมของพวกเขาเป็นบุคคลที่รับผิดชอบ
สุดท้ายคุณจะต้องรู้วิธีการเก็บภาษีนิติบุคคลของคุณ (เช่น S-Corp) หากคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบกับผู้จัดทำภาษีของคุณ คุณจะได้รับ EIN (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) ในรูปแบบจดหมายออนไลน์ทันทีหลังจากการสมัครเสร็จสมบูรณ์ สามารถใช้แอปพลิเคชันกระดาษได้หากคุณต้องการ (ฟอร์ม SS-4)
พิจารณาบัญชีตรวจสอบแยกต่างหาก
มีสองเหตุผลสำคัญที่คุณต้องการทำเช่นนี้ก่อนที่จะจ้างพนักงาน หนึ่งคือการป้องกันการฉ้อโกง พนักงานของคุณจะได้รับหมายเลขนี้อย่างสม่ำเสมอและ จำกัด จำนวนเงินที่อยู่ในบัญชีเพื่อ จำกัด ความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น การฉ้อโกงของธนาคารการตรวจสอบการทุจริตทางอิเล็กทรอนิกส์ ค่าใช้จ่ายของบัญชีแยกต่างหากคือประกันราคาถูก
เหตุผลที่สองคือการแยกภาษีเงินเดือนของคุณ การรักษาภาษีเงินเดือนของคุณให้เป็นปัจจุบันเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จทางธุรกิจ IRS และรัฐเล่นได้ไม่ดีเมื่อเก็บภาษีเหล่านี้ บทลงโทษของพวกเขาถูกยึดและพวกเขาจะพยายามรวบรวมพวกเขาจากคุณเป็นการส่วนตัว ง่ายที่สุดในการแยกภาษีบัญชีเงินเดือนกับแต่ละบัญชีเงินเดือนออกเป็นบัญชีแยกต่างหาก
รู้ข้อกำหนดการยื่นเงินเดือนของคุณ
คุณสามารถดูรายละเอียดความต้องการของ IRS ได้ที่นี่ แต่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ตกอยู่ในหมวดจ่ายรายเดือน กรมสรรพากรยังเก็บภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง (FUTA) ซึ่งโดยทั่วไปจะครบกำหนดไตรมาสและรายงานเป็นประจำทุกปี
ท้ายที่สุดต้องส่งแบบฟอร์ม W2 ให้กับพนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไปและยื่นต่อสำนักงานประกันสังคมภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ มันเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบข้อมูลที่คุณส่งไปยัง IRS ตลอดทั้งปีด้วย W2s ที่คุณส่งไปยัง SSA เพราะ IRS จะ โดยปกติแล้วพวกเขาจะไม่ได้รับมันเป็นเวลาหนึ่งปีดังนั้นช่วยตัวเองด้วยความประหลาดใจที่น่ารังเกียจ
การชำระเงินทั้งหมดของรัฐบาลกลางจะต้องดำเนินการระบบการชำระภาษีของรัฐบาลกลางอิเล็กทรอนิกส์ (EFTPS) และคุณต้องลงทะเบียนดังนั้นอย่ารอจนกว่าจะถึงกำหนดชำระ โดยทั่วไปรัฐจะมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของตนเองเช่นเดียวกับภาษีการว่างงาน นอกจากนี้บางเมืองยังเก็บภาษีรายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบข้อกำหนดของรัฐและท้องถิ่นทั้งหมด ที่นี่เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
เสียงทั้งหมดนี้ท่วมท้นไปเล็กน้อย? ฉันเห็นด้วย. นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมประมาณ 60 เปอร์เซ็นต์ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจึงเป็นผู้ดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้ มันถูกกว่าการจ่ายค่าปรับล่าช้า
ค่าตอบแทนแรงงาน
สิ่งนี้จะแตกต่างกันไปตามรัฐ แต่ก็ถือว่าปลอดภัยถ้าคุณมีพนักงานที่มีอยู่ (รวมถึงสมาชิกในครอบครัว) หรือกำลังจะจ้างพนักงานคุณต้องได้รับค่าตอบแทนของคนงาน ระบบการชดเชยของคนงานได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อจ่ายค่ารักษาพยาบาลและค่าเสียหายสำหรับพนักงานที่บาดเจ็บในที่ทำงาน อีกครั้งจะแตกต่างกันไปตามรัฐ แต่ถ้าคุณไม่ได้รับค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงานคุณจะถูกปรับโดยรัฐแม้ว่าจะไม่มีใครได้รับบาดเจ็บ นี่คือรายการของแต่ละเว็บไซต์ของรัฐสำหรับการชดเชยของผู้ปฏิบัติงาน
สร้างจ้างแพ็คเก็ตใหม่
แม้ว่าคุณจะจ้างพนักงานหนึ่งหรือสองคนต่อปี แต่การมีเอกสารในที่เดียวจะช่วยให้คุณไม่พลาดอะไรเมื่อทำ
สำหรับพนักงานแต่ละคนคุณจะต้องมีแบบฟอร์ม IRS W-4 และแบบฟอร์ม UCIS I-9 รายการตัวเลือกที่จะแตกต่างกันไปตามนายจ้างรวมถึง: การสมัครงาน (ดูด้านล่าง), จดหมายเสนอ (ดูด้านล่าง), ปล่อยตรวจสอบพื้นหลัง (ดูด้านล่าง), การทดสอบยาเสพติด (ดูด้านล่าง), รับทราบคู่มือพนักงาน, แบบฟอร์มลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ 401k), แบบฟอร์มขออนุมัติการฝากโดยตรง, ข้อตกลงอุปกรณ์ของ บริษัท
บริษัท ของคุณมีพนักงานอยู่แล้วหรือไม่? จากนั้นคุณต้องการตรวจสอบเคล็ดลับที่มีประโยชน์เหล่านี้:
เมื่อจะจ้าง
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ที่ฉันจัดการไม่ได้จ้างพนักงานด้วยแผน
เช่นเดียวกับคุณมีแผนการตลาดหรือแผนทางการเงินเจ้าของธุรกิจควรมีแผนการจ้างงานขั้นพื้นฐานหรือแผนการจัดหาพนักงานเป็นอย่างน้อย เริ่มต้นด้วยแผนผังองค์กรพื้นฐานสำหรับทีมที่มีอยู่ของคุณ (แม้ว่าจะเป็นเพียงสี่คน) ระบุตำแหน่งที่คุณจะต้องเพิ่มคนอื่น ๆ ในอีกสองปีจากแผนธุรกิจโดยรวมของคุณและเพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในแผนภูมิองค์กรของคุณเป็น“ รอดำเนินการ” เชื่อมโยงการจ้างที่ค้างอยู่เหล่านี้กับทริกเกอร์เช่นจำนวนลูกค้าหรือรายได้ดอลลาร์ สิ่งนี้ทำให้การตัดสินใจมีเหตุผลซึ่งตรงข้ามกับการโต้ตอบกับเหตุการณ์ชั่วคราวเท่านั้น
ใครที่จะจ้าง
ฉันเป็นผู้สนับสนุนหนังสือเล่มใหญ่“ ใคร” โดยเจฟฟ์สมาร์ทและแรนดี้สตรีท ก่อนที่คุณจะพิจารณาจ้างพนักงานคุณต้องตัดสินใจจริง ๆ ว่าคุณต้องการใคร
สมาร์ทและสตรีทแนะนำให้เขียนดัชนีชี้วัดสำหรับตำแหน่งซึ่งให้รายละเอียดภารกิจของพนักงานผลลัพธ์และทักษะที่จำเป็นต่อการบรรลุผล นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรข้าม การจ้างคนที่ไม่ดีนั้นเลวร้ายยิ่งกว่าการไม่จ้างเลย สมาร์ทและสตรีทยังสรุปขั้นตอนการสัมภาษณ์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
การสมัครงาน
ใช้แอปพลิเคชันสำหรับทุกคน ซึ่งรวมถึงพนักงานปัจจุบันที่อาจสมัครด้วย เอกสารที่สอดคล้องกันจะทำให้คุณหมดปัญหากับการเลือกปฏิบัติกรณี
แอปพลิเคชั่นจะรวมรีลีสเพื่อทำการค้นหาแบ็คกราวน์ แต่ บริษัท ตรวจสอบแบ็คกราวน์บุคคลที่สามมักต้องการแบบฟอร์มของตนเอง มีคำถามที่คุณไม่สามารถถามได้ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะใช้แบบฟอร์มที่ได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลที่มีประสบการณ์ด้านทรัพยากรบุคคลในรัฐของคุณ คลิกที่นี่เพื่อดูตัวอย่างแบบฟอร์ม หากอุตสาหกรรมหรือสถานการณ์ของคุณผิดปกติซับซ้อนหรือหากคุณต้องการความมั่นใจเป็นพิเศษติดต่อทนายความท้องถิ่น
ตรวจสอบประวัติ
โดยทั่วไปธุรกิจขนาดเล็กจะไม่ตรวจสอบประวัติพนักงานของพวกเขาเว้นแต่พวกเขาจะต้องทำเช่น บริษัท ขนส่ง การตรวจสอบประวัติเป็นประกันที่ไม่แพง
เรามีอาชญากรที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดและใช้งานเพื่อรอการตรวจสอบประวัติ เธอเลิกก่อนที่ผลลัพธ์จะกลับมา ฉันไม่รู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นในหัวของเธอ แต่มันช่วยเราเจ็บปวดได้มากมาย
ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะทำให้นโยบายของคุณทำการตรวจสอบประวัติเป็นระยะเช่นทุกปีสำหรับพนักงานทุกคน
อ้างอิง
หากคุณถามพวกเขาเกี่ยวกับแอปพลิเคชันเมื่อจ้างพนักงานให้ตรวจสอบพวกเขา เจ้าของหลายคนคิดว่าผู้สมัครจะไม่อ้างอิงที่ไม่ดีและโดยทั่วไปแล้วพวกเขาถูกต้อง แต่บางครั้งพวกเขาก็ทำและช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าพวกเขามีทักษะที่คุณระบุในการพัฒนาดัชนีชี้วัดหรือไม่
ข้อมูลอ้างอิงอาจเปิดเผยสิ่งที่ไม่ได้รับในการสัมภาษณ์ผู้สมัคร
การทดสอบยา
เจ้าของหลายคนมีนโยบายการทดสอบยาสำหรับผู้สมัครและพนักงานปัจจุบันเพื่อความปลอดภัย แต่มันก็ไม่ใช่นโยบายที่ไม่ดีโดยทั่วไป
กุญแจสำคัญคือการใช้นโยบายอย่างสม่ำเสมอ โดยทั่วไปการรวมทุกคนไว้เพื่อป้องกันการเรียกร้องการเลือกปฏิบัติ แม้ว่ามันอาจดูเหมือนชัดเจนคุณต้องปฏิบัติตามนโยบายของคุณ ไม่มีข้อยกเว้น!
เจ้าของธุรกิจบางคนไม่ต้องการมีนโยบายโดยระบุว่า“ นี่เป็นธุรกิจขนาดเล็กและไม่จำเป็นต้องใช้นโยบาย” ในที่สุดคุณจะทำให้ตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่เลวร้าย การมีนโยบายทำให้การตัดสินใจเป็นเรื่องง่าย
การทดสอบทักษะ
คุณได้ระบุทักษะที่จำเป็นผ่าน Scorecard แล้ว คุณได้สัมภาษณ์ผู้สมัครและข้อมูลอ้างอิงของพวกเขา ปรากฏว่าผู้สมัครมีสิ่งที่ถูกต้อง
ลองเดาจากสมการ: ทดสอบทักษะที่คุณสามารถทำได้ มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่จะประเมินทักษะของผู้สมัครได้อย่างไม่แพงตั้งแต่ซอฟต์แวร์ไปจนถึงทักษะการใช้โทรศัพท์และการบริการลูกค้า หากเป็นทักษะทางเทคนิคให้พิจารณาการรับรองของบุคคลที่สาม หลายองค์กรมีการรับรองสมาชิก (การทำบัญชีผู้ช่วยผู้บริหาร) หรือตรวจสอบกับโรงเรียนอาชีวศึกษาในพื้นที่ของคุณ
หากคุณตั้งค่าไว้ในผู้สมัคร แต่พวกเขาขาดการรับรองให้จ้างพวกเขาเป็นระยะเวลาทดลองเพื่อให้พวกเขามีเวลาที่จะได้รับมัน
จดหมายเสนอ
โดยปกติแล้วสิ่งนี้เป็นสิ่งที่ง่าย แต่สามารถช่วยให้คุณปวดหัวลงได้ จดหมายเสนอที่เหมาะสมควรอ้างอิงหรือรวมถึงรายละเอียดงานวันที่เริ่มต้นอัตราการจ่ายผลประโยชน์และสถานะการจ้างงานของพวกเขา รวมหากพนักงานได้รับการพิจารณาว่าเป็น "ตามอำเภอใจ" หากกฎหมายเหล่านั้นมีผลบังคับใช้ในรัฐของคุณ
ไม่จำเป็นต้องแสดงรายการทั้งหมดของผลประโยชน์ของพนักงานแทนที่จะอ้างอิงคู่มือพนักงาน (และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเซ็นรับรองแยกต่างหากที่พวกเขาได้รับและอ่าน) โดยทั่วไปเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะมีพนักงาน“ ตามประสงค์” และไม่มีเงื่อนไขการจ้างงานที่รับประกัน
กำหนดให้พนักงานต้องลงนามในจดหมายตอบรับข้อตกลงในแง่บวกในจดหมาย ท้ายที่สุดหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเสนอให้ปรึกษาทนายความท้องถิ่นที่มีประสบการณ์ในเรื่องการจ้างงาน
วัฒนธรรม
บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมองข้ามว่าผู้สมัครเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณหรือไม่
ฉันเคยเห็นพนักงานหลายคนที่ตรงกับทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นทั้งหมดใน Scorecard ที่ไม่ได้ผลเพราะพวกเขาไม่สามารถทำงานกับทีมที่มีอยู่ได้ หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ฉันพบคือดัชนี Kolbe สิ่งนี้วัดความคิด Conative ของบุคคล (เช่นปฏิกิริยาทางเดินอาหารของคุณ)
โดยส่วนตัวแล้วฉันพบว่ามันประเมินค่าไม่ได้ในการพิจารณาว่าใครเหมาะกับตำแหน่งและช่วยให้ทุกคนสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น ทำการประเมินด้วยตัวเองและดูว่าไม่ได้เปิดเผยสิ่งที่น่าสนใจ
การรายงานการจ้างใหม่
นายจ้างทุกคนจะต้องรายงานการจ้างงานใหม่ให้รัฐของพวกเขาภายในไม่เกิน 20 วันจากการจ้างพนักงาน
การรายงานเพิ่มเติมรวมถึงการตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมกับ Social Security Administration โดยทั่วไปหาก SSA ไม่สามารถจับคู่หมายเลขประกันสังคมกับชื่อพวกเขาจะส่งจดหมายขอให้คุณยืนยัน ไม่มีบทลงโทษสำหรับนายจ้างในเรื่องนี้ มันเป็นเรื่องยุ่งยาก
อีกทางเลือกหนึ่งคือการตรวจสอบข้อมูลที่เก็บรวบรวมในแบบฟอร์ม I-9 ทางอิเล็กทรอนิกส์กับลูกค้าในสหรัฐอเมริกาและการเข้าเมือง โปรแกรมนี้เรียกว่า e-Verify เป็นความสมัครใจของปี 2015
จ้างภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
4 ความคิดเห็น▼
