วิธีเขียนตัวอย่างจดหมายลาออก

ตัวอย่างจดหมายลาออกควรจัดทำกรอบที่เตือนให้ผู้คนใส่ข้อมูลการติดต่อประกาศลาออกง่าย ๆ และวันสำคัญของจดหมายทั้งหมดที่ประกาศว่าพวกเขาลาออกจาก บริษัท การเขียนจดหมายลาออกตัวอย่างทำให้คนอื่นเห็นว่าควรรวมอะไรบ้าง - ซึ่งไม่ใช่ข้อมูลมากเท่าที่คุณคิด

ทำไมต้องมีหนึ่ง

หากคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์นายหน้าหรือคนอื่นที่ช่วยโค้ชพนักงาน การมีจดหมายลาออกตัวอย่างอยู่ในมือสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้. คนที่คุณทำงานด้วยอาจถูกล่อลวงให้ใส่ข้อมูลพื้นฐานจำนวนมากเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาออกไป - บางสิ่งที่ไม่จำเป็นจริงๆ ดังนั้นขอให้คุณต้องอธิบายสิ่งเดียวกันทุกครั้งและโพสต์ตัวอย่างจดหมายบนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณหรือเก็บไฟล์ที่แก้ไขได้ - เช่นเอกสาร Word - มีประโยชน์ดังนั้นคุณจึงสามารถส่งให้คนอื่นได้ตามต้องการ มันอาจเป็นประโยชน์ถ้าคุณถูกบังคับให้เขียนจดหมายลาออกของคุณเองสักวันหนึ่ง

$config[code] not found

ข้อความพื้นฐาน

โดยทั่วไปแล้วจดหมายการลาออกนั้นสั้นมากและเป็นเพียงรูปแบบเป็นทางการเตือน Alison Green ของบล็อก Ask a Manager พวกเขา ต้องการเพียงแค่ประกาศการลาออกและวันที่การลาออกจะมีผล. ในขณะที่ไม่จำเป็นก็เป็นเรื่องปกติที่จะรวม "ขอบคุณ" ให้กับนายจ้างและข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่บุคคลนั้นวางแผนที่จะช่วยเหลือในการเปลี่ยนตัวเองออกจากบทบาท ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ลาออกอาจอธิบายว่าเขาจะช่วยฝึกอบรมคนใหม่ได้อย่างไรตามที่แนะนำในบทความในเว็บไซต์ของ Forbes

ตรวจสอบนโยบายของ บริษัท

ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายตัวอย่าง ตรวจสอบนโยบายของ บริษัท ใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อวิธีการที่พนักงานเขียนจดหมาย. ตัวอย่างเช่นนโยบายของ บริษัท บางอย่างกำหนดว่าบุคคลต้องออกจาก บริษัท ทันทีเมื่อลาออกเตือนหน่วยงานบริการทั่วโลกของ Kelly Services หากนโยบายของ บริษัท ไม่ได้ระบุอะไรอย่างนั้นเป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะลาออกจะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์

นโยบายของ บริษัท อื่นอาจกำหนดให้มีจดหมายลาออกจากตำแหน่งเพื่อนำไปยังบุคคลบางคนใน บริษัท ดังนั้นการรวมชื่อของบุคคลนั้นลงบนตัวอักษรตัวอย่างจะช่วยให้ผู้คนประหยัดเวลาในการค้นหาว่าใครอยู่กับใคร

การสร้างรูปแบบ

ยกเว้นว่าคุณมีข้อกำหนดเฉพาะของ บริษัท ตัวอักษรตัวอย่างควรมีลักษณะดังนี้:

วันที่

ชื่อผู้รับชื่อผู้รับชื่อผู้รับที่อยู่เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์

เรียน (ชื่อผู้จัดการ)

ตัวอย่างประกาศลาออกเช่น "จดหมายฉบับนี้ทำหน้าที่เป็นตำแหน่งลาออกของฉันจากตำแหน่ง X ที่ บริษัท X" จากนั้นสายเช่น "วันสุดท้ายของฉันที่ บริษัท จะเป็น X"

ย่อหน้าที่สองพร้อมข้อความตัวอย่างเช่น "ฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้ทำงานกับคุณ" และ "ฉันยินดีที่จะช่วยฝึกอบรมผู้สืบทอดตำแหน่งของฉัน" หรืออย่างอื่นเพื่อระบุว่าพนักงานจะช่วยเหลือคุณอย่างไร การเปลี่ยนแปลง

ขอแสดงความนับถือ

ที่อยู่ชื่อของคุณ

แทนที่จะเป็นข้อมูลทั่วไปเช่น "ชื่อของคุณ" คุณสามารถให้ข้อมูลปลอมเช่น "John Smith" เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าตัวอักษรที่แท้จริงนั้นเป็นอย่างไร